Obs!: Den här funktionen kräver en Microsoft 365-prenumeration och är tillgänglig för användare och organisationer vars administratörer har konfigurerat känslighetsetiketter. Om du är administratör och vill komma igång med känslighetsetiketter läser du Komma igång med känslighetsetiketter.
Du kan använda känslighetsetiketter för möten för att hålla dem kompatibla med organisationens informationsskyddsprinciper.
Namnen på de här etiketterna, beskrivningarna du ser när du hovrar över dem och när de ska användas anpassas av din organisation. Om du behöver ytterligare information om vilken etikett du ska använda och när kontaktar du din organisations IT-avdelning.
Hur används känslighetsetiketter?
Känslighetsetiketter används antingen manuellt eller automatiskt om en standardmötesetikett har konfigurerats i klientorganisationen. Automatisk etikettering av möten stöds inte ännu.
Obs!: Även om administratören inte har konfigurerat automatisk etikettering kan de ha konfigurerat systemet så att det krävs en etikett för alla Office-filer, e-postmeddelanden och möten och kan också ha valt en standardetikett som utgångspunkt. Om etiketter krävs kan du inte spara en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil eller skicka ett e-postmeddelande eller möte i Outlook, utan att välja en känslighetsetikett.
Följ de här stegen om du vill använda, ändra eller ta bort en etikett manuellt:
Viktigt!: Känslighetsetiketten för möten är inte tillgänglig om ditt Office-konto inte är ett arbetskonto med en tilldelad Office 365 Enterprise E5-licens, om administratören inte har konfigurerat några känslighetsetiketter och aktiverat funktionen åt dig.
-
Välj Känslighet på fliken Start.
-
Välj känslighetsetiketten som gäller för mötet.
Meddelanden:
-
Känslighetsetiketten du väljer kan ha fördefinierade begränsningar, eller så kan du uppmanas att välja vem som kan läsa eller ändra filen.
-
Om din organisation har konfigurerat en webbplats för mer information om känslighetsetiketter visas även alternativet Läs mer...
-
Vad händer när jag använder en känslighetsetikett?
När du använder en känslighetsetikett finns etikettinformationen kvar i mötet, även om den delas mellan enheter, program och molntjänster. Om du använder en känslighetsetikett kan det också leda till ändringar i mötet enligt organisationens konfiguration, till exempel:
-
Kryptering med information med rättighetshantering kan tillämpas på dina mötesbjudningar.
-
Ett sidhuvud eller en sidfot kan visas i mötesbjudningar.
Mötesorganisatörer använder en känslighetsetikett för mötesbjudningar från Outlook eller Teams. Mottagarna i organisationen ser känslighetsetiketten och alla mottagare ser alla sidhuvuden och sidfötter som konfigurerade innehållsmarkeringar. Om du vill kan mötesinbjudan krypteras så att endast behöriga personer kan se den och komma åt möteslänken. Användningsrättigheter kan ytterligare begränsa åtkomsten, till exempel förhindra att inbjudan vidarebefordras.
Krypteringen fungerar på samma sätt som du kan använda en etikett med kryptering i ett e-postmeddelande. Precis som med e-postkryptering dirigeras mottagarna till Outlook på webben eller krypteringsportalen där de kan läsa inbjudan och komma åt möteslänken, om mottagarna inte använder en e-postklient som kan dekryptera den här mötesinbjudan.
-
Om mötesbjudan har en etikett som kräver kryptering krypteras även mötessvar från deltagare som använder Outlook-klienter.
-
Om en deltagare vidarebefordrar en mötesinbjudan med känslighetsetikett gäller etiketten i den ursprungliga mötesinbjudan alltid och deltagaren kan inte ändra känslighetsetiketten.
-
AIP-tillägget för Outlook har inte stöd för att använda etiketter på mötesbjudningar.
-
Använd en standardetikett för möten och kalenderhändelser.
-
Standardetiketten tillämpas på nya kalenderhändelser och på befintliga oetiketterade kalenderhändelser när de uppdateras.
Använda känslighetsetikett på mötesserier
För en mötesserie:
-
Organisatören kan använda en känslighetsetikett för mötesserien men inte för enskilda förekomster.
-
Undantag för en mötesserie märks (och krypteras om tillämpligt) endast om de skapas efter att etiketten har tillämpats på mötesserien. Befintliga undantag, även sådana i framtiden, kommer inte att märkas.
-
Om organisatören ändrar mötestexten eller bifogade filer för en mötesserie efter att den krypterats med en känslighetsetikett uppdateras inte befintliga undantag med dessa ändringar.
-
Om organisatören ändrar mötesattribut (t.ex. startdatum, slutdatum, plats, mötestext eller bifogade filer) för en viss förekomst i en serie efter att den krypterats med en känslighetsetikett, skapar den här åtgärden automatiskt ett undantag för serien med samma etikett för mötesserien.
Justera ändringar av känslighetsetiketten
Administratören kan ha en princip som kräver att du anger justering innan du ändrar en känslighetsetikett från högre känslighet till lägre känslighet. I den här konfigurationen kan du bli ombedd att välja en motiveringsorsak eller ange en egen när du väljer en mindre känslig etikett.
Obs!: Du uppmanas bara att motivera ändringar en gång efter att du har öppnat ett möte eller svarat på ett möte eller uppdaterat ett möte. När du har rättfärdigat en gång krävs ingen justering för efterföljande ändringar förrän mötet stängs och öppnas igen.
Klienter som stöds
För Outlook stöds användning, ändring och visning av känslighetsetiketter för mötesinbjudningar och avtalade tider med Outlook på webben och med minimiversioner av Windows och macOS. Från och med slutet av oktober 2023 har Outlook Mobile stöd för känslighetsetiketter för möten. För andra versioner, plattformar och e-postklienter kan krypterade mötesinbjudningar öppnas på samma sätt som krypterad e-post.
Outlook och Teams
När användare använder känslighetsetiketter för ett möte i Outlook synkroniseras det även till Teams-kalendern och vice versa.
