Använda hyperlänkar i en Excel-arbetsbok i webbläsaren

Vad vill du göra?

• Använda en hyperlänk i en arbetsbok i webbläsaren

• Skapa en hyperlänk som ska användas i en webbläsarbaserad arbetsbok

• Skillnader mellan hyperlänkar i en arbetsbok i webbläsaren och i Excel

• Egenskapsinställningar för webbdel som påverkar hyperlänkar

Använda en hyperlänk i en arbetsbok i webbläsaren

När du har lagt till en hyperlänk i Excel-arbetsboken och sparat den på en webbplats kan du använda hyperlänken för att bläddra till en annan plats och öppna sidan du angav. Du kan till exempel

Öppna ett dokument, en fil eller en webbsida i ett nytt fönster   . När du länkar till ett dokument eller en webbsida utanför den aktuella arbetsboken öppnas ett nytt fönster i webbläsaren för att visa det.

Starta ett e-postprogram och skapa ett meddelande.    När du klickar på en hyperlänk till en e-postadress startas e-postprogrammet automatiskt och ett e-postmeddelande med rätt adress skapas i rutan Till .

Gå till en annan plats i den aktuella arbetsboken   . Om en hyperlänk ansluter till en annan plats i den aktuella arbetsboken ändras den aktiva cellmarkeringen till den nya platsen i arbetsboken, men ett separat fönster öppnas inte.

Att navigera till en annan plats i den aktuella arbetsboken kan vara mycket användbart, särskilt i en stor arbetsbok som innehåller många kalkylblad. Du kan till exempel skapa ett dedikerat kalkylblad som fungerar som en huvudmeny med länkar till varje separat kalkylblad. Eller så kan du skapa länkar som kopplar celler i ett kalkylblad till relaterad information i ett annat kalkylblad.

Överst på sidan

Skapa en hyperlänk som ska användas i en webbläsarbaserad arbetsbok

Du kan inte skapa en hyperlänk direkt i en arbetsbok i Excel Services. I stället måste du skapa eller redigera en hyperlänk i en arbetsbok med hjälp av Excel och sedan publicera eller ladda upp arbetsboken till ett dokumentbibliotek. Det finns flera sätt att skapa en hyperlänk. Du kan skriva en URL direkt i en cell, använda knappen Hyperlänk i gruppen Länkar i Excel eller använda funktionen Hyperlänk.

När du skapar en hyperlänk i en Excel-arbetsbok kodas målet som en URL (Uniform Resource Locator). URL-adressen kan ha olika format beroende på målplatsen (på webben, i samma dokument osv.). Avsnittet Se även innehåller en länk som innehåller detaljerad information om (och många exempel på) olika typer av hyperlänkar i en Excel-arbetsbok.

Följande exempel på hyperlänksyntax innehåller detaljerade beskrivningar av elementen i hyperlänken. Du kan använda de här exemplen för att skapa hyperlänkar.

• Länka till en webbsida

  I det här exemplet visas en hyperlänk som ansluter till en separat webbsida som finns på www.example.com-webbservern:

  http://www.example.com/jan07/news.htm.

  URL-komponent	Beskrivning
  http://	Protokolldesignaren som anger att målet är en webbplats.
  www.example.com	Adressen till webbservern eller nätverksplatsen
  Jan07	Sökvägen eller mappen på servern
  News.htm	Filnamnet på målsidan

• Hämta data från en annan webbsida

  Du kan skapa eller köra en webbfråga som hämtar data från en webbsida. Du kan också skapa en webbfråga som hämtar data som lagras på en plats på Internet eller på ett företags intranät. En webbfråga skickar målplatsen som en frågesträng i slutet av målsidans basadress. Webbsidor innehåller ofta information som är perfekt för analys i Excel. Du kan till exempel använda en webbfråga för att hämta data från en annan arbetsbok på företagets intranät.

  Den här hyperlänken öppnar till exempel avsnittet Kundorder på en företagswebbplats. Därefter hittas en arbetsbok med namnet PurchaseOrder23456 och cellområdet F1 till F8 hittas i kalkylbladet maj:

  http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&range=May! F2:F8

  URL-komponent	Beskrivning
  http://	Protokollet (HTTP krävs för webbplatser)
  MySharePointServer/MySite/_layouts	Intranätplatsen
  xlviewer.aspx	Visningsprogram för Excel Web Access
  ?Id	Frågetecknet börjar URL-frågesträngen
  http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/	Webbplatsadressen för målet
  PurchaseOrder23456.xlsx	Arbetsbokens namn
  &range=	Et-tecknet (&) kopplar arbetsbokens namn till målcellernas områdesvärde
  maj	Kalkylbladets namn i arbetsboken
  !	Utropstecknet kopplar kalkylbladsnamnet till det cellområde som är målet
  F2:F8	Det faktiska cellområdet som är målet för frågan

  Om du skickar en arbetsboksplats som frågesträngparameter i en hyperlänk öppnas ett nytt fönster (eller en ny flik i webbläsaren. Sedan flyttas visningsprogrammets fokus till den specifika arbetsbokens plats. Om det är en cellplats placerar visningsprogrammet cellen i mitten av webbsidan. Om det är ett lokalt eller globalt namngivet område placerar visningsprogrammet cellen längst upp till vänster i området i mitten av webbsidan. I båda fallen markeras inte cellen i visningsprogrammet.

Skillnader mellan hyperlänkar i en arbetsbok i webbläsaren och i Excel

På de flesta sätt fungerar en hyperlänk i en arbetsbok i webbläsaren exakt som en hyperlänk i en Excel-arbetsbok. Det finns dock vissa skillnader.

• Arbetsböcker i webbläsaren har endast stöd för absoluta hyperlänkar eller hyperlänkar som innehåller en fullständig adress. Detta omfattar protokollet, webbservern, sökvägen och filnamnet. De har inte stöd för relativa hyperlänkar, som bara innehåller en del av en fullständig adress. Excel har däremot stöd för både absoluta hyperlänkar och relativa hyperlänkar.

• Arbetsböcker i webbläsaren bestämmer färgen på en hyperlänk från standardfärgen för hyperlänken som definierats för webbläsaren, såvida du inte uttryckligen anger standardfärgen för hyperlänkar i Excel-arbetsboken.

• Det webbaserade visningsprogrammet konverterar hyperlänkar som refererar till en hel kolumn eller rad i Excel till en referens till den första cellen i raden eller kolumnen.

• Det webbaserade visningsprogrammet stöder inte hyperlänkar i diagram, grafiska hyperlänkar eller hyperlänkar till icke angränsande områden. I stället konverterar visningsprogrammet länkar som dessa till textsträngar.

Överst på sidan

Egenskapsinställningar för webbdel som påverkar hyperlänkar

Excel Web Access-webbdelen erbjuder anpassade egenskaper som du kan använda för att styra hyperlänkarnas beteende. I följande tabell beskrivs egenskaperna.

Överst på sidan