Välkommen till Microsoft 365 Grupper. Grupper hjälpa människor att arbeta tillsammans genom att tillhandahålla en delad inkorg, kalender, OneNote-anteckningsbok och SharePoint för lagring och delning av dokument och foton. Det mesta av den information du behöver finns i välkomstmeddelandet. Det här avsnittet innehåller lite mer information om hur du interagerar med en grupp som gäst.
Email gruppen
Varje Microsoft 365 grupp har en egen inkorg. Som gäst kan du inte direkt komma åt gruppens inkorg, men du kan skicka meddelanden till den. Alla meddelanden som andra medlemmar skickat till gruppen visas i inkorgen. På så sätt kan du följa och delta i gruppkonversationer.
Tips: Lägg till gruppens e-postadress till dina kontakter och spara välkomstmeddelandet så att du kan gå tillbaka till det senare.
Använda gruppens SharePoint
Grupper har en SharePoint-gruppwebbplats. Gruppwebbplatsen är en central lagringsplats för information, länkar och filer som är relaterade till gruppen. Välj Gå till SharePoint i välkomstmeddelandet och lägg sedan till sidan i webbläsarens favoriter för enkel åtkomst senare. Som gäst i gruppen kan du visa och redigera filer på gruppens SharePoint-webbplats.
Obs!: Åtkomsten till en grupps SharePoint-webbplats bestäms av organisationens administratör och kanske inte är tillgänglig för alla gäster.
Använda gruppens anteckningsbok
En OneNote-anteckningsbok kan användas av gruppen för att samla in och dela information. Välj Gå till den delade anteckningsboken i välkomstmeddelandet för att öppna anteckningsboken. Om du vill göra det enklare att gå tillbaka till lägger du till det i favoriter i webbläsaren.
Ta emot gruppkalenderinbjudningar
Grupper använda en delad kalender för att schemalägga och bekräfta händelser. Som gäst kan du inte direkt komma åt gruppkalendern, men du får inbjudningar till alla händelser som skapats i gruppkalendern och kan acceptera att de lägger till dem i din egen kalender.
Sekretess
Välj sekretesspolicyn eller organisationens sekretesspolicy om du vill veta hur Microsoft och organisationen som är kopplade till gruppen använder din personliga information.
