Använda röstknappar i meddelanden

Lägga till röstknappar

1. Skapa ett e-postmeddelande eller besvara eller vidarebefordra ett meddelande som du tagit emot.

2. Klicka på Använd röstknappar i gruppen Uppföljning på fliken Alternativ.

3. Välj något av följande:

   • Godkänna; Avvisa    
     Används när du behöver en auktorisering för en åtgärd. Du kan till exempel skicka en e-postförfrågan till flera mottagare och se om ett projektförslag blir godkänt.

   • Ja; Nej    
     Används när du behöver ett ja eller nej. Det är bra att kunna göra en snabbomröstning.

   • Ja; Nej; Kanske    
     Används när du inte vill begränsa alternativen till ja och nej. Du har ett alternativt svar i det här röstningsalternativet.

   • Anpassade    
     Kan användas för att skapa egna anpassade namn på röstknappar. Du kan till exempel be dina kollegor att välja mellan tre dagar i veckan för ett återkommande personalmöte.

Röstknappen Anpassad

Om du har valt röstknappen Anpassad gör du följande:

1. I dialogrutan Egenskaper markerar du kryssrutan Använd röstknappar under Röstknappar och uppföljning.

2. Använd standardalternativen för knapparna eller ta bort standardalternativen och skriv in den text du vill använda. Använd semikolon för att avgränsa knappnamnen.

3. Klicka på Stäng.

• Mottagarna kan rösta i Läsfönster eller i ett öppet meddelande. I läsfönstret klickar du på raden Klicka här om du vill rösta i meddelanderubriken och sedan på önskat alternativ. Klicka på Rösta i gruppen Svara på fliken Meddelande i ett öppet meddelande och sedan på önskat alternativ.

• Avsändaren ser alla svar i en tabell. I ett av svarsmeddelandena klickar du på raden Avsändaren svarade i meddelandehuvudet och sedan på Visa svar på röstning.

Granska svar på röstning

1. Öppna originalmeddelandet med röstknapparna som du skickade. Meddelandet finns vanligtvis i mappen Skickat.

2. Klicka på Uppföljning i gruppen Visa på fliken Meddelande.

   Obs!:  Uppföljning visas inte förrän minst en e-postmottagare har svarat med sin röst.

Spåra och skriva ut resultat

När du skapar och skickar ett e-postmeddelande med röstknappar till andra kanske du vill spåra och skriva ut resultaten. Du kan antingen snabbt kopiera resultaten till ett tomt Word-dokument eller ett nytt e-postmeddelande eller kopiera dem till Excel så att du kan arbeta med informationen senare.

1. Öppna e-postmeddelandet du skickade med resultaten från mappen Skickat i Outlook.

2. Klicka på Meddelande > Uppföljning.

   Tips: Knappen Uppföljning visas först när minst en röst har lagts.

   

3. Gör något av följande om du vill skriva ut resultaten:

   • Skriv ut en snabbutskrift genom att trycka på Alt + PrintScrn på tangentbordet och göra något av följande:

     • Klicka på Tomt dokument i Word och klicka sedan på Klistra in.

     • Klicka på Start > Nytt e-postmeddelande i Outlook och klicka sedan på Klistra in.

       Klicka på Arkiv > Skriv ut, välj skrivare och klicka sedan på Skriv ut.

   • Börja med den här åtgärden om du vill sortera och arbeta med dataresultaten i Excel:

     1. Klicka på Meddelande > Uppföljning.

     2. Tryck på och håll ned Ctrl på tangentbordet och klicka och dra musen om du vill markera alla namn och svar i listan.

     3. Tryck på Ctrl+C på tangentbordet.

     4. Öppna Excel och välj Tom arbetsbok.

     5. Högerklicka på cellen högst upp till vänster och klicka sedan på Klistra in.

        

   • Justera kolumnerna så att texten passar in, placera muspekaren mellan kolumnrubrikerna och dubbelklicka.

     

     Klicka på Arkiv > Skriv ut, välj skrivare och klicka sedan på Skriv ut.