Ett onlinearkiv (även kallat arkivpostlåda) är en plats där du kan lagra gamla e-postmeddelanden, så att de inte tar upp plats i din primära postlåda. En arkivpostlåda är en specialiserad postlåda som visas tillsammans med dina primära postlådemappar i Outlook för Mac. Du kan komma åt arkivet på samma sätt som du kommer åt dina primära postlådor. IT- eller Microsoft 365-administratören aktiverar arkivpostlådan åt dig.
Om du är administratör finns mer information i Aktivera arkivpostlådor i efterlevnadscentret.
Viktigt!: För att din onlinearkivpostlåda ska fungera med Outlook för Mac bör postlådan finnas på en Microsoft365-server.
-
För enkel onlineåtkomst kan du helt enkelt dra och släppa meddelanden från din primära postlåda till ditt arkiv.
-
Om du vill minska storleken och förbättra prestandan för din primära postlåda kan du ange arkiveringsprinciper som automatiskt flyttar e-postobjekt från den primära postlådan till arkivpostlådan.
-
IT- eller Microsoft 365-administratören anger principer för arkivering och bevarande. Arkiveringsprinciper styr hur länge meddelanden finns kvar i en e-postmapp innan de flyttas till ett arkiv. Bevarandeprinciper styr hur länge dina meddelanden sparas. Även om administratörer anger dessa principer för hela organisationen kan du åsidosätta principerna så att de passar dina behov. Mer information finns i Bevarande- och arkiveringsprinciper i Outlook Web App.
Så här öppnar du onlinearkivet i Outlook för Mac
Om du har ett Microsoft 365-konto och DIN IT- eller Microsoft 365-administratör har aktiverat arkivpostlådan åt dig visas mappen Onlinearkiv i mappfönstret i Outlook.
-
Öppna Outlook för Mac.
-
I mappfönstret i e-postmeddelandet letar du reda på och expanderar mappen Onlinearkiv .
-
Utforska dina onlinearkivmappar .
Obs!: För närvarande har Outlook för Mac endast stöd för modulen E-post. Om du har flyttat mappar, kalenderobjekt, kontakter, uppgifter eller anteckningar till ditt arkiv i någon annan version av Outlook, till exempel Outlook för Windows, kan du inte visa dem i onlinearkivpostlådan med Outlook för Mac.
Kända problem
-
Antalet olästa filer synkroniseras inte mellan klienter.
-
Du kan inte skicka e-post när du försöker svara, svara alla eller vidarebefordra åtgärder.
