Du kan söka i e-postmeddelandet efter ett enda ord eller en fras, Outlook även innehåller ett antal inbyggda sökningar. Om du vill hitta ett meddelande baserat på någon av de inbyggda sökningarna väljer du knappen Filtrera e-post i menyfliksområdet.
Använda Outlook de inbyggda filtren
-
Välj Filtrera e-post i gruppen Sök i menyfliksområdet i valfri e-postmapp.
När du har valt ett filter Outlook postlådan baserat på filtret. Du ser också kort information om filtret i sökrutan. Om du till exempel vill visa alla e-postmeddelanden som har bifogade filer kan du välja Har bifogade filer eller skriva hasattachments:yes i sökrutan.
Om du vill rensa sökfiltret och visa alla objekt i den markerade e-postmappen klickar du
sökrutan eller på fliken Sök och väljer Stäng sökning.
Spara en anpassad sökning som en sökmapp
Förutom att använda Outlook inbyggda sökverktyg kan du också skapa en sökmapp och spara sökningen som en virtuell mapp. Om du vill skapa en sökmapp bläddrar du nedåt i Outlook mapplistan tills du ser Sökmappar.
-
Högerklicka på Sökmappar och välj Ny sökmapp.
-
Välj någon av de förkonfigurerade sökmapparna, eller rulla nedåt och välj Anpassad sökmapp.
-
Ge den anpassade sökmappen ett namn och välj sedan Villkor.
-
Använd flikarna i rutan Sök mappvillkor för att ange ord eller fraser att söka efter, avsändare, andra personer som finns på raderna Till eller Kopia, objekt med särskilda kategorier eller avancerade sökvillkor. När du är klar väljer du OK tre gånger för att skapa sökmappen.
