Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Om du redan använder Microsoft Office InfoPath-formulär för uppgifter som att skicka vecka statusrapporter och om du använder Microsoft Office Outlook 2007 för att hantera e-postmeddelanden, InfoPath-e-postformulär kan hjälpa effektivisera processer som du använder för att samarbeta och dela data. Som är eftersom du kan öppna, fylla i och skicka InfoPath-formulär från Office Outlook 2007, utan att behöva öppna InfoPath. Om du får ett InfoPath-formulär för e-post du besvarar det, vidarebefordra det och förvara det precis som med andra objekt i Office Outlook 2007.
I den här artikeln
Förutsättningar för användning av InfoPath-e-postformulär
Innan du börjar bör du läsa följande obligatoriska komponenter för användning av InfoPath-e-postformulär. Om följande är sant i din organisation kan använda du InfoPath-e-postformulär för att skicka och ta emot formulärdata.
Installationskrav Om du vill skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär i Microsoft Office Outlook 2007Microsoft Office InfoPath 2007 måste vara installerat på datorn och Office Outlook 2007 måste vara konfigurerad för att skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär. Om du har dessa program som är installerade på datorn, och Office Outlook 2007 är konfigurerad för att skicka InfoPath-e-postformulär, men det gäller inte för mottagare av InfoPath-e-postformulär, visas de formulär som du skickar till de mottagarna som bifogade filer e-postmeddelanden. Mottagarna kan sedan spara bifogade formulär och öppna dem med hjälp av InfoPath. Office Outlook 2007 är konfigurerad för att skicka och ta emot InfoPath-e-postformulär som standard. Om du vill stänga InfoPath-e-postformulär eller inaktivera, i dialogrutan Alternativ i Office Outlook 2007, klicka på Avancerade alternativ på fliken annat och markera eller avmarkera kryssrutan Aktivera InfoPath-e-postformulär i Avancerade alternativ i dialogrutan.
Tillgängligheten för formulär Om du vill att användarna kan fylla i InfoPath-e-postformulär och skicka data till dig och tillhörande formulär formulärmall inte lagras på en delad plats där användarna kan komma åt, kan du inkludera en formulärmall med InfoPath-e-postformulär genom att klicka på i kludera formulärmall alternativ i åtgärdsfönstret Alternativ för e-post. Åtgärdsfönstret visas när du vidarebefordrar ett InfoPath-e-postformulär eller svara på den eller när du skickar den genom att klicka på Skicka i formuläret. Du kan också skicka en skrivskyddad version av formuläret.
Installationskrav för mottagare Om mottagare av InfoPath-e-postformulär inte har Microsoft Office Outlook 2007 och Microsoft Office InfoPath 2007 installerat och konfigurerat för att använda InfoPath-e-postformulär, får de ett e-postmeddelande som innehåller en HTML-representation av vilken formulärvy som standard och en InfoPath formuläret kopplas till e-postmeddelandet. Om mottagarna har en tidigare version av InfoPath installerat och formuläret innehåller bakåtkompatibla funktioner kan de spara bifogade formulärfilen och öppna den med hjälp av den tidigare versionen av InfoPath.
Obs!: När InfoPath-e-postformulär som du skickar till andra ifylld och skickas till dig kan du granska data från dessa formulär på olika sätt i Office Outlook 2007. Du kan till exempel visa data med hjälp av en anpassad vy av en mapp för InfoPath-formulär där du kan visa formulärdata utan att öppna formulären själva. Du kan också koppla flera InfoPath-e-postformulär till ett enda formulär för att analysera och jämföra data eller exportera data från en eller flera InfoPath-e-postformulär till Microsoft Office Excel 2007. Mer information om dessa åtgärder finns i avsnittet Se även.
Samla in data från andra med hjälp av ett InfoPath-formulär för e-post
-
Peka på Nytt på Arkiv-menyn och klicka sedan på Välj InfoPath-formulär.
-
Dubbelklicka på formuläret som du vill använda i dialogrutan Välj InfoPath-formulär.
-
I den InfoPath-formulär: formulärnamnet-fönstret klickar du på Vidarebefordra.
-
Ange mottagarnas e-postadresser i rutorna till och kopia. Avgränsa namn med ett semikolon (;).
Obs!: Rutan Hemlig kopia visas inte som standard. Klicka på till eller kopia om du vill lägga till en e-postadress i rutan Hemlig kopia och skriv sedan e-postadressen i rutan Hemlig kopia i dialogrutan.
-
Skriv ett nytt ämne för meddelandet i rutan ämne.
-
Skriv förklarande text om InfoPath-e-postformulär i rutan Introduktion.
-
Gör något av följande i åtgärdsfönstret Alternativ för e-post:
-
Klicka på redigerbart formulär om du vill skicka en version av formuläret som mottagare kan använda för att fylla i och skicka data.
Obs!: Om en formulärmall för formuläret inte finns i en delad plats som andra användare har tillgång till exempel en mapp på nätverket eller på en Windows SharePoint Services 3.0 webbplats markerar du kryssrutan Inkludera formulärmall.
-
Klicka på skrivskyddad ögonblicksbild om du vill skicka en skrivskyddad version av formuläret.
-
-
Klicka på Skicka.
Obs!: Eftersom du skickar ett e-postformulär i InfoPath att samla in data från andra behöver du inte skriva data i formulärfälten för InfoPath-e-post innan du skickar formuläret.
Skicka in dina egna data med hjälp av ett InfoPath-formulär för e-post
-
Peka på Nytt på Arkiv-menyn och klicka sedan på Välj InfoPath-formulär.
-
Klicka på det formulär som du vill använda i dialogrutan Välj InfoPath-formulär.
-
I den InfoPath-formulär: formulärnamnet skriva data i InfoPath-e-postformulär-fönstret.
Tips: Fylla i ett InfoPath-formulär för e-post är precis som fyller i ett formulär i InfoPath. Om formuläret innehåller mer än en vy kan växla du vyer genom att klicka på Visa-menyn i formuläret och sedan välja den vy som du vill använda. Få reda på mer om hur du fyller i InfoPath-formulär i avsnittet Se även.
-
Klicka på Skicka, och sedan i den InfoPath-formulär: formulärnamnet dialogrutan Skriv mottagarens e-postadresser i rutorna till, kopia eller Hemlig kopia. Avgränsa namn med ett semikolon (;).
Obs!: Om mallen Formulärdesign har definierat en anpassad sändning åtgärd, data skickas automatiskt.
-
Skriv ett nytt ämne för meddelandet i rutan ämne.
-
Skriv förklarande text om InfoPath-e-postformulär i rutan stora längst ned i dialogrutan.
-
Klicka på Skicka.
-
Om du vill spara en kopia av formuläret som du just har skickat till den aktiva mappen, klickar du på Spara på Arkiv-menyn.
