Använda Copilot-plugin-program i Microsoft Teams-möten

Konfigurera möten med Copilot

Som mötesorganisatör kan du bestämma hur och om deltagarna kan använda Copilot. Även om du inte har någon licens har du kontroll över Copilot för möten som du organiserar.   

Beroende på organisationens policy, känslighetsetikett och mallinställningar kan du välja mellan följande värden för alternativet Tillåt Copilot- och Facilitator-möte .

Den här inställningen är tillgänglig i mötesschemaläggaren under onlinemötesalternativ > Copilot och annan AI. 

Ha ett effektivare möte

Copilot hjälper dig att hålla dig på rätt spår genom att resonera över diskussionen och möteschatten för att svara på dina frågor om mötet. Välj Copilot från möteskontrollerna för att starta din privata chatt med Copilot.

Välj Visa uppmaningar i fönstret Copilot om du vill se ledtextförslag eller ställa egna Copilot-frågor med hjälp av redigeringsrutan. Här är några idéer:

• Var är vi oense om det här ämnet? 

• Hur svarade [en mötesdeltagare] på detta förslag? 

• Vilka frågor kan jag ställa för att flytta mötet framåt? 

• Var finns det luckor i [en mötesdeltagares] argument? 

• Skapa en tabell med de idéer som diskuteras och deras för- och nackdelar. 

• Lista idéerna, inklusive personers feedback, från transkription och chatt.

Besök Promptgalleri för Copilot  om du vill utforska fler frågor och lära dig hur du får ut mesta möjliga av Copilot.

Om du ansluter till ett möte mer än 5 minuter efter att det startat och Copilot är aktivt skickar Copilot ett meddelande om att komma ikapp dig. Välj Öppna Copilot och vänta tills sammanfattningen skapas till höger i mötesfönstret.

När du använder Teams skrivbordsapp väljer du Öppna privat Copilot i nytt fönster för att öppna Copilot-fönstret i ett nytt fönster och en fleraktivitet under mötet.

Redigera Copilots svar i Word eller Excel

Copilot i Teams för möten kan hjälpa ditt team att komma igång med viktiga dokument som kan exporteras till Word eller Excel för ytterligare samarbete.

• Om Copilots svar är över 1 300 tecken väljer du Öppna i Word för att öppna Copilot i Teams svar i Word.

• Om Copilots svar är formaterat som en tabell väljer du Öppna i Excel för att öppna Copilot i Teams tabell i Excel.

Om du har lagt till en känslighetsetikett för mötet som inte tillåter deltagare att exportera innehåll från mötet kan du inte exportera Copilots svar till Word eller Excel.

Om du har aktiverat mötesalternativetInaktivera kopiering och vidarebefordran av möteschatt, liveundertexter och avskrifter kan du inte exportera Copilots svar till Word eller Excel. 

Från möteschatten

Copilot tillhandahåller omfattande information och insikter med hjälp av vad som skrevs i chatten och talat innehåll som fångats i mötesutskriften, om det finns något tillgängligt.

Kom igång genom att välja Öppna Copilot i det övre högra hörnet i chatten. Skicka sedan en uppmaning i redigeringsrutan. Om du till exempel frågar "Vilka idéer diskuterades?" resulterar det i ett svar som innehåller idéer som delas högt och i chatten. Copilots svar kommer också att citera vilka källor som användes för att ge svaret.

Innan mötet börjar kan du använda Copilot i möteschatttråden, precis som alla andra chattar. Om någon påbörjar transkriptionen i mötet kommer Copilot att inkludera chattdata från upp till 24 timmar före mötet tillsammans med transkriptionen. Så länge transkriptionen är tillgänglig kan Copilot använda både chatt och transkription som källor i möteschatten. 

Från fliken Sammanfattning

Om transkription aktiverades under mötet kan Copilot också nås från fliken Sammanfattning i möteschatten. Öppna Copilot för att se samma konversationshistorik med Copilot som den som nås från möteschatten.
​​​​