Arbetsflödesåtgärder i SharePoint Designer: En snabbreferensguide

Grundläggande åtgärder

Visar de vanligaste åtgärderna i ett arbetsflöde.

Lägg till en kommentar

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Kommentar: kommentarstext . Använd den här åtgärden för att lämna informativa kommentarer i arbetsflödesdesignern för referensändamål. Det här är särskilt användbart när det finns andra användare som redigerar arbetsflödet samtidigt. Om en variabel i det aktuella arbetsflödet till exempel inte har ett användarvänligt namn använder du den här åtgärden för att lägga till en kommentar för att ange vad variabeln gör i arbetsflödet.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Kommentar: Den här variabeln tillhandahåller avdelningen för arbetsflödets initierare.

Lägga till tid i datum

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Add 0 minutes to date (Output to Variable:date). Använd den här åtgärden för att lägga till en viss tid i minuter, timmar, dagar, månader eller år till ett datum och lagrar utdatavärdet som en variabel. Datumet kan vara ett aktuellt datum, ett visst datum eller ett uppslag.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Lägga till 7dagar till aktuelltobjekt:Ändrad (Utdata till : Variabel: En vecka från Ändrad)

Gör beräkningar

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Beräkna värde plus värde (utdata till variabel: beräkning). Använd den här åtgärden för att utföra en beräkning, till exempel addera, subtrahera, multiplicera eller dividera två värden, och lagrar utdatavärdet i en variabel.

Här följer exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

• Beräkna 36dividerat med9 (Utdata till variabel:Antal widgetar)

Calculate [fx :: Courses*, Filled Seats] plus 1 (Output to Variable: New Filled Seats)

Logga in på listan Historik

Använd den här åtgärden för att logga ett meddelande om arbetsflödet i listan Historik. Ett meddelande kan vara en sammanfattning av en arbetsflödeshändelse eller något som är betydelsefullt för arbetsflödet. Arbetsflödeshistoriklistan kan vara användbar vid felsökning av problem med arbetsflödet.

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Logga det här meddelandet i listan arbetsflödeshistorik. Använd den här åtgärden för att registrera vad ett arbetsflöde har utfört vid en viss instans i dess livscykel. Du kan till exempel logga ett meddelande med texten Kopierad till lista A eller Skickat e-post till granskare. När arbetsflödet har slutförts kan du gå till arbetsflödets lista med arbetsflödeshistorik och visa meddelandena i kolumnen Beskrivning .

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Log A week from Modified variable set to the workflow history list

Pausa under varaktighet

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Pausa i 0 dagar, 0 timmar och 5 minuter. Använd den här åtgärden för att pausa arbetsflödet under en viss varaktighet i dagar, timmar eller minuter.

Pausa till datum

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Pausa tills den här gången. Använd den här åtgärden för att pausa arbetsflödet till ett visst datum. Du kan lägga till ett aktuellt datum, ett visst datum eller ett uppslag.

Här följer exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

• Pausa till 2010-01-01 12:00:00

Pausa till variabel: En vecka från Ändrad

Skicka ett Email

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg när Email dessa användare. Använd den här åtgärden för att skicka ett e-postmeddelande till en användare eller en grupp. Det används ofta för att skicka ett bekräftelsemeddelande via e-post till arbetsflödesdeltagarna. Email mottagare kan vara en användare eller grupp i webbplatssamlingen eller vem som helst i organisationen. Nu kan du enkelt ange ett dynamiskt värde i ämnet, till exempel ett uppslag eller en sträng.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

variabel för Email: godkännare

Ange tidsdelen av datum-/tidsfältet

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Ange tid som 00:00 för datum (Utdata till variabel: datum). Använd den här instruktionen för att skapa en tidsstämpel och lagrar utdatavärdet i en variabel. Du kan ange tiden i timmar och minuter och lägga till ett aktuellt datum, ett visst datum eller ett uppslag. Anta till exempel att du vill lägga till en tidsstämpel i alla nya kundorder som läggs till i en orderlista. I stället för att använda den aktuella tiden för den order som tas emot i tidsstämpeln vill du lägga till en viss tid så att du kan låta arbetsflödet utföra alla åtgärder för alla nya objekt med samma tidsstämpel, till exempel routningsorder till lagret. Ett annat exempel, anta att du har en presentation klockan 9 på en viss dag och vill ha en e-postpåminnelse. Du kan använda den här åtgärden för att lägga till tiden till datumet, pausa arbetsflödet till dagen före presentationen och sedan låta arbetsflödet skicka en påminnelse till dig.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Ange tid som 00:00 för Aktuellt objekt:Ändrad (variabeln Utdata till ändrad tid inställd på midnatt)

Ange arbetsflödesstatus

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Ange arbetsflödesstatus till Avbryt. Använd den här åtgärden för att ange status för arbetsflödet. Standardalternativen är Avbryt, Godkänd och Avvisad.

Du kan ange ett nytt statusvärde i listrutan i åtgärden. När du anger ett statusvärde läggs posten automatiskt till i listrutan. Du kan till exempel ange en status som är mer användarvänlig och informativ än Slutförd eller Annullerad, till exempel Utgiftsrapport Godkänd.

Om instruktionen Ange arbetsflödesstatus är det sista steget i arbetsflödet där du också har använt ett anpassat värde kan du se det anpassade värdet i kolumnen Status i listan när arbetsflödet pausas eller slutförs.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Ange status för arbetsflödet till S-pecifieringsstatus: Redo för designgranskning

Ange arbetsflödesvariabel

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Ange arbetsflödesvariabel till värde. Använd den här åtgärden för att ange en arbetsflödesvariabel till ett värde. Använd den här åtgärden när du vill att arbetsflödet ska tilldela data till en variabel.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Ange variabel: Summa för utgiftsrapport till Aktuelltobjekt:Totalt

Stoppa arbetsflöde

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Stoppa arbetsflöde och loggar det här meddelandet. Använd den här åtgärden för att stoppa den aktuella instansen av arbetsflödet och logga ett meddelande i listan Arbetsflödeshistorik . Meddelandet som du anger i åtgärden visas i kolumnen Beskrivning i arbetsflödeshistoriken när arbetsflödet har slutförts.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Stopparbetsflöde och loggarbetsflöde överskred maximal varaktighet

Liståtgärder

Den här kategorin med åtgärder utför åtgärder på listobjekt.

Checka in objekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Checka in objekt i den här listan med kommentar: kommentar. Checkar in ett objekt som är utcheckat.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Checka in objekt i utgiftsrapporter med kommentar: Utgiftsrapport godkänd

Checka ut objekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Checka ut objekt i den här listan. Använd den här åtgärden för att checka ut ett objekt.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Checka ut objekt i Aktuellt objekt

Kopiera listobjekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Kopiera objekt i den här listan till den här listan. Använd den här åtgärden för att kopiera ett listobjekt till en annan lista. Om det finns ett dokument i listobjektet kopieras även dokumentet till mållistan.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Kopiera objekt i aktuellt objekt till arkivbegäranden

Skapa listobjekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Skapa objekt i listan (Utdata till variabel: skapa). Använd den här åtgärden för att skapa ett nytt listobjekt i listan som du anger. Du kan ange fält och värden i det nya objektet.

Du kan använda den här åtgärden när du vill att ett nytt objekt ska skapas med specifik information. Du kan till exempel skapa meddelanden när viktiga företagsrelaterade dokument som kontrakt godkänns eller arkivera dokument.

Utdatavariabeln är ID:et för objektet som skapats i listan.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Skapa artikel i Order (Utdata till variabel: Nytt order-ID)

Ta bort objekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Ta bort objekt i den här listan. Använd den här åtgärden för att ta bort ett objekt.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Ta bort objekt i Dokument

Ignorera utcheckningsobjekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Ignorera utcheckning av objekt i den här listan. Använd den här åtgärden om ett objekt är utcheckat, om ändringar har gjorts i det och du vill ta bort ändringarna och checka in objektet igen.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Ignorera utcheckning av objekt i Dokument

Ange godkännandestatus för innehåll

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Ange status för godkännande av innehåll med kommentarer Om du har aktiverat godkännande av innehåll i listan kan du använda den här åtgärden för att ange statusfältet för innehållsgodkännande till ett värde som Godkänd, Avvisad eller Väntande. Du kan ange en anpassad status i åtgärden.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Ange status för godkännande av innehåll till Godkänd med Ser bra ut

Ange fält i aktuellt objekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Ange sparad till värde Använd åtgärden för att ange ett fält i det aktuella objektet till ett värde.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Ange innehållstyp-ID till specifikation

Uppdatera listobjekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Uppdatera objekt i listan Använd den här åtgärden för att uppdatera ett listobjekt. Du kan ange fälten och de nya värdena i dessa fält.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Uppdatera objekt i Dokument

Vänta på fältändring i aktuellt objekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Vänta på att fältet ska vara lika med värdet. Den här åtgärden pausar arbetsflödet tills fältet i det aktuella objektet har ändrats till ett nytt värde.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Vänta tills godkännandestatusär lika med1;#Rejected

Aktivitetsåtgärder

Åtgärder i den här kategorin är relevanta för aktivitetsobjekt.

Tilldela ett formulär till en grupp

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Tilldela ett anpassat formulär till dessa användare. Du kan skapa ett anpassat aktivitetsformulär med anpassade fält.

Du kan använda den här åtgärden för att tilldela en uppgift till en eller flera deltagare eller grupper som uppmanar dem att utföra sina uppgifter. Deltagarna anger sina svar i fälten i det anpassade aktivitetsformuläret och när de är klara med uppgiften klickar du på Slutför uppgift i formuläret.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Tilldela tillgångsrapportering till marknadsföring

Det finns inget returvärde som identifierar aktivitetsdata.

Tilldela ett att göra-objekt

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Tilldela uppgift till dessa användare. Använd den här åtgärden för att tilldela en uppgift till var och en av deltagarna, uppmana dem att utföra sina uppgifter och sedan klicka på knappen Slutför uppgift i aktivitetsformuläret när de är klara.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Tilldela Skicka utgiftsrapport till Marknadsföring

Samla in data från en användare

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Samla in data från den här användaren (Utdata till variabel: samla in). Använd den här åtgärden för att tilldela en uppgift till deltagaren, be dem ange nödvändig information i ett anpassat aktivitetsformulär och klicka sedan på knappen Slutför uppgift i aktivitetsformuläret.

Den här instruktionen har en utdatasats, vilket innebär att informationen som returneras av åtgärden lagras i en motsvarande variabel i arbetsflödet. Listobjektets ID för det slutförda uppgiftsobjektet från åtgärden lagras i insamlingsvariabeln.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Samla in utgiftsrapport från marknadsföring (utdata till variabel: rapport om marknadsföringsutgifter)

Verktygsåtgärder

De flesta åtgärder i den här kategorin kan användas för att extrahera information från textsträngar.

Du kan klippa ut en textsträng och använda den i flera olika scenarier i arbetsflödet. Anta att företaget vill stämpla alla inkommande dokument i ett specifikt namnformat, till exempel date_department (t.ex. 07142009_sales.docx), och att du vill köra arbetsflöden som tilldelar uppgifter till en granskare baserat på datumet i filen. Du kan använda en verktygsåtgärd för att få de första 8 tecknen i dokumentnamnet (07142009) och konvertera det till ett datum med hjälp av uppslags tvång så att du kan tilldela uppgifter med det förfallodatumet.

Mer information om uppslagstvång finns i avsnittet Se även .

Extrahera delsträng från slutet av strängen

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Kopiera 0 tecken från slutet av strängen (Utdata till variabel: understräng). Använd den här åtgärden för att kopiera n antal tecken från slutet av en sträng och lagra utdatavärdet i en variabel. Du måste definiera antalet tecken som arbetsflödet måste kopiera från strängen.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Kopiera 15 tecken från slutet av Aktuelltobjekt:Namn (Utdata till variabel: Copy15CharFromEndOfName)

Extrahera delsträng från strängindex

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Kopiera från sträng, med början vid 0 (Utdata till delsträng). Använd den här instruktionen om du vill kopiera alla tecken från tecknet n i en sträng och lagra utdata i en variabel.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Kopiera från Aktuelltobjekt:Namn , med början vid 4 (Utdata till variabel: CopyStringFromChar4)

Extrahera understräng från början av strängen

Den här åtgärden visas först i arbetsflödessteget som Kopiera 0 tecken från början av strängen (Utdata till variabel: understräng). Använd den här åtgärden för att kopiera n antal tecken från början av en sträng och lagrar utdata i en variabel. Du måste definiera antalet tecken som arbetsflödet måste kopiera från strängen.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Kopiera 15 tecken från början av Aktuelltobjekt:Namn (Utdata till variabel: Copy15CharFromStartOfName)

Extrahera delsträng av sträng från index med längd

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Kopiera från sträng, med början vid 0 för 0 tecken (Utdata till variabel: delsträng). Använd den här åtgärden för att kopiera n antal tecken med början från ett visst tecken i en sträng och lagrar utdata i en variabel. Du måste definiera antalet tecken som arbetsflödet måste kopiera från strängen.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Kopiera från Aktuelltobjekt:Namn, med början från 4 för 15 tecken (Utdata till variabel: Copyfrom Char4for15CharOfName)

Hitta intervall mellan datum

Den här åtgärden visas först i ett arbetsflödessteg som Hitta minuter mellan datum och datum (Utdata till variabel: tid). Använd den här åtgärden för att beräkna tidsskillnaden, i termer av minuter, timmar eller dagar, mellan två datum och lagrar utdata i en variabel.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg,

Hitta minuter mellan CurrentItem:Modified och Today (Output to Variable: Last Modified In Minutes)

Dokumentuppsättningsåtgärder

Åtgärder i den här kategorin är relevanta för en dokumentuppsättning. En dokumentuppsättning är en mapp som lagrar flera dokument. I ett arbetsflöde behandlas en dokumentuppsättning som ett enskilt objekt.

Starta godkännandeprocess för dokumentuppsättning

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Starta godkännandeprocess för innehållet i den här dokumentuppsättningen med de användare som anges i den här kolumnen. En godkännandeåtgärd inleds för ett dokument som är inställt på specifika användare.

När du använder den här åtgärden ändras statusen för dokumentuppsättningen och de dokument som ingår i dokumentuppsättningen, till exempel till Godkänd eller Avvisad. Om du använde åtgärden Starta godkännandeprocess i en dokumentuppsättning ändras bara statusen för dokumentuppsättningen.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Påbörja godkännandeprocessen för material för innehållet i dokumentuppsättningen med användare som anges av Variable:Bill of Materials Approvers

Skapa en version av dokumentuppsättningen

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Skapa en version av den här dokumentuppsättningen som innehåller typversioner av innehållet med kommentar: kommentar. Den låser den version av dokumentuppsättningen som innehåller den version av dokument – huvuddokument eller delversioner – som du anger i åtgärden.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Skapa en version av den här dokumentuppsättningen som innehåller de senaste huvudversionerna av innehållet med kommentar: Senaste huvudversionen av Bill of Material

Skicka dokumentuppsättning till lagringsplats

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när Skicka dokument anges med den här åtgärden till målinnehållsorganisatören med den här förklaringen (Utdata till variabel: skicka filresultat). Du kan flytta eller kopiera dokumentuppsättningen till en lagringsplats för dokument. En dokumentlagringsplats kan vara ett bibliotek på din SharePoint-webbplats eller en webbplats på egen hand, till exempel dokumentcentret, som dirigerar poster till ett visst mål baserat på regler som du definierar.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Skicka dokumentuppsättning med Kopiera till DocumentRepository:GUID med Kopiera slutfaktura för material till lagringsplats (Utdata till variabel: Kopiera dokumentuppsättning till lagringsplats)

Ange dokumentuppsättningens godkännandestatus för innehåll

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Ange status för godkännande av innehåll för innehållet i det här dokumentet inställt på den här statusen med kommentar. Använd den här instruktionen om du vill ange godkännande av innehåll för ett dokument som angetts till Godkänd, Avvisad eller Väntande.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Ange status för innehållsgodkännande för innehållet i det här dokumentet inställt på Godkänd med Materialfakturan godkänns

Aktivitetsåtgärder

Följande åtgärder används i godkännandescenarier. Det finns två färdiga arbetsflödesåtgärder i den här kategorin– Starta godkännandeprocess och Starta feedbackprocess. Fördefinierade åtgärder är som underarbetsflöden, vilket innebär att arbetsflödeslogik redan har definierats i åtgärderna. allt du behöver göra är att ange lämplig information.

De här åtgärderna används i de globalt återanvändningsbara arbetsflödena Godkännande – SharePoint 2010 och Samla in feedback – SharePoint 2010 som medföljer SharePoint Server 2010. Mer information om när du ska använda dessa arbetsflöden och när du ska använda åtgärderna finns i avsnittet När bör du använda godkännandeåtgärder i den här artikeln.

Det finns också Starta anpassad aktivitetsprocess. Den har inbyggd logik, men till skillnad från de två föregående åtgärderna är den inte fördefinierad med vad arbetsflödet ska göra i varje fas.

Starta godkännandeprocess

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Starta godkännandeprocess för aktuellt objekt med dessa användare. Det dirigerar ett dokument för godkännande. Godkännare kan godkänna eller avvisa dokumentet, omtilldela godkännandeuppgiften eller begära ändringar.

Åtgärden Starta godkännandeprocessen fungerar som ett fördefinierat arbetsflöde – logiken har redan definierats i åtgärden. Åtgärden har flera olika inbyggda faser som definierar aktivitetsbeteenden, aktivitetsprocessbeteenden, loggning till historikloggen, e-postmeddelanden och slutförandevillkor. Även om åtgärden levereras med inbyggd logik behöver den fortfarande information från dig, till exempel användarna (granskarna), i vilken ordning uppgifterna ska dirigeras till deltagarna – seriell eller parallell, standardinställningen är seriell och slutdatum för slutförande av uppgiften.

Du kan tilldela uppgifter till både interna och externa deltagare i åtgärden. En extern deltagare kan vara en anställd i organisationen som inte är en användare i webbplatssamlingen eller någon utanför organisationen

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Starta feedbackprocessen för specifikation för aktuellt objekt med variabel: Granskare

Starta feedbackprocess

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när du startar feedbackprocessen för aktuellt objekt med dessa användare. Använd den här åtgärden för att tilldela uppgiftsobjekt för feedback till användare i en viss ordning – seriell eller parallell. Standardinställningen är parallell. Användare eller uppgiftsdeltagare kan också omtilldela en uppgift till andra användare. När användarna är klara kan de klicka på knappen Skicka feedback för att ange att uppgiften är slutförd.

Åtgärden Starta feedbackprocess fungerar som ett fördefinierat arbetsflöde – logiken är redan definierad i åtgärden. Åtgärden har flera olika inbyggda faser som definierar aktivitetsbeteenden, aktivitetsprocessbeteenden, loggning till historikloggen, e-postmeddelanden och slutförandevillkor. Även om godkännandeåtgärden levereras med inbyggd logik behöver den fortfarande information från din slutpunkt, till exempel användarna (granskarna), i vilken ordning uppgifterna ska dirigeras till deltagarna – seriell eller parallell, och förfalldatum för slutförande av aktiviteter.

Du kan tilldela uppgifter till både interna och externa deltagare i åtgärden. En extern deltagare kan vara en anställd i organisationen som inte är en användare i webbplatssamlingen eller någon utanför organisationen.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Starta godkännandeprocessen för specifikation för aktuellt objekt med variabel: Godkännare

Starta en anpassad aktivitetsprocess

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Starta uppgiftsprocess för aktuellt objekt med dessa användare. Åtgärden Starta anpassad uppgiftsprocess är en mall för godkännandeprocesser som du kan använda om godkännandeåtgärderna ovan inte uppfyller dina behov. Med den anpassade aktivitetsprocessen Kan du också skapa logik inuti den, men till skillnad från de andra två godkännandeåtgärderna är den inte fördefinierad med vad arbetsflödet ska göra i varje fas. Du kan ange egna åtgärder och villkor i aktivitetsbeteenden eller slutförandevillkor.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Starta processen för godkännande av videolektioner för aktuellt objekt med variabel: Godkännare

Liståtgärder

Den här kategorin med åtgärder utför åtgärder på listobjekt.

Deklarera arkivhandling

Den här åtgärden visas i ett arbetsflödessteg som Deklarera det här objektet som en post. Använd den här åtgärden för att identifiera ett dokument som en arkivhandling och tillämpa de inställningar för arkivhandlingsbegränsningar som du kan ha definierat på sidan Inställningar för arkivhandlingsdeklaration på SharePoint-webbplatsen.

Du kan definiera inställningar för arkivhandlingsdeklaration på webbplatsen på den översta nivån i webbplatssamlingen. Inställningar för arkivhandlingsdeklaration styr hur arkivhandlingar behandlas, till exempel om de kan redigeras eller tas bort, vilka metadata som tillämpas på posten och vad en arkivhandlings bevarandeprincip är. Inställningar för arkivhandlingsdeklaration anger begränsningar som ska gälla efter att ett objekt deklarerats som en arkivhandling, användarroller som tillåts deklarera arkivhandlingar och om arkivhandlingsdeklaration är tillgänglig för alla webbplatsanvändare.

Undeclare Record

Den här instruktionen visas i ett arbetsflödessteg som Avdeklarera objektet som en post Använd den här åtgärden för att ångra inställningar för arkivhandlingsdeklaration som tillämpas på en post.

Du kan definiera inställningar för arkivhandlingsdeklaration på webbplatsen på den översta nivån i webbplatssamlingen. Inställningar för arkivhandlingsdeklaration styr hur arkivhandlingar behandlas, till exempel om de kan redigeras eller tas bort, vilka metadata som tillämpas på posten och vad en arkivhandlings bevarandeprincip är. Inställningar för arkivhandlingsdeklaration anger begränsningar som ska gälla när ett objekt deklareras som en arkivhandling, användarroller som tillåts deklarera arkivhandlingar och om arkivhandlingsdeklaration är tillgänglig för alla webbplatsanvändare.

Relationsåtgärder

Med åtgärden i den här kategorin kan du använda relationen mellan en användare och användarens chef.

Uppslagshanteraren för en användare

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Hitta hanteraren för den här användaren (utdata till Variabel: chef). Använd den här åtgärden för att slå upp en användares chef. Utdatavärdet lagras sedan i en variabel.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Hitta hanteraren för arbetsflödeskontext :Initierare (utdata till Variabel: chef)

Avsluta uppgiftsprocess

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Avsluta uppgiftsprocess. Aktivitetsprocessen avslutas. Huvudarbetsflödet fortsätter sedan till nästa åtgärd.

Ange status för godkännande av innehåll (som författare)

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Ange godkännande av innehåll för objekt som uppgiftsprocessen körs på till den här statusen (kör som arbetsflödesförfattare). Du kan ange godkännandestatus för listobjektet till Godkänd, Avvisad eller Väntande med hjälp av arbetsflödesförfattarens behörigheter, och inte arbetsflödesinitatorn. Det här används ofta om personen som startar ett arbetsflöde för godkännande kanske inte har behörighet att godkänna ett dokument.

Listobjektet är det objekt som åtgärden körs på för närvarande. Det kan vara objektet som arbetsflödet körs på eller inte.

Vänta på ändring i uppgiftsprocessobjekt

Den här åtgärden visas i arbetsflödesstegen som Vänta på ändring i objekt som aktivitetsprocessen körs på. Använd den här åtgärden om du vill att arbetsflödet ska pausa uppgiftsprocessen tills ett värde ändras i objektet som godkännandeprocessen körs på.

Vänta på borttagning i uppgiftsprocessobjekt

Den här åtgärden visas i arbetsflödesstegen som Vänta på borttagning av objekt som aktivitetsprocessen körs på. Använd den här åtgärden om du vill att arbetsflödet ska pausa aktivitetsprocessen tills ett värde tas bort i det uppgiftsobjekt som godkännandeprocessen körs på för närvarande.

Följande åtgärd visas bara när du anpassar åtgärden Starta godkännandeprocess , klickar på Ändra beteende för en enskild aktivitet och klickar sedan i steget Innan en uppgift tilldelas .

Ange aktivitetsfält

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Ange värdet för aktivitetsfältet. Använd den här instruktionen om du vill ange ett värde för ett fält i det aktuella aktivitetsobjektet. Den kan användas för en aktivitet som ännu inte har skapats.

Följande åtgärder visas bara när du anpassar åtgärden Starta godkännandeprocess , klickar på Ändra beteendet för en enskild aktivitet och klickar sedan i avsnittet När en uppgift är väntande eller när en aktivitet förfaller.

Återkalla uppgift

Den här åtgärden visas i arbetsflödesstegen när du sedan återkallar den här uppgiften. Uppgiften slutförs utan ett resultat.

Lägg till uppgift

Den här åtgärden visas i arbetsflödesstegen när du sedan lägger till en ny uppgift och tilldelar den här användaren. En ny uppgift tilldelas användaren som anges i åtgärden i slutet av det aktuella steget i godkännandeåtgärden. Om den aktuella scenen var Molly;Diane;Oliver, skulle lägga till en uppgift till Diane skulle det bli Molly;Diane;Oliver;Diane.

Ombudsuppgift

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när du sedan delegerar den här uppgiften till den här användaren. Uppgiften som tilldelats den aktuella användaren återkallas och aktiviteten tilldelas sedan till den nya användaren, oavsett om det är en enskild användare eller grupp.

Eskalera uppgift

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när du sedan eskalerar den här uppgiften till den aktuella tilldelningsmottagarens chef. Det finns inga variabler att ange för den här åtgärden. Uppgiften tilldelas till chefen för den användare som för närvarande har tilldelats aktiviteten.

Vidarebefordra uppgift

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när du sedan vidarebefordrar den här uppgiften till användaren. Uppgiften som tilldelats den aktuella användaren återkallas och aktiviteten tilldelas sedan till den nya användaren. Om den nya användaren är en grupp, och inte en enskild användare, skapas en uppgift för varje medlem i gruppen. Det här skiljer sig från åtgärden Delegera uppgift där en uppgift skapas även om användaren är en grupp.

Infoga aktivitet

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när du sedan infogar en uppgift som tilldelats den här användaren. En ny fas infogas efter det aktuella steget i godkännandeprocessen där användaren som anges i åtgärden är den enda deltagaren.

Omtilldela uppgift

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när du sedan omtilldelar den här uppgiften till den här användaren. Omtilldelar uppgiften till en annan användare.

Begära en ändring

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen och sedan Begär en ändring av den här användaren. Använd den här åtgärden för att begära en ändring från en användare och få en ny uppgift tillbaka till den aktuella användaren när ändringen är klar.

Email Skicka uppgift

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när Email användarna. Använd den här åtgärden om du vill inkludera knappen Redigera uppgift i e-postmeddelandet som skickas till specifika användare.

Grundläggande åtgärder

Skicka dokument till databasen

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Skicka fil med den här åtgärden till målroutern med den här förklaringen (Utdata till variabel: skicka filresultat). Du kan flytta eller kopiera det dokument som är kopplat till listobjektet till en dokumentlagringsplats. En dokumentlagringsplats kan vara ett bibliotek på din SharePoint-webbplats eller en webbplats på egen hand, till exempel dokumentcentret, som dirigerar poster till ett visst mål baserat på regler som du definierar.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Skicka fil med Flytta till arkiv:DocumentID-värdet med Filen är klar för arkivering (Utdata till variabel: Skicka fil för arkivering)

Dokumentuppsättningsåtgärder

Åtgärder i den här kategorin är relevanta för en dokumentuppsättning. En dokumentuppsättning är en mapp som lagrar flera dokument. I ett arbetsflöde behandlas en dokumentuppsättning som ett enskilt objekt.

Mer information om dokumentuppsättningar finns i avsnittet Åtgärder som är tillgängliga när sharepoint-webbplatsen körs Microsoft SharePoint Server 2010 i den här artikeln.

Liståtgärder

Den här kategorin med åtgärder utför åtgärder på listobjekt.

Ta bort utkast

Den här åtgärden visas i arbetsflödesstegen som Ta bort alla utkast (delversioner) av objektet. Det tar bort utkastet eller delversionerna av det aktuella objektet, om det finns några. Det finns inga variabler att ange för den här åtgärden.

Ta bort tidigare versioner

Den här åtgärden visas i arbetsflödesstegen som Ta bort alla tidigare versioner av objektet. Alla tidigare versioner av det aktuella objektet tas bort, om det finns några. Det finns inga variabler att ange för den här åtgärden.

Lägga till behörigheter för listobjekt

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen när Du lägger till dessa behörigheter för objekt i listan. Det beviljar behörigheterna för de specifika behörighetsnivåerna för ett objekt till specifika användare.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Lägga till Delta, Läsa i objekt i Bilder

Ärva överordnade behörigheter för listobjekt

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Ärv överordnade behörigheter från objektet i den här listan. Om objektet har unika behörigheter kan du använda den här åtgärden för att göra så att objektet ärver de överordnade behörigheterna från listan.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Ärva överordnade behörigheter från objekt i Avbildningar

Ta bort behörigheter för listobjekt

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Ta bort dessa behörigheter från objekt i listan. Behörigheter tas bort från ett objekt för specifika användare.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Ta bort Delta från objekt i Bilder

Ersätta behörigheter för listobjekt

Den här åtgärden visas först i arbetsflödesstegen som Ersätt de här behörigheterna för objekt i listan. Det ersätter ett objekts aktuella behörigheter med de nya behörigheter som du anger i åtgärden.

Här följer ett exempel på hur åtgärden kan se ut i ett arbetsflödessteg:

Ersätta läsning av objekt i bilder