Använda appen Uppgifter i Teams
Med programmet uppgifter i Microsoft Teams samlas dina enskilda uppgifter från att göra och Outlook med dina grupp aktiviteter från Planner så att du kan arbeta mer effektivt med dina listor.
När du lägger till programmet uppgifter i Teamshittar du:
-
Mina uppgifter: som innehåller de flesta listorna från appen to do, inklusive uppgifter som du har lagt till i att göra och Outlook och uppgifter som har tilldelats dig i Planner.
-
Delade planer: som innehåller Planner-abonnemang som har lagts till i Teams.
Du kan också använda appen uppgifter för att:
Lägga till programmet uppgifter
Det finns flera sätt att lägga till ett program i Microsoft Teams. För närvarande kallas programmet uppgifter för "uppgifter efter Planner och att göra", så skriv uppgifter i Sök fältet och välj sedan panelen med uppgifter från Planner och att göra.
Obs!: Om du inte ser uppgifter efter Planner och för att göra-listan kanske inte programmet är aktiverat. Kolla med din administratör för att få mer information.
Spåra uppgifter i mina uppgifter
I avsnittet Mina uppgifter i aktiviteter visas de uppgifter som du har skapat eller som har tilldelats dig: allt i den här listan är att du kan göra. Det återspeglar de flesta av de flesta saker du ser i to do-appen:
-
Åtgärderna En lista med uppgifter som du har lagt till i Outlook eller för att göra.
-
Viktigt: En lista över alla uppgifter i att göra (inklusive listan tilldelad till) som du har markerat med en stjärna.
-
Disponera Innehåller alla uppgifter i att göra (inklusive listan tilldelad till) med ett förfallo datum, som visas efter datum, så att du kan planera tid.
-
Tilldelat mig: Inkluderar alla uppgifter i Planner som har tilldelats dig. Den här listan visas bara om du har synkroniserat dina Planner-uppgifter till att göra.
Meddelanden:
-
Mina uppgifter inkluderar inte listorna min dag eller flaggad e-post just nu.
-
Du kan inte se återkommande för dina uppgifter i programmet uppgifter, men den informationen är fortfarande kopplad till aktiviteterna och kan visas och arbetas med i appen att do och Outlook.
-
Avsnittet Mina uppgifter i programmet uppgifter synkroniseras med appen att do, men det finns saker du kan göra till dina uppgifter, och hur du kan interagera med dem, som är tillgängliga i en app eller den andra. I listan nedan kan du göra var du än är.
Obs!: Information om hur du utför specifika åtgärder i att göra finns i Hjälp och Learning Center.
|
Åtgärd |
Programmet uppgifter |
To Do |
|---|---|---|
|
Visa uppgifter i en kolumn lista |
Ja |
Nej |
|
Göra ändringar i mer än en aktivitet i taget |
Ja |
Nej |
|
Visa och använda listan My Day |
Nej |
Ja |
|
Skapa en uppgifts lista |
Ja |
Ja |
|
Tilldela uppgifter |
Nej |
Ja |
|
Dela listor |
Nej |
Ja |
|
Skapa återkommande uppgifter |
Nej |
Ja |
|
Lägga till filer till en uppgift |
Nej |
Ja |
|
Ta bort en uppgifts lista |
Nej |
Ja |
Spåra delade planer
Avsnittet delade planer i aktiviteter visar planer som har lagts till i kanaler i Teams. Du kan välja från en lista med team och kanaler och leta reda på det abonnemang du letar efter. Du kan sedan arbeta med abonnemanget som vanligt i anslags tavlan, diagram eller schemavy eller i listvyn som är unik för programmet uppgifter.
Avsnittet delade planer i programmet uppgifter är synkroniserat med Planner, men det finns saker du kan göra till dina uppgifter, och hur du kan interagera med dem, som är tillgängliga i en app eller den andra. I listan nedan kan du göra var du än är.
Obs!: Information om hur du utför specifika åtgärder i Planner finns i hjälpen för Planner och Learning Center.
|
Åtgärd |
Programmet uppgifter |
Planner |
|---|---|---|
|
Visa uppgifter i en kolumn lista |
Ja |
Nej |
|
Byta namn på ett abonnemang |
Nej |
Ja |
|
Byta namn på fliken team för en plan (programmet uppgifter använder det här namnet) |
Ja |
Nej |
Listvy
En unik funktion i programmet uppgifter där aktiviteter och information som är kopplad till dem visas i rader och kolumner. Denna heter listvy och gör att du kan ändra många uppgifter samtidigt, som inte var möjligt i antingen att göra eller Planner. Du kan också filtrera dina uppgifter, som du inte kan använda för att göra det tidigare.
Ändra många uppgifter samtidigt
Följ de här anvisningarna om du vill ändra flera aktiviteter samtidigt eller göra en "Mass redigering".
-
Markera en aktivitet genom att klicka eller trycka någonstans på uppgiften som inte är den fullständiga cirkeln eller namnet på uppgiften.
-
Tryck på och håll ned SKIFT-tangenten för att markera flera aktiviteter i följd, eller håll ned CTRL-tangenten för att markera flera aktiviteter som inte är i följd.
-
Gå till vänster och välj status, prioriteteller förfallo datum och välj ett alternativ. Du kan också välja fler alternativ
och sedan välja ta bort, flytta aktiviteteller mer. Alternativen kan variera beroende på vilken lista du visar.
Filtrera uppgifter
Du kan filtrera mina uppgifts listor efter förfallo datum och prioritet, och delad plan kan dessutom filtreras efter etikett, Bucket och tilldelning. Använd de här filtren för att hitta uppgifter eller om du vill göra det lättare att välja en grupp med uppgifter att ändra.
Få aviseringar om Planner-uppgifter
Programmet uppgifter tillhandahåller aviseringar för Planner-uppgifter som visas i dina Teams aktivitets flöde både på Skriv bordet och i Teams-mobilappen. Du får ett meddelande när:
-
Någon annan tilldelar dig en uppgift
-
Någon annan tilldelar en brådskande uppgift till dig
-
Någon annan gör en uppgift kopplad till dig
-
Någon annan gör att en uppgift är kopplad till dig inte brådskande
-
Någon annan ändrar statusen för en uppgift som tilldelats dig
-
Någon tar bort dig från en uppgifts tilldelning
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
