Ett onlinearkiv (kallas även arkivpostlåda) är en plats där du kan lagra gamla e-postmeddelanden så att de inte tar upp plats i din primära postlåda. En arkivpostlåda är en särskild postlåda som visas bredvid dina primära postlådemappar i Outlook för Mac. Du kan komma åt ditt arkiv på samma sätt som du kommer åt dina primära postlådor. IT- Microsoft 365 administratör aktiverar arkivpostlådan åt dig.
Om du är administratör kan du läsa Aktivera arkivpostlådor i efterlevnadscentret för mer information.
Viktigt!: För att din onlinearkivpostlåda ska fungera med det nya Outlook för Mac ska postlådan finnas på en Microsoft365-server.
-
För enkel onlineåtkomst kan du helt enkelt dra och släppa meddelanden från din primära postlåda till ditt arkiv.
-
Om du vill minska storleken på och förbättra prestanda för din primära postlåda kan du ange Arkivprinciper som automatiskt flyttar e-postobjekt från den primära postlådan till din arkivpostlåda.
-
IT- eller Microsoft 365 anger arkiverings- och kvarhållningsprinciper. Principer för arkivering styr hur länge meddelanden ska vara kvar i en e-postmapp innan de flyttas till ett arkiv. Bevarandeprinciper styr hur länge meddelandena sparas. Även om administratörerna anger de här principerna för hela organisationen kan du åsidosätta principerna efter dina behov. Mer information finns i Bevarandeprinciper och arkiveringsprinciper i Outlook Web App.
Så här öppnar du onlinearkivet i nya Outlook för Mac
Om du har ett Microsoft 365-konto och IT- eller Microsoft 365-administratören har aktiverat arkivpostlådan åt dig, visas mappen Onlinearkiv i mappfönstret i Outlook.
-
Öppna den nya Outlook för Mac.
-
I mappfönstret i e-postmeddelandet hittar och expanderar du mappen Onlinearkiv.
-
Utforska dina onlinearkivmappar.
Obs!: För närvarande har den nya Outlook för Mac endast stöd för e-postmodulen. Om du har flyttat mappar, kalenderobjekt, kontakter, uppgifter eller anteckningar till ditt arkiv i någon annan version av Outlook, till exempel Outlook för Windows, kan du inte visa dem i onlinearkivpostlådan med den nya Outlook för Mac.
Kända problem
-
Antalet olästa meddelanden synkroniseras inte mellan klienter.
-
Du kan inte skicka e-post när du försöker svara, svara alla eller vidarebefordra.
