Om du skapar ett e Outlook postmeddelande får du flest alternativ och konfigurationer av alla Outlook funktioner. Oavsett vilken typ av meddelande – arbete- eller personlig – du skriver, kan du alltid hitta ett sätt att lägga till din unika stil.

Obs!:  Outlook en redigerare som baseras på Word för e-postmeddelanden. Om du behöver hjälp med att redigera funktioner börjar du Word, trycker på F1 och söker sedan i Word hjälp.

Ange leveransalternativ

Leveransalternativen omfattar att ange prioritetsnivå för meddelandet, ange ett utgångsdatum och ange tid och datum för när meddelandet ska skickas.

Du kan ange prioritetsnivå för ett meddelande, så att mottagare kan se indikatorn i Inkorgen innan de öppnar den. Genom att ställa in prioritetsnivå, kan även mottagarna sortera deras meddelanden efter prioritet.

  • Välj Hög prioritet eller Låg prioritet i gruppen Taggar på flikenMeddelande. Den valda ikonen markeras för att visa att den är engagerad.

    Gruppen Flaggor i menyfliksområdet

När ett meddelande går ut förblir meddelandehuvudet synligt i Outlook mappar. Även om meddelandet visas med genomstrykning kan det fortfarande öppnas.

  1. Välj dialogruteprogrammetMeddelandealternativ i gruppen Fler alternativ på fliken Alternativ Dialogruteikon.

  2. Markera kryssrutan Förfaller efter under Leveransalternativi dialogrutan Egenskaper och välj sedan ett datum och en tid.

Om du använder ett Microsoft Exchange-postkonto kan du fördröja leveransen av ett enstaka meddelande. Oavsett typ av e-postkonto kan alla använda regler för att fördröja leveransen av alla meddelanden genom att hålla dem i Utkorgen under en angiven tid efter att du har valt Skicka.

Så här fördröjer du leveransen av ett e- Exchange-postkonton

  1. Välj Fördröj leverans i gruppen Fler alternativ på fliken Alternativ. Dialogrutan Egenskaper visas med kryssrutan Leverera inte före markerad.

  2. Välj leveransdatum och tid.

    Obs!: Du måste välja Fördröj leverans för varje meddelande som du vill fördröja. Information om hur du fördröjr alla meddelanden finns i följande procedur för att fördröja leveransen av ett e-postmeddelande för alla e-postkonton.

För att fördröja leveransen av ett e-postmeddelande för alla e-postkonton

Du kan anpassa inställningarna i Regelguiden om du vill begränsa villkoren när fördröjningen införs.

  1. I valfri Outlook väljer du fliken Arkiv.

  2. Välj Hantera regler & aviseringar > ny regel.

  3. Välj Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar under Börja med en tomregel under Steg 1:Välj en mall och välj sedan Nästa.

  4. Klicka Nästa igen och när meddelandet Den här regeln används för alla meddelanden du skickarväljer du Ja.

  5. Markera kryssrutan skjuta upp leverans med ett antal minuter under Steg 1:Välj åtgärder.

  6. Välj den understrukna frasen,ett antal , under Steg 2: Redigera regelbeskrivningen (klicka på ett understruket värde).

  7. Ange ett tal mellan 1 och 120 och välj sedan OK.

  8. Välj Slutför. När du ser meddelandet Den här regeln är en klientregel och endast bearbetas när Outlook körsväljer du OK.

    Obs!: Den nya regeln fördröver alla meddelanden som du skickar med antalet minuter som du angav i steg 7. Outlook vara igång i dessa minuter efter att du har valt Skicka för att hantera den angivna fördröjningen.

Överst på sidan

Ändra utseendet på meddelandet

Du kan ändra utseendet på ett meddelande på minst åtta olika sätt.

  1. Välj Sidfärg i gruppen Temanfliken Alternativ.

    Obs!: Placera markören i brödtexten i meddelandet för att göra alternativet Sidfärg tillgängligt.

  2. Gör något av följande:

    • Välj en färg i paletten Temafärgereller Standardfärger.

    • Välj Fler färger för att få en mer detaljerad palett.

    • Välj Ingen färg om du vill ta bort en färg.

  3. Välj Fyllningseffekter för att lägga till toning, struktur, mönster eller bild och välj sedan de fyllningsalternativ du vill använda.

    Obs!: Om du väljer en färg i steg 2 baseras toningen, strukturen eller mönstret på den färgen.

Du kan ändra teckensnittet i meddelandet på flera olika sätt.

  • På fliken Meddelande i gruppen Grundläggande text kan du välja teckensnitt, teckenstorlek, stil (fet, kursiv och understruken), teckenfärg och färgmarkering av text.

  • På fliken Formatera text i gruppen Teckensnitt kan du välja teckensnitt och teckenstorlek och öka eller minska storleken med ett steg. Du kan också ändra teckenstil (fet, kursiv, understruken, genomstruken, nedsänkt, upphöjd). ändra ärendet, teckenfärgen och textmarkeringen och ta bort all teckenformatering.

  • I formateringsverktygsfältet som visas när du markerar text kan du välja teckensnitt, öka eller minska storleken med ett steg, välja ett tema, använda Hämta format, välja stil (fet, kursiv och understruken) och markera text.

    Formateringsverktygsfältet

  • Du kan välja formatmallar i gruppen Formatmallar på fliken Formatera text.

Tips: Använd formatmallar för att skapa professionellt anpassade meddelanden.

Grafik kan uppmärksamma mottagarna av meddelandet, men de kan också öka meddelandets filstorlek. Det är en anledning till att bilder ska användas för moderering. Information om hur du ändrar meddelandets bakgrundsutseende finns i Lägga till en bakgrundsfärg, toning, struktur, mönster eller bild.

Lägga till en bild

  • Välj någon av följande bildtyper i gruppen Illustrationer på fliken Infoga:

    Bild

    1. Välj Bildoch bläddra till den mapp där bilden du vill använda har sparats.

    2. Välj bilden och välj sedan Infoga.

    Du kan ändra storlek på eller rotera bilden med bildens drahandtag. Om du vill visa fler bildalternativ högerklickar du på bilden och väljer sedan ett kommando.

    ClipArt

    ClipArt-biblioteket är inte tillgängligt i Outlook 2016 eller Outlook 2013; Men om Outlook fortfarande kan hjälpa dig att infoga ClipArt. Mer information finns i Lägga till ClipArt i filen.

    Så här lägger du till ClipArt i ett meddelande som skapats Outlook 2010:

    1. Välj ClipArt, ange en beskrivning för den bild du vill söka efter och välj sedan Kör.

    2. Markera kryssrutan Inkludera Office.com om du vill inkludera ClipArt tillgänglig från Office.com.

    3. Välj den bild som du vill infoga.

    Former

    • Välj Formeroch välj sedan den form du vill använda.

     Om du vill visa fler formalternativ högerklickar du på figuren och väljer ett kommando.

    SmartArt

    1. Välj SmartArt.

    2. Välj en layout för SmartArt-grafik och välj sedan OK.

    3. Välj SmartArt-grafiken för att lägga till text.

    Om du vill visa fler alternativ högerklickar du på SmartArt-grafiken och väljer ett kommando.

    Diagram

    1. Välj Diagram.

    2. Välj en diagramtyp och klicka sedan på OK.

    3. I Microsoft Excel 2010 som visas anger du data för diagrammet.

    Om du vill visa fler diagramalternativ högerklickar du på diagrammet och väljer ett kommando.

    Skärmbild

    1. Välj Skärmbild

    2. Välj en av de förhandsgranskade bilderna eller välj Skärmurklipp.

    3. Markera det område på skärmen som du vill fånga in.

Infoga WordArt

  • Välj WordArt i gruppen TextInfoga-menyn.

  1. Välj knappen Punkter eller Numrering i gruppen Grundläggande textfliken Meddelande.

  2. Tryck på Retur för att lägga till nästa listobjekt. Outlook infogar automatiskt nästa punkt eller nummer.

  3. Gör något av följande:

    • Om du vill avsluta listan trycker du på Retur två gånger.

      eller

    • Tryck på Backsteg om du vill ta bort den sista punkten eller det sista numret i listan.

Tips: Du kan använda ett kortkommando för att skapa en punktlista eller en numrerad lista.

  • Om du vill skapa en punktlista skriver du * (asterisk) och trycker sedan på blanksteg eller Tabb.

  • Om du vill skapa en numrerad lista skriver du 1.och tryck sedan på blanksteg eller Tabb.

En tabell består av rader och kolumner med celler som du kan fylla med text och grafik. Tabeller används ofta för att organisera och presentera information.

Tabell som används för att visa information i rutnätsformat

Du kan också använda tabeller för att skapa intressanta sidlayouter eller för att skapa text, grafik och avancerade tabellayouter.

Sidlayout skapad med tabeller

Lägga till en tabell

  1. Välj var du vill infoga tabellen.

  2. Välj Tabell i gruppen Tabeller på fliken Infoga.

  3. Gör något av följande:

    • Peka på Snabbtabeller, välj den tabell du vill använda och ersätt data i tabellen med dina data.

    • Välj tabellrutnätet och välj antalet rader och kolumner för att skapa en ny, tom tabell.

      Tabellväljare

    • Välj Rita tabell för att få en pekare som gör att du kan variera storleken på de tabellceller som du lägger till.

    • Välj Excel kalkylblad för att öppna ett nytt kalkylblad i meddelandet. Du kan använda handtagen för att ändra storlek på kalkylbladet.

      Obs!: När du väljer Excel kanskeen dialogruta visas som frågar om du litar på källan Excel arbetsboken. I de flesta fall, särskilt om dokumentkällan Excel installerat på datorn, kan du välja Ja. Om du vill välja ja eftersom Excel körs från en annan källa eller ett annat nätverk kontaktar du nätverksadministratören.

Du kan skapa en standardsignatur som läggs till i alla utgående meddelanden, eller så kan du infoga en signatur manuellt i enskilda utgående meddelanden individuellt.

Infoga en signatur automatiskt

  1. På fliken Meddelande, i gruppen Inkludera, väljer du Signatur > Signaturer.

    Obs!: Du kan också komma åt signaturalternativ som finns på fliken Meddelande när du har valt Svara,Svara allaeller Vidarebefordra i ett öppet meddelande.

  2. Välj den signatur du vill använda i listan Markera signatur som ska redigeras på fliken E-postsignatur i dialogrutan Signaturer och mallar. Eller välj Ny för att skapa en signatur.

  3. Välj den signatur du vill använda i listan Nya meddelanden under Välj standardsignatur i det övre högra hörnet i dialogrutan.

  4. Om du vill lägga till en signatur i meddelanden som du svarar på och i meddelanden som du vidarebefordrar, väljer du signaturen i listan Svar/vidarebefordran. Om du inte vill ha någon signatur i de här meddelandena väljer du ingen.

  5. Välj OK.

  6. Om du vill lägga till standardsignaturen i ett aktuellt meddelande väljer du Signaturi gruppen Inkludera på fliken Meddelande och väljer sedan signaturen.

Infoga en signatur manuellt

  • Välj Signatur i gruppen Inkludera på fliken Meddelande och väljsedan den signatur du vill använda.

    Obs!: Du kan också komma åt signaturalternativ som finns på fliken Meddelande när du har valt Svara,Svara allaeller Vidarebefordra i ett öppet meddelande.

I gruppen Symboler på fliken Infoga finns knappar för att infoga en ekvation, en symbol och en vågrät linje i e-postmeddelandet.

Ekvation

Du kan snabbt lägga till komplexa ekvationer i ett meddelande. När du väljer knappen Ekvation kommer du åt fliken Design och en samling verktyg och matematiska symboler och strukturer.

Symbol

Du kan använda knappen Symbol för att lägga till:

  • Symboler, till exempel 1/4 © tecken som inte finns på tangentbordet.

  • Specialtecken, till exempel ett tankstreck (—) eller en tre punkter (...), som inte finns på tangentbordet.

  • Unicode-tecken.

Om du använder ett utökat teckensnitt, till exempel Arial eller Times New Roman, visas listan Delmängd. Från den här listan kan du välja från en lista med utökade språktecken. Listan Delmängd innehåller grekiska och ryska (kyrilliska), om de finns tillgängliga.

Vågrät linje

Med knappen Vågrät linje kan du avgränsa olika delar av meddelandet. En linje har tjockleken 1/2 pt och har automatisk färg som standard.

Ett tema – en uppsättning enhetliga designelement och färgscheman – hjälper dig att skapa professionellt utformade meddelanden. När du använder ett tema i ett dokument anpassar Outlook bakgrundsfärger och -grafik, format för brödtext och rubriker, listor, vågräta linjer, hyperlänkfärger och kantlinjefärger för tabeller. Listor med en eller flera nivåer är också anpassade.

Så här ändrar du temat

  1. Välj Teman i gruppen Teman fliken Alternativ.

  2. Gör något av följande:

    • Välj Temanoch återställ det aktuella temat från en mall, leta efter ett annat tema eller gör det tema du använder som standardinställning.

    • Välj Färgeroch välj sedan en förinställd färgpalett för ett tema eller skapa en egen.

    • Välj Teckensnittoch välj sedan ett teckensnitt i standardlistan eller välj ett eget.

    • Välj Effekteroch välj sedan en av de förinställda effekterna.

    • Välj Sidfärgoch välj sedan från den förinställda temafärgpaletten, eller välj ingen färg eller en anpassad färg, eller lägg till fyllningseffekter.

Överst på sidan

Lägga till spårning i ditt meddelande

Du kan använda alternativ som är tillgängliga i gruppen Taggar på fliken Meddelande för att spåra meddelanden, antingen med en flagga eller ett leverans- eller läskvitto. Du kan också använda röstningsalternativ.

Flaggade e-postmeddelanden hjälper dig att hantera din e-post bättre. Flaggade meddelanden skapar att göra-objekt antingen åt dig själv eller för dig och för mottagaren av e-postmeddelandet. Du kan flagga ett e-postmeddelande som till exempel begär information som du vill ha före ett visst datum. När mottagaren får meddelandet visas en flagga med det och ett meddelande visas i Informationsfält i läsfönstret och högst upp i meddelandet när det öppnas i Outlook.

Ett meddelande som har flaggats för dig själv kan hjälpa dig att spåra vem som har svarat på meddelandet. I det föregående scenariot skickade du ett flaggat e-postmeddelande med en begäran om information ett visst datum. Genom att även flagga meddelandet för dig själv påminns du om att söka efter svar. Outlook till och med hjälpa dig att automatiskt hitta svar på det ursprungliga flaggade meddelandet.

  1. Välj Följ upp i gruppen Taggar på fliken Meddelande och välj sedan förfallodatumet för uppföljning eller välj Anpassad.

  2. Om du vill ha en påminnelse om det flaggade meddelandet väljer du Följ upp i gruppen Taggar på fliken Meddelande och väljer sedan Lägg till påminnelse. Om du vill kan du ändra påminnelsedatum och -tid.

  3. Om du vill kan du ta med en flagga till mottagarna så att de får en avisering om en tidsgräns. Välj Följ upp i gruppen Taggar på fliken Meddelande och välj sedan Flagga för mottagare. Om du vill skicka en påminnelse till mottagaren om det här flaggade meddelandet markerar du kryssrutan Påminnelse och ändrar sedan datum och tid om det behövs.

Det är enkelt att skapa en omröstning i Outlook genom att lägga till röstknappar i ett e-postmeddelande.

Obs!: Om du krypterar Outlook meddelande som innehåller röstningsknappar kan inte meddelandemottagarna se dem. Den funktionen stöds inte för närvarande. 

  1. Välj Använd röstknappar i gruppen Spårning på fliken Alternativ.

  2. Välj något av följande:

    • Godkänn; Avvisa    
      När du har ett ärende eller en händelse som till exempel måste godkännas eller avvisas.

    • Ja, Nej    
      När allt du vill ha är antingen ett ja eller ett nej, är det här ett bra sätt att göra en snabb omröstning.

    • Ja, Nej; Kanske    
      Om du inte vill begränsa alternativen till ja och nej ger det här röstalternativet ett alternativt svar.

    • Anpassad    
      Välj det här alternativet om du vill skapa egna namn på röstknappen. Du kan till exempel be kollegorna att välja mellan tre veckodagar för ett återkommande veckomöte.

      1. När dialogrutan Egenskaper visas går du till Röstknappar och uppföljning och markerar kryssrutan Använd röstknappar.

      2. Välj och ta bort standardknappnamnen och skriv sedan den text du vill använda. Avgränsa knappnamnen med semikolon.

Ett leveranskvitto anger att e-postmeddelandet levererades till mottagarens postlåda, men inte om mottagaren har sett det eller läst det. Ett läskvitto anger att meddelandet har öppnats. I båda fallen får du ett meddelande när meddelandet levereras eller läses. Innehållet i meddelandeaviseringar registreras sedan automatiskt i det ursprungliga meddelandet i mappen Skickat.

Förlita dig inte enbart på dessa kvitton. Mottagaren kan avgöra om en läsbegäran har begärts och nekats att skicka en. Om meddelandet är skrivskyddade i läsfönstret kanske ett läskvitto inte skickas. Det är inte heller möjligt att mottagarens e-postprogram har stöd för läskvitton.

Lägga till en leverans eller ett läskvitto

  • I meddelandet, på fliken Alternativ, i gruppen Spårning markerar du kryssrutan Begär leveranskvitto eller Begär ett läskvitto.

Aktivera spårningsalternativ för alla e-postmeddelanden som du skickar

  1. Välj fliken Arkiv och > Alternativ >E-post.

  2. Välj dealternativ du vill använda under Uppföljning.

Överst på sidan

Elektroniskt visitkort

Med elektroniska visitkort blir det enklare att dela kontaktinformation. Elektroniska visitkort kan snabbt infogas i meddelanden som du skickar och känns igen direkt av mottagaren. Du kan skicka ditt företags elektroniska visitkort eller ett personligt visitkort som du har anpassat. Alternativt kan du skicka någon annans kontaktinformation som ett elektroniskt visitkort. Du kan också vidarebefordra elektroniska visitkort.

Mer information om elektroniska visitkort finns i Skapa och dela kontakter som elektroniska visitkort.

  1. Välj Bifoga objekt eller visitkort i gruppen Inkludera på > ochvälj sedan ett namn i listan. På menyn Visitkort visas de senaste 10 kontaktnamnen som du har infogat som elektroniska visitkort i meddelanden.

    Du kan infoga mer än ett elektroniskt visitkort i ett meddelande.

  2. Om du inte ser det namn du vill använda väljer du Andra visitkort ,väljer namnet i listan Sparad som och väljer sedan OK.

    Meddelanden: 

    • Om du vill skilja mellan dubblettnamn på menyn Visitkort väljer du Andra visitkort. Mer information, till exempel en förhandsgranskning av kort, finns i dialogrutan Infoga visitkort.

    • Om du drar ett visitkort från vyn Visitkort till ett nytt meddelande inkluderas bara ett vCard (.vcf) när meddelandet skickas. Den bifogade VCF-filen öppnar kontaktformuläret med all information som mottagarna kan spara i sina kontaktlistor. Det elektroniska visitkortet visas i kontaktformuläret.

Överst på sidan

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper

UTFORSKA UTBILDNING >

Få nya funktioner först

ANSLUT TILL MICROSOFT INSIDERS >

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×