Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.
Organisationer är ofta efterlevnad, legal eller andra bestämmelser som kräver att behålla dokument för en viss tidsperiod. Men exponera behålla dokument längre tid än obligatoriska organisation till juridisk risk. Därför kan din organisation har skapat en princip för borttagning av dokument för webbplatsen – till exempel allmänna affärsdokument kanske måste tas bort fem år efter de skapades.
En princip för borttagning av dokument kanske beroende på din organisation:
-
Obligatorisk Webbplatsägare kan inte välja ut från en obligatorisk princip som tillämpas automatiskt på webbplatsen.
-
Som standard En standardprincip används automatiskt för en webbplats, men webbplatsägare kan:
-
Välj en annan princip om den är tillgänglig.
-
Välja ut från principen helt om det inte är relevant för innehåll på webbplatsen.
-
-
Varken obligatorisk eller standard I det här fallet ingen princip tillämpas automatiskt till webbplatsen och webbplatsägaren måste vidta åtgärder för att tillämpa en.
En princip för borttagning av dokumentet kan innehålla mer än en regel – till exempel en regel kan säga ta bort filer ett år efter de skapades, men en annan regel kan säga ta bort filer ett år efter de senast ändrades. Om en princip innehåller fler än en regel kan markera du den regel som att bäst gäller för din webbplats. Ta Borttagningsregeln tillämpas på alla bibliotek på webbplatsen. Endast en princip och en regel kan vara aktiva i en webbplats på en gång. Som en princip att en regel för ange som standard, så att den används automatiskt när principen tillämpas.
Slutligen ärvs dokument borttagningen principer. När du markerar en princip eller regel för din webbplats att markeringen ärvs av alla underwebbplatser, även om en ägare för en underwebbplats kan bryta arvet genom att välja en annan princip eller regel. Om du väljer en princip eller regel visas i stället innehållet i alla underwebbplatser under din webbplats.
Visa dokument borttagningen principer som är tillgängliga i en webbplatssamling
Din organisation kan tilldela olika principer för olika webbplatssamlingar. En ägare av en webbplatssamling kan på webbplatssamlingsnivå visa alla dokument borttagningen principer som är tillgängliga i webbplatssamlingen. Principerna kan har gjorts tillgängliga samling webbplatsmallen (och därför alla webbplatssamlingar skapas med den här mallen) eller till specifika webbplatssamlingen.
-
I den högsta nivån i webbplatssamlingen, i det övre högra hörnet väljer du Inställningar [kugghjulsikonen] > Webbplatsinställningar.
-
Under Administration av webbplatssamling > dokument borttagningen principer.
Obs!: Länken Dokument borttagningen principer visas inte om inte principer har tilldelats till webbplatssamlingen. Dessutom länken inte visas direkt när principer har tilldelats till webbplatsen, det kan finnas upp till en 24-timmarstid fördröjning från när principerna tilldelas när Dokumentet borttagningen principer länken visas.
-
På den här sidan kan du visa:
-
För närvarande tilldelade principer och associerade regler. Välj en princip för att visa regler i den högra rutan.
-
Standardprincipen för visas eventuella Ja i kolumnen standard.
-
Ett meddelande visas under listan om principen har tilldelats som obligatoriskt.
-
Den här listan är Visa endast för webbplatssamlingens ägare att se alla tillgängliga principer och regler. Om du vill tillämpa en princip finns i nästa avsnitt.
Använda eller ta bort en princip för borttagning av dokument för en webbplats
Som webbplatsägare eller webbplatssamlingens ägare kan har din organisation skapat principer som du kan använda på din webbplats eller inte helt.
-
I det övre högra hörnet på webbplatsen väljer du Inställningar [kugghjulsikonen] > Webbplatsinställningar.
-
Under Administration av webbplatssamling > dokument borttagningen principer.
Obs!: Länken Dokument borttagningen principer visas inte om inte principer har tilldelats till webbplatssamlingen. Dessutom länken inte visas direkt när principer har tilldelats till webbplatsen, det kan finnas upp till en 24-timmarstid fördröjning från när principerna tilldelas när Dokumentet borttagningen principer länken visas.
-
Gör något av följande:
-
Tillämpa en princip, markera en princip > Markera en regel i principen > Spara.
Endast en princip och en regel kan vara aktiva i en webbplats på en gång. Din organisation kan tillhandahålla flera principer och regler för att välja bland eller endast en princip eller regel.
-
Så här avanmäler du ut från en princip, Välj välja bort: tar bort anteckning > Spara.
Som webbplatsägare kan välja du ut från en princip för borttagning av dokument om du anser att principen inte är tillämpligt för innehåll på webbplatsen. Du kan dock välja ut från en princip som har markerats som obligatoriskt.
-
Dokument åsidosätts borttagningen andra principer
En webbplats kan använda andra principer för att bevara och tar bort innehåll:
-
Principer för innehållstyp för webbplatssamlingen.
-
Principer för informationshantering för en lista eller ett bibliotek.
Om du använder en princip för borttagning av dokument på en webbplats som redan använder principer för innehållstyp eller informationshanteringsprinciper för en lista eller ett bibliotek, ignoreras dessa principer när dokumentet borttagningen principen tillämpas. Om andra principer ignoreras visas meddelandet innehåll på den här webbplatsen använder dokument borttagningen principer.
Det innebär att du ska planera för en webbplats för att använda endast principer avsedda för strukturerade innehåll (informationshanteringsprinciper och principer för innehållstyp) eller Ostrukturerade innehåll (dokument borttagningen principer), inte båda. Om du väljer ut från en princip för borttagning av dokument visas inte varningen och andra typer av principer fortsätter att fungera.
Principer för webbplatsen påverkas inte av principer för borttagning av dokument.
Avgöra om principer för innehållstyp ignoreras
Om din webbplats med principer för innehållstyp och nu ser detta meddelande, de principerna som gäller inte längre. Om du vill återställa principer för innehållstyp kan du ta bort princip för borttagning av dokument från din webbplats enligt beskrivningen ovan, om det finns ett alternativ för välja bort. Om det finns inget alternativ för att välja att gå ur dokument borttagningen principen är obligatoriska och måste du kontakta efterlevnad i Uniform i din organisation.
-
I det övre högra hörnet väljer du Inställningar [kugghjulsikonen] > Webbplatsinställningar.
-
Under Webbplatsadministration > innehållstyp principmallar.
Avgöra om informationshanteringsprinciper ignoreras
Om din webbplats med informationshanteringsprinciper och du nu ser detta meddelande, de principerna som inte längre gäller. Om du vill återställa informationshanteringsprinciperna kan du ta bort princip för borttagning av dokument från din webbplats enligt beskrivningen ovan, om det finns ett alternativ för välja bort. Om det finns inget alternativ för att välja att gå ur dokument borttagningen principen är obligatoriska och måste du kontakta efterlevnad i Uniform i din organisation.
-
För en lista eller ett bibliotek i menyfliksområdet > fliken bibliotek > Inställningar för bibliotek > under behörigheter och hantering > Inställningar för informationshanteringsprincip.
