För att konvertera till en datatyp letar Excel efter en matchning mellan cellvärdena och databasleverantören. Om det finns en matchning ser du en datatypsikon i cellen för att ange att den konverterades framgångsrikt. Om du ser en
Tips: I Excel för webben kan du välja fliken
Prova själv!
-
Om du försöker konvertera till en datatyp och ett frågetecken
-
I data väljare kan du granska resultatet och välja det du vill använda. Dataväljaren fortsätter sedan till nästa resultat som måste identifieras.
Obs!: Behöver du hjälp med att ange eller få rätt resultat? Se avsnittet för att förfina dina resultat nedan.
-
När alla cell värden är länkade till en datatyp stängs data väljaren och du kan nu se kort och infoga data.
Vanliga frågor om dataväljaren
Hur gör jag för att förfina resultatet för att få fram rätt datatyp?
Om du har valt Automatisk för att konvertera text till en datatyp, konverterar Excel till den datatyp som är den finner lämpligast, eller visar det mest sannolika resultatet i dataväljaren. Om resultatet är felaktigt kan du enkelt ändra eller ange datatypen till den önskade.
Obs!: Termen "Orlando" är till exempel mest sannolikt att konvertera till staden i Florida, men om du väljer datatypen Filmer eller söker efter "Orlando film" i dataväljaren visas resultatet för filmen Orlando.
Prova något av följande steg för att få rätt datatypsresultat:
-
Markera cellen du vill ändra > gå till Data > välj lämplig datatyp i galleriet Datatyper i menyfliksområdet.
-
Ange termer om möjligt, antingen i dataväljaren eller genom att skriva i cellen. Ange till exempel "honeycrisp äpple" istället för "honeycrisp".
Obs!: Om texten har konverterats till fel datatyp kan du högerklicka på cellen > Datatyper > Ändra... > och välja ett annat resultat eller förfina termen i dataväljaren.
Vad händer om det inte finns några resultat som matchar det jag letar efter?
Om dataväljaren är öppen men det inte finns några resultat kan du prova följande steg:
-
Kontrollera att texten är rättstavat och att varje unik term är i en egen cell.
-
Prova att använda liknande termer och alternativ. Infoga till exempel "bro" istället för "viadukt".
-
Ange termer om möjligt, antingen i dataväljaren eller genom att skriva i cellen. Ange till exempel "honeycrisp äpple" istället för "honeycrisp".
Om du fortfarande inte hittar några resultat, kan du kontrollera vilka länkade datatyper som är tillgängliga, föratt kontrollera om vi stöder detta ämne ännu. För termer som inte har något matchande resultat kan du antingen lägga till data manuellt eller ta bort raden.
Vad händer om det finns flera resultat med samma namn?
Detta kan inträffa med vissa datatyper, till exempel datatypen Livsmedel. Du kan:
-
Förfina resultaten genom att ange en mer specifik term i textrutan i dataväljaren.
-
Välj bilden av ett resultat för att öppna detaljvyn och använd sedan den informationen för att göra ett välgrundat val.
Vill du veta mer?
Hur man ger feedback om datatyper
Få kemifakta med datatypen Kemi
