Du kan öppna och spara filer i formatet ODS (OpenDocument Spreadsheet, .ods), som används i en del kalkylbladsprogram, till exempel OpenOffice.org Calc och Google Docs.
Öppna ett OpenDocument-kalkylblad i Excel
-
Klicka på Arkiv > Öppna > Dator > Bläddra.
-
Om du bara vill visa filer som sparats i OpenDocument-format går du till listan över filformat (bredvid rutan Filnamn) och klickar på OpenDocument-kalkylblad (*.ods).
-
Leta upp den fil du vill öppna. Klicka sedan på Öppna.
Obs!: När du öppnar en fil i formatet OpenDocument-kalkylblad i Excel kan det hända att den inte visas med samma formatering som i det program där filen skapades. Detta beror på att det finns vissa skillnader mellan programmen där OpenDocument-formaten används.
Spara ett Excel-kalkylblad i formatet OpenDocument-kalkylblad
Viktigt!: Om du vill behålla en Excel-version av filen måste du först spara den som ett Excel-kalkylblad, till exempel i filformatet .xlsx, och sedan spara filen igen i formatet OpenDocument-kalkylblad (.ods).
-
Klicka på Arkiv > Spara som >Dator > Bläddra.
-
I listan Filformat klickar du på OpenDocument-kalkylblad (*.ods).
-
Namnge och spara filen.
Mer information om OpenDocument-formatet
När du öppnar eller sparar kalkylblad i OpenDocument-kalkylbladsformatet kan det hända att en del formatering försvinner. Det beror på att olika funktioner och alternativ, t.ex. formatering och tabeller, stöds i OpenDocument-kalkylbladsprogram och i Excel. Mer information om skillnaderna mellan OpenDocument-kalkylbladsformatet och Excel-formatet finns i avsnittet Skillnader mellan ODS-formatet (OpenDocument-kalkylblad) och Excel-formatet (.xlsx).
Tips: Innan du skickar en fil till någon annan kanske du vill stänga filen och öppna den igen för att se hur den ser ut i opendocument-kalkylbladsformatet (.ods). Om du vill jämföra Excel-formatet för filen med OpenDocument-kalkylbladsformatet för filen sparar du först filen i Excel-formatet och öppnar sedan både Excel-versionen och OpenDocument-kalkylbladsversionen och inspekterar filerna visuellt för skillnader.
