Informationsbarriärer hjälper organisationer att begränsa kommunikation och samarbete mellan grupper av personer för att undvika en intressekonflikt eller skydda konfidentiell information. De ser till att känsligt innehåll bara kan nås av vissa målgrupper, avdelningar eller användarsegment.
Efterlevnadsadministratörer skapar informationssegment och konfigurerar informationsbarriärprinciper för segmenten för att förhindra att användare kommunicerar och samarbetar med varandra. Om du är administratör kan du läsa mer om hur du kan hantera informationsbarriärer för SharePoint. När en webbplats har ett tillhörande segment kan webbplatsägare associera ytterligare segment.
Viktigt!:
-
Som webbplatsägare kan du inte skapa segment, ändra principer för ett segment, koppla segment till icke-segmenterade webbplatser eller ta bort segment. Du kan bara lägga till segment SharePoint en webbplats som redan har kopplade segment.
-
Upp till 100 kompatibla segment kan associeras med en SharePoint webbplats.
-
Segmenten är kopplade på webbplatsnivå (kallades tidigare webbplatssamlingsnivå) och kan inte associeras på underwebbplatsnivå.
-
Du kan inte hantera segment SharePoint på SharePoint som är anslutna till Microsoft Teams.
-
När en segmentanvändare skapar en webbplats kopplas webbplatsen automatiskt till användarens segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Explicit.
-
När en SPO-administratör skapar en webbplats från SharePoint Admin Center kopplas webbplatsen inte till något segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Öppet.
Meddelanden:
-
När du skapar ett nytt team eller en privat kanal i Microsoft Teams skapas automatiskt en SharePoint gruppwebbplats. Om du vill redigera webbplatsbeskrivningen eller klassificering för den här gruppwebbplatsen går du till motsvarande kanals inställningar i Microsoft Teams.
-
Läs mer om hur du hanterar Microsoft Teams anslutna teamwebbplatser.
Hur informationsbarriärer i SharePoint fungerar
I exemplet nedan är personalsegmentet kompatibelt med både försäljning och forskning. Eftersom segmenten Försäljning och Efterforskning inte är kompatibla kan de inte associeras med samma webbplats.
Skapa webbplatser
När en segmenterad användare skapar en webbplats kopplas webbplatsen automatiskt till användarens segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Explicit.
Exempel:
Om du är i Försäljning (om det är ditt användarsegment) associeras försäljningssegmentet automatiskt när du skapar en ny webbplats och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Explicit.
Även om Försäljning och PERSONAL är kompatibla kan du inte dela webbplatsen med användare på personalavdelningen förrän du lägger till personalsegmentet. När hr-segment har kopplats kan användare som matchar segmenten HR (eller Försäljning) och har behörighet att komma åt webbplatsen se webbplatsens innehåll.
Andra användare som inte uppfyller detta villkor får ett felmeddelande om de försöker komma åt webbplatsen. Användare som inte matchar webbplatsens kopplade segment kan inte heller hitta webbplatsen i sökningar.
När en icke-segmenterad användare skapar en webbplats kopplas inte webbplatsen till något segment och webbplatsens informationsbarriärläge anges som Öppet.
Läs mer om hur du delar och kommer åt webbplatser som är kopplade till segment.
Associera segment med en SharePoint webbplats
När segment är kopplade till en SharePoint-webbplats kan endast användare som matchar segmentet och har åtkomst till SharePoint komma åt webbplatsinnehåll.
Obs!: Du måste vara webbplatsägare för att kunna lägga till segment på en webbplats.
-
Navigera till SharePoint och välj Inställningar och sedan Webbplatsinformation.
-
Gå till avsnittet Informationsbarriärer och välj Lägg till segment.
-
Markera upp till 100 segment och välj sedan Spara.
Så här bekräftar du att informationsbarriärsegment har använts på en SharePoint webbplats
-
Visa listrutan bredvid webbplatsnamnet Segment som du vill bekräfta med segment som redan har använts.
-
Eller gå till SharePoint och välj Inställningar och sedan Webbplatsinformation.
