När du skapar en aktivitet i Project för webben samarbetar tre saker för att ta reda på hur lång tid det tar: arbete, varaktighet och tilldelningar. Alla projekt för webb aktiviteterna har en fast varaktighet och båda ändringarna i både varaktighet och tilldelningar påverkar aktivitetens insats.
Så här fungerar det lite mer detaljerat:
-
Förmåga Antalet timmar som en grupp medlem eller resurs ägnar åt en aktivitet. Du kan ange vilken mängd ansträngning du vill i ekvationen "slutfört + återstående = Summa". Om du ändrar varaktighet eller tilldelning justeras den så att den passar. Om en dag läggs till i längd ökas ansträngningen med en veckodag.
Meddelanden:
-
Project antar inte att 1 dag = 8 timmar. Ett dygns värt är det som du anger.
-
Du kan ange arbets insats i timmar, månader, minuter och veckor. Men alla dessa kommer att konverteras så att de visas i timmar.
-
-
Repetition Arbets tid för en aktivitet, till exempel 2 dagar eller 3 veckor. Varaktigheten påverkas aldrig av ändringar i ansträngning och tilldelning. När du anger en varaktighet på två veckor för aktiviteten kan du lägga till ansträngning och per dag ökar bara antalet dagar. När du tilldelar en ytterligare en grupp medlem kommer antalet timmar per dag att öka med en annan person, men antalet dagar ändras inte om du inte ändrar det.
-
Obs!: Om du lägger till start-och slutdatum innan du lägger till varaktighet fylls varaktigheten i automatiskt baserat på dessa datum. Om du lägger till en varaktighet innan du lägger till start-och slutdatum används projektets start datum som start datum för aktiviteten och Ange slutdatumet baserat på den varaktighet du angett.
-
Resurstilldelningen Tilldelning av en aktivitet till en grupp medlem påverkar varken ansträngning eller varaktighet. Men när du tilldelar en uppgift till två personer, och varaktigheten kommer att bevaras så att den aktiviteten blir dubbel. Detta beror på att Project antas när du lägger till en andra resurs har en annan uppsättning med samma mängd arbete för den andra personen. Om du vill förkorta varaktigheten genom att lägga till en andra tilldelare måste du göra det genom att minska varaktigheten och du måste också minska tiden.
Här är ett exempel: om du har en aktivitet som du arbetar med i två timmar per dag och du vet att det tar 8 timmar att slutföra. Du anger varaktigheten till 4 dagar och den totala ansträngningen till 8 timmar. Om du ändrar varaktigheten för en aktivitet till 5 dagar kommer Project att anta att du lägger till ytterligare två timmars arbete och total ansträngning kommer nu att läsa 10 timmar.
