Facilitator i Microsoft Teams-möten

Facilitator-agenten arbetar i Teams-möten för effektivare samarbete, inklusive följande funktioner:

Genererar AI-genererade anteckningar i realtid under möten, så att alla kan samarbeta smidigt.
Sammanfattar viktiga beslut och öppna frågor från mötesdiskussioner.
Besvarar öppna frågor i möteschatten från mötesdeltagarna.
Dokumentinsikter från mötesdiskussionen.
Söker efter en dagordning från mötesinbjudan och mötesanteckningarna Loop komponent och skickar sedan dagordningen i möteschatten så att alla deltagare är medvetna om de ämnen som ska diskuteras.
Promptar deltagare att definiera mötesmål om ingen dagordning identifieras.
Hjälper diskussionen att hålla sig på dagordningen och i tid genom att visa ämnen i en tidstimer på dagordningen med tidsfördelningar och markera när en diskussion har startat för ett ämne.
Hanterar tid genom att starta och visa en nedräkningstimer för alla deltagare och meddela användarna när timern avslutas för att hjälpa mötet att hålla sig på rätt spår.
Aviseringar deltagare när mötet körs över den schemalagda sluttiden och hjälper användarna att schemalägga nödvändiga uppföljningsmöten.
@mentions frånvarande deltagare i möteschatten när de har nämnts flera gånger under mötet.

Viktigt!: Endast Microsoft 365 Copilot-licensierade användare kan lägga till Facilitator i ett möte eller aktivera det under ett möte. Alla mötesdeltagare (utom externa deltagare) kan dock se alla realtidsuppdateringar i chatten och anteckningarna.

Följande facilitatoragentfunktioner är tillgängliga som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare ändringar innan de släpps offentligt.

Be Facilitator att skapa en loop eller ett word-dokument baserat på konversationen.
Be Facilitator att hjälpa dig att hantera dina uppgifter genom att @mentioning Facilitator för att skapa, uppdatera eller fråga om uppgifter som är relaterade till mötet.
Uppgifter som skapas av Facilitator synkroniseras automatiskt till en mötesplan som är kopplad till den mötesinstansen.

Om du vill få åtkomst till dessa och andra kommande funktioner växlar du till teams offentliga förhandsversion.

Lägga till Facilitator i en mötesbjudan

Det finns tre möjliga sätt att lägga till Facilitator i ett möte via mötesbjudan:

Använd växlingsknappen Facilitator i mötesförfrågan.
Använd alternativet Aktivera för Facilitator i mötesförfrågan.
Använd fönstret Mötesalternativ.

När Facilitator är aktiverat transkriberas mötet automatiskt.

Obs!: Facilitator kan bara läggas till i schemalagda möten och kan inte läggas till i kanalmöten, snabbmöten eller Teams-samtal.

Använd växlingsknappen Facilitator

Gå till Kalender till vänster i Teams.
Välj Ny händelse och sedan Händelse.
Aktivera växlingsknappen bredvid Facilitator i mötesförfrågan.

Använd alternativet Aktivera för Facilitator

Om du inte ser någon växlingsknapp för Facilitator i mötets inbjudningsalternativ utför du i stället följande steg.

Gå till Kalender till vänster i Teams.
Välj Ny händelse och sedan Händelse.
Bredvid växlingsknappen för Teams-mötet letar du reda på att Facilitator är av för den här mötestexten .
Välj Aktivera bredvid Facilitator är inaktiverat för den här mötestexten .

Använda fönstret Mötesalternativ

Du kan också lägga till Facilitator i en mötesförfrågan genom att ändra alternativen för mötet.

I mötesbjudan väljer du Mötesalternativ.
I fönstret Mötesalternativ väljer du Copilot och annan AI på menyn till vänster.
Kontrollera att växlingsknappen Facilitator är aktiverad.
Välj knappen Använd .

Skapa en dagordning för mötet

Facilitator söker automatiskt efter en dagordning i mötesbeskrivningen och Loop mötesanteckningsfilen. Gör så här för att Facilitator ska kunna extrahera en dagordning från mötesanteckningar eller mötesförfrågan:

Skriv en dagordning i mötesbeskrivningen eller mötesanteckningarna Loop komponenten innan mötet startar.
Aktivera Facilitator under schemaläggningen eller i början av mötet.
Facilitator läser dagordningen och skickar ett meddelande i chatten.

Dagordningen kan också tillhandahållas av @mentioning Facilitator i chatt under mötet.

Exempel: "@Facilitator, här är dagordningen: introduktioner (5 minuter), produktdiskussion (25 minuter)."

Lägga till Facilitator under ett möte

Välj Fler åtgärder från möteskontrollerna.
Välj Aktivera Facilitator på menyn.

När du aktiverar Facilitator uppmanas du att välja ett språk om ett språk för mötet inte redan har valts.

När Facilitator är igång transkriberas mötet automatiskt och innehållet fortsätter så länge transkriptionen är aktiverad. Om transkriptionen är inaktiverad stoppas innehållsinspelningen tills transkriptionen aktiveras igen.

Modereringsfärdighet för facilitatoragenten som arbetar i ett Teams-möte.

Ikonen Anteckningar i möteskontrollerna ändras till AI-genererad anteckningsikon , vilket indikerar att AI-genererade anteckningar finns på. AI-genererade anteckningar visas inte omedelbart men kommer att börja några minuter senare baserat på diskussionen som tagits i transkriptionen.

Obs!: Mobila mötesdeltagare kan se liveanteckningar som genereras. Endast mötesdeltagare som är organisatörer eller presentatörer och på webben/skrivbordet kan aktivera eller inaktivera Facilitator under ett möte.

Inaktivera Facilitator under ett möte

Välj Fler åtgärder från möteskontrollerna.
Välj Inaktivera Facilitator på menyn.

Om du inaktiverar Facilitator stoppas automatiska anteckningar, men anteckningar som redan har tagits tas inte bort.

Använda en dagordning för att hålla mötet på rätt spår

Facilitator spårar automatiskt dagordningen när en dagordning finns i mötesförfrågan eller mötesanteckningarna, eller när en dagordning finns i chatten.

Börja följa upp genom att @mention Facilitator och tillhandahålla dagordningen. Exempel: "@Facilitator, här är dagordningen: introduktioner (5 minuter), produktdiskussion (25 minuter)."
Om du vill redigera dagordningen @mention Facilitator och ber den att göra ändringen. Till exempel "@Facilitator, lägg till "Strategigranskning" på dagordningen i 15 minuter."

Facilitator hjälper deltagarna att hålla reda på tiden mot dessa punkter på dagordningen genom att dela dagordningen i en timer på mötesscenen. Om dagordningen har tidsbeläggningar hjälper timern till att hålla reda på tid för varje ämne.

Facilitator lyssnar på mötesdiskussionen och markerar ämnen med en bockmarkering när diskussionen för det ämnet har börjat.

Facilitator markerar ämnen med bockmarkeringar med jämna mellanrum under mötet, inte omedelbart efter att diskussionen har startat.

Be Facilitator att starta en timer

Du kan också be Facilitator att starta en timer som inte är kopplad till mötesagendan.

I möteschatten @mention Facilitator och ber den starta en timer.
1. Till exempel "@Facilitator, lägg till en timer i fem minuter."
Facilitator påbörjar en timer under mötet.
Du kan också @mention Facilitator för åtgärder som att återställa, pausa och stoppa timern.

Gör anteckningar med Facilitator på mobilen

Fånga, transkribera och ordna personliga mötesanteckningar direkt från din mobila enhet, komplett med stödskillnader och handlingsbara sammanfattningar.

Så här gör du anteckningar med Facilitator:

Kontrollera att enheten har den senaste versionen av Teams installerad. Gå till Apple App Store för att få uppdateringar.
Öppna Teams-mobilappen.
Tryck på Kalender .
Tryck på Möte .
Tryck på Gör anteckningar med Facilitator.
Inaktivera inbyggda funktioner för iOS-röstisolering:
1. Under ett samtal sveper du nedåt från det övre högra hörnet på skärmen för att öppna Kontrollcenter.
2. Tryck på Mikrofonläge.
3. Välj Standard.

Inställningarna för iOS-röstisolering bevaras under framtida möten.

Det kan ta några minuter innan levande anteckningar genereras när det talade innehållet samlas in. När mötet är slut kan du visa anteckningarna eller få en delningsbar länk. Om du vill komma åt anteckningarna senare, samt Copilot, öppnar du mötet i kalendern eller chattlistan och visar sammanfattningen.

Mer information om mötesanteckningar i Teams finns i Föra mötesanteckningar i Microsoft Teams.

Granska AI-genererat innehåll efter ett möte

Allt innehåll som genereras av Facilitator under mötet kan nås både via möteschatten och mötesanteckningarna i Sammanfattning när ett möte avslutas.

Gå till Chatt till vänster i Teams.
Välj en möteschatt där du aktiverade Facilitator.
Välj Sammanfattning överst i möteschatten. Du kan också öppna möteschatten och välja Visa sammanfattning från mötesminiatyren.
Välj Anteckningar.

Hitta AI-genererade anteckningar efter mötet på fliken Sammanfattning i en Teams-chatt.

AI-genererade mötesanteckningar lagras på en Microsoft Loop sida och alla mötesdeltagare kan redigera Loop sidan före, under eller efter mötet samt redigera AI-genererade anteckningar under och efter mötet. Förutom de AI-genererade anteckningarna i realtid på fliken Anteckningar innehåller AI-sammanfattningsfliken en fullständig transkriptionssammanfattning som genereras efter mötet.

Ställa frågor till Facilitator i en möteschatt

Facilitator fungerar som samarbetsgruppmedlem i möteschatten och kan hjälpa dig att söka på webben och svara på frågor om konversationen i mötet. Nämn bara @Facilitator till:

Få snabba sammanfattningar för att komma ikapp.
Ställ frågor om mötet/chatten eller delade dokument.
Hitta svar om konversationen eller allmänna ämnen.
Håll teamet uppdaterat med viktiga insikter.
Sök på webben efter relevant information att dela.
Ställ frågor om dagordningen och tiden.

Hantera dina uppgifter

Obs!: Att hantera uppgifter med Facilitator är tillgängligt som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare ändringar innan de släpps offentligt. Om du vill få åtkomst till dessa och andra kommande funktioner växlar du till teams offentliga förhandsversion.

Med facilitator kan du hantera uppgifter från ett möte. Förutom de uppgifter som Facilitator automatiskt spelar in under mötet kan du be Facilitator direkt via möteschatten att skapa, redigera och tilldela andra uppgifter som synkroniseras till Planner. Du kan också fråga efter specifika uppgifter eller alla uppgifter som är relaterade till mötet.

Skapa ett dokument

Obs!: Att skapa ett dokument med Facilitator är tillgängligt som en del av det offentliga förhandsversionsprogrammet och kan genomgå ytterligare ändringar innan det släpps offentligt. Om du vill få åtkomst till dessa och andra kommande funktioner växlar du till teams offentliga förhandsversion.

Facilitator kan skapa ett Word- eller Loop dokument baserat på ett visst ämne från mötet genom att skriva @Facilitator tillsammans med begäran. Facilitator kommer också att erbjuda att hjälpa när du skapar dokument diskuteras. I sådana fall måste du godkänna och bekräfta att Facilitator skapar utkastet.