Informationsbarriärer hjälper organisationer att begränsa kommunikationen och samarbetet mellan grupper av människor för att undvika en intressekonflikt eller för att skydda konfidentiell information. De säkerställer att känsligt innehåll bara kan nås av specifika målgrupper, avdelningar eller användarsegment.
Efterlevnadsadministratörer skapar informationssegment och konfigurerar informationsbarriärprinciper för segmenten för att hindra användare från att kommunicera och samarbeta med varandra. Om du är administratör kan du läsa mer om hur du hanterar informationsbarriärer för SharePoint. När en webbplats har ett associerat segment kan webbplatsägare associera ytterligare segment.
Viktigt!:
-
Som webbplatsägare kan du inte skapa segment, ändra principer för ett segment, associera segment med icke-segmenterade webbplatser eller ta bort segment. Du kan bara lägga till segment på en SharePoint-webbplats som redan har associerade segment.
-
Upp till 100 kompatibla segment kan kopplas till en SharePoint-webbplats.
-
Segmenten är associerade på webbplatsnivå (kallades tidigare webbplatssamlingsnivå) och kan inte associeras på underwebbplatsnivå.
-
Segment kan inte hanteras i SharePoint för SharePoint-webbplatser som är anslutna till Microsoft Teams.
-
När en segmentanvändare skapar en webbplats associeras webbplatsen automatiskt med användarens segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Explicit.
-
När en SPO-administratör skapar en webbplats från SharePoint Admin Center associeras den inte med något segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Öppet.
Meddelanden:
-
När du skapar ett nytt team eller en privat kanal i Microsoft Teams skapas automatiskt en gruppwebbplats i SharePoint. Om du vill redigera webbplatsbeskrivningen eller klassificeringen för den här gruppwebbplatsen går du till motsvarande kanals inställningar i Microsoft Teams.
-
Läs mer om hur du hanterar Microsoft Teams-anslutna gruppwebbplatser.
Hur informationsbarriärer i SharePoint fungerar
I exemplet nedan är HR-segmentet kompatibelt med både försäljning och forskning. Eftersom segmenten Försäljning och referensinformation är inkompatibla kan de inte associeras med samma webbplats.
Skapa webbplatser
När en segmenterad användare skapar en webbplats associeras webbplatsen automatiskt med användarens segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Explicit.
Exempel:
Om du befinner dig i Försäljning (om det är ditt användarsegment) associeras försäljningssegmentet automatiskt när du skapar en ny webbplats och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Explicit.
Även om försäljning och personal är kompatibla kan du inte dela webbplatsen med användare i personalavdelningen förrän du har lagt till HR-segmentet. När HR-segmentet har associerats kan användare som matchar hr-segmentet (eller försäljningssegmentet) och har behörighet att komma åt webbplatsen visa webbplatsens innehåll.
Andra användare som inte uppfyller villkoren får ett felmeddelande om de försöker komma åt webbplatsen. Och användare som inte matchar webbplatsens associerade segment kommer inte att kunna hitta webbplatsen i sökning.
När en icke-segmenterad användare skapar en webbplats associeras den inte med något segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Öppet.
Läs mer om hur du delar och kommer åt webbplatser som är kopplade till segment.
Associera segment med en SharePoint-webbplats
När segment är kopplade till en SharePoint-webbplats är det bara användare som matchar segmentet och som har åtkomst till SharePoint-webbplatsen som kan komma åt webbplatsinnehållet.
Obs!: Du måste vara webbplatsägare för att kunna lägga till segment på en webbplats.
-
Gå till SharePoint-webbplatsen och välj Inställningar och sedan Webbplatsinformation.
-
Gå till avsnittet Informationsbarriärer och välj Lägg till segment.
-
Välj upp till 100 segment och välj sedan Spara.
Så här bekräftar du att informationsbarriärsegment har tillämpats på en SharePoint-webbplats
-
Visa listrutan bredvid webbplatsnamnet Segment för att bekräfta att segment redan har använts.
-
Eller gå till SharePoint-webbplatsen och välj Inställningar och sedan Webbplatsinformation.
