När du har kopplat en SharePoint-aktivitetslista till Project Web App kan du arbeta med den på några olika sätt. I den här artikeln beskrivs hur du använder aktivitetslistor med resursdata, skapar rapporter om aktivitetslistor och hur du skapar anpassade fält i aktivitetslistor.
Artikelinnehåll
Använda en aktivitetslista med resursdata
Om du har tilldelat personer som ska arbeta med aktiviteter i aktivitetslistan visas dessa personer som resurser när du lägger till listan i Project Web App. Du kan visa resurserna genom att klicka på Resurser på Snabbstart i Project Web App. Här visas de tilldelade personerna som arbetsresurser i resurspoolen i Project Web App.
När resurserna i aktivitetslistan är synliga i Project Web App kan du se alla deras tilldelningar i alla projekt.
Så här visar du resurstilldelningar:
-
Klicka på Resurser i Snabbstart i Project Web App.
-
Markera en person genom att klicka en gång på personens namn.
-
Klicka på Resurstilldelningar i gruppen Navigera på fliken Resurser för att visa vilka aktiviteter som personen har tilldelats i din aktivitetslista och i projekt i Project Web App.
Om du vill visa tillgänglighet för resurser måste du ändra aktivitetslistan till ett företagsprojekt som du hanterar i Project Web App.
Skapa en rapport om en aktivitetslista
När du skapar rapporter i Project Web App kan det hända att rapporten endast ska innehålla SharePoint-aktivitetslistor som du har kopplat till Project Web App eller kanske endast företagsprojekt utan att kopplade SharePoint-aktivitetslistor visas.
Project Web App innehåller ett flaggningsfält som väljs för alla projekt som utgörs av kopplade SharePoint-aktivitetslistor. Detta fält kallas för ProjektSynlighetsläge och du kan inkludera det när du skapar en rapport om du vill filtrera projekt som är kopplade SharePoint-aktivitetslistor.
Skapa ett anpassat projektfält för en aktivitetslista
Även om alternativen kan tyckas något begränsade kan du skapa anpassade projektfält i Project Web App, vilka kan redigeras för aktiviteter i en kopplad SharePoint-aktivitetslista. Du kanske t.ex. vill skapa ett flaggningsfält som gör att du kan se om ett visst projekt är kopplat till ett särskilt initiativ i organisationen.
Om du vill använda ett anpassat fält för en kopplad SharePoint-aktivitetslista måste detta fält skapas av Project Server-administratören.
Så här skapar du ett anpassat fält för en SharePoint-aktivitetslista:
-
Gå till Project Web App och klicka på Inställningar och klicka sedan på Project Web App-inställningar.
-
Klicka på Anpassade företagsfält och uppslagstabeller i avsnittet Företagsdata på sidan Serverinställningar.
-
Klicka på Nytt fält i tabellen Anpassade företagsfält på sidan Anpassade företagsfält och uppslagstabeller.
-
Ange ett namn på det nya fältet på sidan Nytt anpassat fält och fyll i alla obligatoriska fält.
-
Markera Tillåt redigering på projektinformationssidor för SharePoint-aktivitetslisteprojekt i avsnittet Beteende.
-
Klicka på Spara för att skapa det anpassade fältet.
När fältet har skapats ska du lägga till det i vyn Projektcentersammanfattning.
Så här lägger du till ett anpassat fält i vyn Projektcentersammanfattning:
-
Klicka på kugghjulsikonen i övre högra hörnet i Project Web App-fönstret och klicka sedan på Project Web App-inställningar.
-
Klicka på Hantera vyer i avsnittet Utseende på sidan Serverinställningar.
-
Rulla ned på sidan Hantera vyer och klicka på Sammanfattning under Projektcenter.
-
Markera det anpassade fältet i rutan Tillgängliga fält i avsnittet Tabell och fält på sidan Redigera vy: Sammanfattning och klicka sedan på Lägg till så att det flyttas till rutan Fält som visas. Klicka på Upp eller Ned för att flytta det anpassade fältet i rutan Fält som visas.
-
Klicka på Spara.
Det anpassade fältet läggs till i sammanfattningsvyn i Projektcenter. Du kan ändra fältet om du öppnar den kopplade SharePoint-aktivitetslistan för att visa den i Project Web App.
