Använda röstknappar i meddelanden

Lägga till röstknappar

1. Skapa ett e-postmeddelande eller besvara eller vidarebefordra ett meddelande som du tagit emot.

2. Välj Använd röstknappar i gruppen Spårning på fliken Alternativ.

3. Välj något av följande:

   • Godkänna; Avvisa    
     Används när du behöver en auktorisering för en åtgärd. Du kan till exempel skicka en e-postförfrågan till flera mottagare och se om ett projektförslag blir godkänt.

   • Ja; Nej    
     Används när du behöver ett ja eller nej. Det är bra att kunna göra en snabbomröstning.

   • Ja; Nej; Kanske    
     Används när du inte vill begränsa alternativen till ja och nej. Du har ett alternativt svar i det här röstningsalternativet.

   • Sed    
     Kan användas för att skapa egna anpassade namn på röstknappar. Du kan till exempel be dina kollegor att välja mellan tre dagar i veckan för ett återkommande personalmöte.

Röstknappen Anpassad

Om du har valt röstknappen Anpassad gör du följande:

1. I dialogrutan Egenskaper markerar du kryssrutan Använd röstknappar under Röstknappar och uppföljning.

2. Använd standardknappsalternativen eller ta bort standardalternativen och skriv sedan den text du vill använda och använd semikolon för att separera knappnamnen.

3. Välj Stäng.

• Mottagarna kan rösta i Läsfönster eller i ett öppet meddelande. I läsfönstret väljer du raden Klicka här för att rösta i meddelandehuvudet och väljer sedan önskat alternativ. Välj Rösta i gruppen Svara på fliken Meddelande i ett öppet meddelande och välj sedan önskat alternativ.

• Avsändaren ser alla svar i en tabell. På ett av svarsmeddelandena markerar du raden Avsändaren svarade i meddelandehuvudet och väljer sedan Visa röstningssvar.

Granska svar på röstning

1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

2. Välj Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

   Obs!:  Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

Spåra och skriva ut resultat

När du skapar och skickar ett e-postmeddelande med röstknappar till andra kanske du vill spåra och skriva ut resultaten. Du kan antingen snabbt kopiera resultaten till ett tomt Word-dokument eller ett nytt e-postmeddelande eller kopiera dem till Excel så att du kan arbeta med informationen senare.

1. Öppna e-postmeddelandet du skickade med resultaten från mappen Skickat i Outlook.

2. Välj Meddelande > Spårning.

   Tips: Knappen Uppföljning visas först när minst en röst har lagts.

3. Gör något av följande om du vill skriva ut resultaten:

   • Om du vill skriva ut snabbt trycker du på Alt + Print Screen (PrtScrn) på tangentbordet och gör sedan något av följande:

     • I Word väljer du Tomt dokument och sedan Klistra in.

     • I Outlook väljer du Start >Ny Email och sedan Klistra in.

       Välj Arkiv > Skriv ut, ange en skrivare och välj sedan Skriv ut.

   • Börja med den här åtgärden om du vill sortera och arbeta med dataresultaten i Excel:

     1. Välj Meddelande > Spårning.

     2. Håll ned Ctrl på tangentbordet och markera och dra sedan musen för att markera alla namn och svar i listan.

     3. Tryck på Ctrl + C på tangentbordet.

     4. Öppna Excel och välj Tom arbetsbok.

     5. Högerklicka på cellen längst upp till vänster och välj klistra in.

        

   • Justera kolumnerna så att texten passar in, placera muspekaren mellan kolumnrubrikerna och dubbelklicka.

     

     Välj Arkiv > Skriv ut, ange en skrivare och välj sedan Skriv ut.