Använd guiden Dataanslutning för att importera data till Word

Importera filen

1. Klicka på Välj mottagare i gruppen Starta koppling av dokument på fliken Utskick > Använd befintlig lista.

   

2. Gör något av följande i dialogrutan Välj datakälla:

   • Om du vill använda en befintlig ODC-fil dubbelklickar du på ODC-filen. Data importeras och du är klar.

   • Om du vill skapa en ny ODC-fil klickar du på Ny källa och följer sedan varje steg i proceduren.

     Guiden Dataanslutning visas.

3. På sidan Välkommen till guiden Dataanslutning klickar du på Övrigt/Avancerat.

   Dialogrutan Egenskaper för datalänk visas.

   Om du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialogrutorna klickar du på Hjälp.

4. På fliken Provider väljer du Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider och klickar sedan på Nästa.

5. På fliken Anslutning i rutan Välj eller ange ett databasnamn anger du den fullständiga sökvägen till mappen som innehåller textfilen.

   Om du vill söka efter mappen klickar du på knappen Bläddra bredvid rutan.

6. Klicka på fliken Alla , välj Utökade egenskaper och klicka sedan på Redigera värde.

7. Ange något av följande i rutan Egenskapsvärde :

   • Om textfilen har kolumnrubriker anger du Text. HDR=Ja.

   • Om textfilen inte har kolumnrubriker anger du Text. HDR=No.

8. Klicka på OK.

9. Om du vill kontrollera att du har angett rätt information klickar du på fliken Anslutning och sedan på Testa anslutning.

10. Gör något av följande:

    • Om du får ett felmeddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "Testanslutningen lyckades" klickar du på OK.

11. Klicka på OK.

    Guiden Dataanslutning visas igen.

12. Markera den textfil du vill importera under kolumnen Namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

13. På sidan Spara dataanslutningsfil och slutför anger du ett namn för ODC-filen i rutan Filnamn och klickar sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappsökvägen, som är mappen Mina datakällor som standard, klickar du på Bläddra.

14. Om du vill göra anslutningsfilen mer identifierbar kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, Eget namn och Sökord .

Använda en Schema.ini fil för att ange ett annat listavgränsartecken eller textfilformat

En Schema.ini fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för textdrivrutin i Windows-registret. Om du vill använda en Schema.ini fil måste du göra följande:

• Lagra den Schema.ini filen i samma mapp som textfilen som du importerar.

• Namnge filen Schema.ini.

• På den första raden i filen Schema.ini skriver du namnet på den textfil som du länkar till, omgiven av hakparenteser.

• Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat textfilformat.

I följande avsnitt visas vanliga exempel på hur du använder Schema.ini filen.

Exempel: Ange ett semikolontecken (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

överst i avsnittet

Definiera en användar-DSN

1. Öppna Kontrollpanelen och klicka sedan på System och säkerhet > Administrationsverktyg > ODBC-datakällor (32-bitars) eller ODBC-datakällor (64-bitars). \

2. Klicka på Lägg till på fliken Användar-DSN i dialogrutan Administratör för ODBC-datakälla.

3. I dialogrutan Skapa ny datakälla väljer du Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) och klickar sedan på Slutför.

   Dialogrutan ODBC-textkonfiguration visas.

4. Ange ett namn i namnet på datakällan.

5. Avmarkera kryssrutan Använd aktuell katalog .

6. Klicka på Välj katalog.

7. Leta reda på mappen som innehåller den textfil du vill importera i dialogrutan Välj katalog, kontrollera att textfilen visas i listan under rutan Filnamn och klicka sedan på OK.

8. Klicka på OK två gånger.

Om du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialogrutorna klickar du på Hjälp.

Importera filen

1. Klicka på Välj mottagare i gruppen Starta koppling av dokument på fliken Utskick > Använd befintlig lista.

   

2. Gör något av följande i dialogrutan Välj datakälla:

   • Om du vill använda en befintlig ODC-fil dubbelklickar du på ODC-filen. Data importeras och du är klar.

   • Om du vill skapa en ny ODC-fil klickar du på Ny källa och följer sedan varje steg i proceduren.

     Guiden Dataanslutning visas.

3. På sidan Välkommen till guiden Dataanslutning klickar du på ODBC DSN.

4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du användar-DSN som du just skapade och klickar sedan på Nästa.

5. På sidan Välj databas och tabell markerar du textfilen under kolumnen Namn och klickar sedan på Nästa.

6. På sidan Spara dataanslutningsfil och slutför anger du ett namn för ODC-filen i rutan Filnamn och klickar sedan på Slutför.

   Om du vill ändra mappsökvägen, som är mappen Mina datakällor som standard, klickar du på Bläddra.

7. Om du vill göra anslutningsfilen mer identifierbar kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, Eget namn och Sökord .

Om du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialogrutorna klickar du på Hjälp.

Använda en Schema.ini fil för att ange ett annat listavgränsartecken eller textfilformat

En Schema.ini fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för textdrivrutin i Windows-registret. Om du vill använda en Schema.ini fil måste du göra följande:

• Lagra den Schema.ini filen i samma mapp som textfilen som du importerar.

• Namnge filen Schema.ini.

• På den första raden i filen Schema.ini skriver du namnet på den textfil som du länkar till, omgiven av hakparenteser.

• Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat textfilformat.

I följande avsnitt visas vanliga exempel på hur du använder Schema.ini filen.

Exempel: Ange en kolumnrubrik

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exempel: Ange ett semikolontecken (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

överst i avsnittet

Definiera en användar-DSN

1. Öppna Kontrollpanelen och klicka sedan på System och säkerhet > Administrationsverktyg > ODBC-datakällor (32-bitars) eller ODBC-datakällor (64-bitars).

2. I dialogrutan ODBC-databasadministratör väljer du fliken Användar-DSN och klickar sedan på Lägg till.

3. I dialogrutan Skapa ny datakälla väljer du SQL Server och klickar sedan på Slutför.

   Dialogrutan Skapa en ny datakälla för SQL Server visas.

4. Ange ett namn på datakällan i rutan Namn .

5. Alternativt kan du ange en beskrivning av datakällan i rutan Beskrivning .

6. Ange databasservernamnet i rutan Server .

   Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

7. Klicka på Nästa.

8. Gör något av följande under Hur ska SQL Server verifiera att inloggnings-ID:et är äkta? :

   • Om du vill använda ditt användarnamn och lösenord för Windows klickar du på Med Windows NT-autentisering med inloggnings-ID för nätverk.

   • Om du vill använda ett användarnamn och lösenord för databasen klickar du på Med SQL Server autentisering med inloggnings-ID och lösenord som angetts av användaren och anger sedan inloggnings-ID och lösenord för databasen i lämpliga rutor.

9. Klicka på Nästa två gånger och sedan på Slutför.

10. Om du vill kontrollera att du har angett rätt information klickar du på Testa datakälla.

11. Gör något av följande:

    • Om du får ett felmeddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "TESTERNA HAR SLUTFÖRTS!" klickar du på OK.

12. Klicka på OK två gånger.

Om du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialogrutorna klickar du på Hjälp.

Importera data från en SQL Server databas

1. Klicka på Välj mottagare i gruppen Starta koppling av dokument på fliken Utskick > Använd befintlig lista.

   

2. Gör något av följande i dialogrutan Välj datakälla:

   • Om du vill använda en befintlig ODC-fil dubbelklickar du på ODC-filen. Data importeras och du är klar.

   • Om du vill skapa en ny ODC-fil klickar du på Ny källa och följer sedan varje steg i proceduren.

     Guiden Dataanslutning visas.

3. På sidan Välkommen till guiden Dataanslutning klickar du på ODBC DSN.

4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du namnet på datakällan som du definierade i föregående avsnitt och klickar sedan på Nästa.

5. På sidan Välj databas och tabell markerar du databasen i rutan Databas , markerar tabellen, vyn eller funktionen under kolumnen Namn och klickar sedan på Nästa.

6. På sidan Spara dataanslutningsfil och slutför anger du ett namn för ODC-filen i rutan Filnamn och klickar sedan på Slutför.

   Om du vill ändra mappsökvägen, som är mappen Mina datakällor som standard, klickar du på Bläddra.

7. Om du vill göra anslutningsfilen mer identifierbar kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, Eget namn och Sökord .

överst i avsnittet

Överst på sidan