Avancerade redigeringsalternativ för Outlook

Inmatning ersätter markerad text     Välj det här alternativet om du vill att markerad text ska tas bort när du börjar skriva. Om du avmarkerar den här kryssrutan infogas ny text framför den markerade texten i stället för att den tas bort.

Automatisk markering av hela ord     Välj det här alternativet om du vill att hela ord ska markeras när du markerar en del av ett ord och sedan en del av nästa ord. Om du aktiverar det här alternativet markeras också ett ord och mellanslaget efter ordet när du dubbelklickar på ordet.

Tillåt dra och släpp     Välj det här alternativet om du vill kunna flytta eller kopiera markerad text genom att dra den. Om du vill flytta text markerar du texten och drar den till den nya platsen. Om du vill kopiera text markerar du texten och håller ned Ctrl-tangenten medan du drar markeringen till den nya platsen.

Ctrl-klicka för att följa hyperlänk     Välj det här alternativet om du vill göra det enklare att redigera texten i hyperlänkar. När alternativet är aktiverat måste du hålla ned Ctrl medan du klickar på länken för att du ska följa länken. När alternativet är inaktiverat och du klickar på länken går Outlook till länkens mål, och det blir därför svårare att redigera texten i länken.

Skapa arbetsyta automatiskt när figurer infogas     Välj det här alternativet om du vill placera en arbetsyta runt ritobjekt eller pennanteckningar och skriva när du infogar dem i e-postmeddelandet. Med en arbetsyta kan du enkelt ordna ritade objekt och bilder, och flytta dem som en enhet.

Anpassa styckemarkering     Välj det här alternativet om du vill att stycketecknet ska markeras när du markerar ett helt stycke. Om du tar med stycketecknet när du klipper ut och klistrar in ett stycke, skapas inte något tomt stycke och formateringen bevaras automatiskt i det stycke du klipper ut.

Använd smart markör     Välj det här alternativet om du vill att markören ska flyttas med när du rullar upp eller ned. När du trycker på vänsterpil, högerpil, uppåtpil eller nedåtpil när du har rullat aktiveras markören på den sida som visas, och inte vid markörens tidigare position.

Styr överskrivningsläge med Insert-tangenten     Välj det här alternativet om du vill aktivera eller inaktivera överskrivningsläge genom att trycka på Insert.

• Använd överskrivningsläge     Välj det här alternativet om du vill att befintlig text ska ersättas när du skriver, ett tecken i taget. Om Styr överskrivningsläge med Insert-tangenten har markerats kan du aktivera eller inaktivera det här alternativet genom att trycka på Insert.

Lägg till dubbelt citattecken vid numrering med det hebreiska alfabetet     Välj det här alternativet om du vill lägga till dubbla citattecken (") vid numrering.

Uppmana att uppdatera formatmallar     Välj det här alternativet om du vill få en uppmaning när du direkt ändrar text som är formaterad med en formatmall och sedan tillämpar formatmallen på den ändrade texten igen. När du får uppmaningen kan du antingen uppdatera formatmallen baserat på de senaste ändringarna eller tillämpa formateringen i formatmallen på nytt.

Använd formatmallen Normal för punktlistor och numrerade listor     Välj det här alternativet om du vill att listformat ska baseras på styckeformatet Normal i stället för på listformatmallen Stycke.

Spåra formatering     Välj det här alternativet om du vill att formateringen ska spåras medan du skriver. Det gör det enkelt att använda samma formatering på andra ställen. Det här alternativet måste vara aktiverat innan du kan använda kommandot Markera text med liknande formatering på snabbmenyn som visas när du högerklickar på markerad text. Du kan visa en lista med den formatering som du använt genom att klicka på Alternativ i rutan Format, och sedan markera kryssrutorna Styckenivåformatering, Teckenformatering och Formatering av punkter och nummer.

• Markera formateringsinkonsekvenser     Välj det här alternativet om du vill markera formatering med en vågig blå understrykning när den liknar, men inte är exakt samma som, annan formatering i dina e-postmeddelanden. Om du vill använda det här alternativet måste du även markera kryssrutan Spåra formatering.

Uppdatera formatmall enligt markering     Om du gör ändringar i ett format väljer du det här alternativet för att uppdatera formatet så att det matchar dina ändringar.

Aktivera klicka och skriv     Välj det här alternativet om du vill infoga text, grafik, tabeller eller andra objekt i ett tomt område i ett e-postmeddelande genom att dubbelklicka i det tomma området. Klicka och skriv-funktionen infogar automatiskt stycken och utför nödvändiga justeringar för att placera objektet där du dubbelklickade. Denna funktion är endast tillgänglig i Utskriftslayout och Webblayout.

• Standardstyckeformat Välj den formatmall som ska tillämpas på text när du använder Klicka och skriv.

Visa Komplettera automatiskt-förslag     Välj det här alternativet om du vill att Outlook ska föreslå det vanligaste ordet medan du skriver. Du kan sedan trycka på Retur så slutförs ordet automatiskt i Outlook.

Skärmbild av hyperlänka inte automatiskt     Det här alternativet förhindrar att Outlook infogar en hyperlänk när du klistrar in en skärmbild i e-postmeddelandet.

Använd sekventiell kontroll     Välj det här alternativet om du vill kontrollera om tecken som du skrivit förekommer i rätt sekvens för att användas som tonmarkering, diakritiskt tecken eller vokal som ska placeras ovanför, nedanför, framför eller bakom tillhörande konsonant.

Asiatiska teckensnitt för latinsk text     Välj det här alternativet om du vill att latinska tecken ska ändras till det valda asiatiska teckensnittet när du tillämpar det asiatiska teckensnittet på markerad text. Avmarkera den här kryssrutan om du vill att latinska tecken ska finnas kvar i det latinska teckensnittet medan du tillämpar det asiatiska teckensnittet på resten av e-postmeddelandet.

Växla tangentbord automatiskt för att matcha språket för omgivande text     Välj det här alternativet om du vill ändra språk och teckensnitt för tangentbordet baserat på språket i texten där markören är placerad. Om du avmarkerar alternativet ändras enbart teckensnittet.

Aktivera bakåtkompatibelt IME-läge om du vill aktivera överskrivningsläge     Välj det här alternativet om du vill att de tecken du skriver ska ersätta befintliga tecken (överskrivning) när du använder en IME (Input Method Editor) på en dator med operativsystemet Microsoft Windows XP. Om Outlook är installerat på en dator med Windows Vista visas inte alternativet, eftersom överskrivningsläge stöds automatiskt.

IME aktiv kontroll     Välj det här alternativet om du vill starta en IME (Input Method Editor). Avmarkera kryssrutan om du vill stoppa en IME.

IME TrueInline     Välj det här alternativet om du vill använda ett gränssnitt för naturliga språk på IME-anslutna datorer.

IME-inställningar     Klicka här om du vill öppna dialogrutan Egenskaper för IME-namn. I dialogrutan kan du ställa in eller ändra alternativ för till exempel text, tangentbord och teckenkonvertering för aktiv IME.

I samma e-postmeddelande     Det här alternativet visar standardbeteendet när du klistrar in innehåll i samma e-postmeddelanden som du kopierade innehållet från. Välj något av följande i listrutan:

• Behåll källformatering (standard)      Med det här alternativet bevaras teckenformat och direkt formatering som tillämpats på den kopierade texten. Direkt formatering omfattar till exempel teckenstorlek, kursivering och annan formatering som inte ingår i styckeformatet.

• Slå samman formatering     Detta alternativ tar bort den mesta av den formatering som gällde för den kopierade texten, men behåller betonande formatering, som fetstil och kursivering, när den bara tillämpats på en del av texten. Texten antar formatmallen för stycket där den klistras in. Texten antar även eventuell direktformatering eller teckenegenskaper för text som finns precis innan markören där texten klistras in.

• Behåll endast text     Med det här alternativet inaktiveras all formatering och alla element som inte är text, till exempel bilder och tabeller. Texten får de formategenskaper som gäller i stycket där den klistras in och tilldelas eventuell direkt formatering eller teckenformat för texten omedelbart framför markörpositionen där texten klistras in. Grafiska element tas bort och tabeller konverteras till ett antal stycken.

Klistra in mellan e-postmeddelanden     Det här alternativet visar standardbeteendet när du klistrar in innehåll som kopierats från ett annat e-postmeddelande i Outlook. Välj något av följande i listrutan:

• Behåll källformatering (standard)     Med det här alternativet bevaras den kopierade textens ursprungliga formatering. Alla formatmallsdefinitioner som är kopplade till den kopierade texten kopieras till mål-e-postmeddelandet.

• Slå samman formatering     Detta alternativ tar bort den mesta av den formatering som gällde den kopierade texten, men behåller betonande formatering, som fetstil och kursivering, när den bara tillämpats på en del av texten. Texten antar formatmallen för stycket där den klistras in. Texten antar även eventuell direktformatering eller teckenegenskaper för text som finns precis innan markören där texten klistras in.

• Behåll endast text     Med det här alternativet inaktiveras all formatering och alla element som inte är text, till exempel bilder och tabeller. Texten får de formategenskaper som gäller i stycket där den klistras in och tilldelas eventuell direkt formatering eller teckenformat för texten omedelbart framför markörpositionen där texten klistras in. Grafiska element tas bort och tabeller konverteras till ett antal stycken.

Klistra in mellan e-postmeddelanden när formatdefinitioner är i konflikt     Det här alternativet visar standardbeteendet när du klistrar in innehåll som kopierats från ett annat e-postmeddelande i Outlook, och formatet som är kopplat till den kopierade texten definieras på ett annat sätt i e-postmeddelandet där texten klistras in. Välj något av följande i listrutan:

• Behåll källformatering     Med det här alternativet används formatmallen Normal och direkt formatering för den kopierade texten, och på så sätt bevaras textens ursprungliga utformning. Direkt formatering omfattar till exempel teckenstorlek, kursivering och annan formatering som behövs för att den kopierade textens formatmallsdefinition ska efterliknas.

• Använd målformat (standard)     Med det här alternativet bevaras formatmallsnamnet som är kopplat till den kopierade texten, men formatdefinitionen för e-postmeddelandet där texten klistras in används. Du kan till exempel kopiera text i Rubrik 1 från ett e-postmeddelande till ett annat. I ett e-postmeddelande definieras Rubrik 1 som Arial i fetstil, 14 punkter och i e-postmeddelandet där du klistrar in texten definieras Rubrik 1 som Cambria i fetstil, 16 punkter. När du väljer alternativet Använd målformatmallar tilldelas den inklistrade texten Rubrik 1-formatmallen för Cambria, Fet och 16 punkter.

• Slå samman formatering     Det här alternativet tar bort formatmallsdefinitionen och den mest formatering som tillämpades direkt på den kopierade texten, men den behåller den formatering som anses vara betoning, till exempel fetstil och kursiv stil, när den endast tillämpas på en del av markeringen. Texten antar formatdefinitionen i e-postmeddelandet där texten klistras in.

• Behåll endast text     Med det här alternativet inaktiveras all formatering och alla element som inte är text, till exempel bilder och tabeller. Texten får de formategenskaper som gäller i stycket där den klistras in och tilldelas eventuell direkt formatering eller teckenformat för texten omedelbart framför markörpositionen där texten klistras in. Grafiska element tas bort och tabeller konverteras till ett antal stycken.

Klistrar in från andra program     Med det här alternativet visas standardbeteendet när du klistrar in innehåll som har kopierats från ett annat program. Välj något av följande i listrutan:

• Behåll källformatering (standard)     Med det här alternativet bevaras den kopierade textens formatering.

• Slå samman formatering     Detta alternativ tar bort den mesta av den formatering som gällde den kopierade texten, men behåller betonande formatering, som fetstil och kursivering, när den bara tillämpats på en del av texten. Texten antar formatmallen för stycket där den klistras in. Texten antar även eventuell direktformatering för text som finns precis innan markören där texten klistras in.

• Behåll endast text     Med det här alternativet inaktiveras all formatering och alla element som inte är text, till exempel bilder och tabeller. Texten får de formategenskaper som gäller i stycket där den klistras in och tilldelas eventuell direkt formatering eller teckenformat för texten omedelbart framför markörpositionen där texten klistras in. Grafiska element tas bort och tabeller konverteras till ett antal stycken.

Infoga/klistra in bilder som     Det här alternativet visar hur Outlook infogar bilder i förhållande till texten i e-postmeddelandet. Du kan infoga bilder i nivå med texten, låta bilderna följa med texten eller bryta text runt, framför eller efter bilder. Välj något av följande i listrutan:

• I nivå med text     Med det här alternativet infogas bilden i ett stycke som om den var text. Alternativet används som standard. Bilden flyttas när du lägger till eller tar bort text. Du kan flytta bilden genom att dra den på samma sätt som du drar text.

• Rektangulärt     Med det här alternativet flyter texten runt alla sidor av en fyrkant runt grafiken. Bilden flyttas inte när du lägger till eller tar bort text, men du kan flytta bilden genom att dra i den.

• Tätt     Med det här alternativet flyter texten runt bilden i en oregelbunden form runt själva bilden. Bilden flyttas inte när du lägger till eller tar bort text, men du kan flytta bilden genom att dra i den.

• Bakom text     Med det här alternativet infogas bilden så att den flyter i ett eget lager bakom texten. Det finns ingen ram runt bilden. Bilden flyttas inte när du lägger till eller tar bort text, men du kan flytta bilden genom att dra i den.

• Framför text     Med det här alternativet infogas bilden så att den flyter i ett eget lager framför texten. Det finns ingen ram runt bilden. Bilden flyttas inte när du lägger till eller tar bort text, men du kan flytta bilden genom att dra i den.

• Genom     Genom Med det här alternativet flyter texten runt bilden. Även utrymmet som bildas av en konkav form, till exempel en halvmåne, fylls med text. Bilden flyttas inte när du lägger till eller tar bort text, men du kan flytta bilden genom att dra i den. Bilden flyttas inte när du lägger till eller tar bort text, men du kan flytta bilden genom att dra i den.

• Över och under     Med det här alternativet flyter inte texten runt bildens sidor. Bilden flyttas inte när du lägger till eller tar bort text, men du kan flytta bilden genom att dra i den.

Behåll punkter och nummer när du klistrar in text med alternativet Behåll endast text     Välj det här alternativet om du vill konvertera numrering och punktlistor till textsymboler.

Använd Insert-tangenten för att klistra in     Välj det här alternativet om du vill använda INSERT-tangenten för att infoga innehållet i Urklipp i ett e-postmeddelande.

Visa knappen Inklistringsalternativ när innehåll klistras in     Välj det här alternativet om du vill att knappen Inklistringsalternativ ska visas när du klistrar in innehåll. Du kan använda knappen Inklistringsalternativ för att åsidosätta eller ändra de inställningar du gör i det här avsnittet i dialogrutan Editor Alternativ.

Använd Anpassa urklipp och inklistring     Välj det här alternativet om du vill justera formatering automatiskt när du klistrar in text. När du har markerat kryssrutan kan du klicka på Inställningar och göra fler inklistringsinställningar.

• Inställningar     Klicka på detta alternativ för att öppna dialogrutan Inställningar. Använd denna dialogruta för att ange standardbeteende vid sammanslagning, urklippning och inklistring av text. Du kan åsidosätta standardbeteendet med hjälp av knappen Inklistringsalternativ som visas när du klistrar in innehåll från Urklipp i e-postmeddelandet. Denna knapp är endast tillgänglig när alternativet Anpassa urklipp och inklistring är aktiverat.

  • Justera menings- och ordavstånd automatiskt     Välj det här alternativet om du vill att extra blanksteg ska tas bort när du tar bort text och att nödvändiga blanksteg ska läggas till när du klistrar in text från Urklipp.

  • Justera styckeavstånd vid inklistring     Välj det här alternativet om du vill förhindra oregelbundna styckeavstånd och att tomma stycken skapas.

  • Anpassa formatering och justering av tabell vid inklistring     Välj det här alternativet om du vill anpassa formatering och justering av tabeller. När alternativet är aktiverat klistras enstaka celler in som text, delar av tabeller klistras in som rader i en befintlig tabell (i stället för som en kapslad tabell), och tabeller som läggs till i en befintlig tabell anpassas efter den befintliga tabellen.

  • Smarta formatmallsegenskaper     Det gör ingen skillnad att markera det här alternativet. Använd alternativen för Inklistring i avsnittet Klipp ut, kopiera och klistra in under Avancerat om du vill anpassa formatmallsegenskaper för inklistring av innehåll.

  • Sammanfoga formatering när du klistrar in från Microsoft Office PowerPoint     Välj det här alternativet om du vill styra resultatet när du klistrar in innehåll från en PowerPoint-presentation. När alternativet är aktiverat tillämpas den omgivande textens eller tabellens formatering på den inklistrade texten. Det senast använda formatet för punktlistor eller nummerlistor tillämpas på en inklistrad lista och den ursprungliga utformningen för exempelvis tabeller, hyperlänkar, bilder, OLE-objekt och figurer i PowerPoint bevaras.

  • Justera formatering vid inklistring från Microsoft Office Excel     Välj det här alternativet om du vill anpassa resultatet när du klistrar in data från Excel. När alternativet är aktiverat placeras den inklistrade informationen i en tabell och diagram klistras in som bilder, inte som OLE-objekt.

  • Sammanfoga inklistrade listor med omgivande listor     Välj det här alternativet om du vill att listobjekts formatering ska anpassas efter den omgivande listan när du klistrar in objekt i en lista.

Visa figursatt text i dokumentfönstret     Välj det här alternativet om du vill radbryt text till fönstret som innehåller e-postmeddelandet, så att det blir lättare att läsa på skärmen.

Visa bildplatshållare     Välj det här alternativet om du vill visa en tom ruta i stället för varje bild i dina e-postmeddelanden. Med det här alternativet går det snabbare att bläddra igenom ett e-postmeddelande som innehåller ett stort antal bilder.

Visa ritade objekt och textrutor på skärmen     Välj detta alternativ för att visa objekt som skapats med ritverktygen i Outlook i Utskriftslayout eller Webblayout. Avmarkera den här kryssrutan om du vill dölja ritningar och göra visningen av e-postmeddelanden som innehåller många ritningar snabbare. Ritade objekt skrivs ut även om du avmarkerar denna kryssruta.

Visa styrtecken     Välj det här alternativet om du vill visa styrtecken från höger till vänster.

Visa bokmärken     Välj detta alternativ för att visa bokmärken på skärmen. Om du tilldelar ett bokmärke till ett objekt visas det inom hakparenteser ([…]). Om du tilldelar ett bokmärke till en plats, visas bokmärket som ett markörtecken. Hakparenteserna och markörmarkören visas inte i utskrivna e-postmeddelanden.

Visa fältkoder i stället för deras värden     Välj det här alternativet om du vill visa fältkoder i stället för fältresultat i dina e-postmeddelanden. Du kan exempelvis se { TIME @\"MMMM, d, YYYY" } i stället för 4 februari 2008. Avmarkera denna kryssruta för att se fältresultat.

Oberoende av den här inställningen kan du alltid växla mellan att visa fältkoder och fältkodsresultaten genom att trycka på Alt+F9.

Mönster i fält     Med det här alternativet visas om och när fält är skuggade. I listan väljer du Alltid eller Vid markering för att skugga fälten. Om du väljer Inaktivera aldrig fältskuggning. Skuggade fält är enklare att identifiera. Skuggningen visas på skärmen men inte i det utskrivna e-postmeddelandet.

Siffra     Det här alternativet bestämmer hur siffror visas i e-postmeddelanden. Välj ett objekt i listan.

• Arabiska Välj det här alternativet om siffror ska visas i ett format som är bekant för personer som talar svenska och andra europeiska språk.

• Hindi Välj det här alternativet om siffror ska visas i ett format som är bekant för personer som talar arabiska eller hindi.

• Sammanhang Välj det här alternativet om siffror ska visas enligt språket i den omgivande texten.

• System Välj det här alternativet om siffror ska visas enligt de nationella inställningarna på Kontrollpanelen.

Månadsnamn     Med det här alternativet anges hur västerländska (gregorianska) månadsnamn ska visas i arabisk text. Välj ett objekt i listan.

• Arabiska Välj det här alternativet om ursprungliga arabiska månadsnamn ska användas.

• Translittererad till engelska Välj det här alternativet om västerländska (gregorianska) månadsnamn ska skrivas ut med engelskt uttal och arabisk text.

• Translittererad till franska Välj det här alternativet om västerländska (gregorianska) månadsnamn ska skrivas ut med fransk uttal och arabisk text.

Diakritiska tecken     Med det här alternativet visas diakritiska tecken i e-postmeddelandet.

• Använd den här färgen för diakritiska tecken Välj det här alternativet om du vill ange en färg för att visa alla diakritiska tecken, oavsett färgen på diakritiska tecken i det ursprungliga e-postmeddelandet. Välj en färg i listan.

Dokumentvisning     Detta alternativ anger textriktningen för nya e-postmeddenden.

• Höger till vänster Välj detta alternativ för att skapa e-postmeddelanden som skrivs från höger till vänster. Stycken börjar till exempel på höger sida av ett e-postmeddelande med text som flödar åt vänster.

• Vänster till höger Välj det här alternativet om du vill skapa e-postmeddelanden från vänster till höger. Stycken börjar till exempel på vänster sida av ett e-postmeddelande med text som går åt höger.

Teckenersättning     Klicka på det här alternativet för att öppna dialogrutan Teckenersättning. Använd det här alternativet för att avgöra om det aktiva e-postmeddelandet använder teckensnitt som inte är tillgängliga på datorn. Om e-postmeddelandet använder teckensnitt som inte finns på datorn kan du använda dialogrutan för att ange ett ersättningsteckensnitt.

Visa alla rubriker när du öppnar ett dokument     Välj det här alternativet om du vill visa dolda rubriker automatiskt när du öppnar ett dokument.

Visa mått i enheten     Välj den måttenhet som ska användas för den vågräta linjalen och för mått som du skriver i dialogrutor.

Visa i teckenbreddsmått     Välj det här alternativet om du vill använda teckenbredden som grund för textjustering, till exempel på den lodräta och vågräta linjalen.

Visa bildpunkter för HTML-funktioner     Välj det här alternativet om du vill att bildpunkter ska vara standardmåttet i dialogrutor som hör till HTML-funktioner.

Visa kortkommandon i knappbeskrivningar     Välj det här alternativet om kortkommandon ska visas i skärmtips.

Visa lodrät linjal i Utskriftslayoutvy     Välj detta alternativ för att visa den lodräta linjalen i sidan av e-postfönstret. Kontrollera att du också markerar kryssrutan Linjal i gruppen Visa/dölj på fliken Visa i menyfliksområdet, som är en del av Microsoft Office Fluent-användargränssnittet.

• Visa höger linjal i Utskriftslayoutvy Välj detta alternativ för att visa den lodräta linjalen på höger sida av e-postfönstret.

  Obs!: Alternativet är bara tillgängligt om ett språk som skrivs från höger till vänster har aktiverats för textredigering.

Optimera teckenpositionering för layout snarare än läsbarhet      Välj det här alternativet om du vill att teckenpositioneringen ska visas korrekt, som den kommer att visas i det utskrivna e-postmeddelandet när det gäller textblock. Avståndet mellan tecken kan förvrängas när det här alternativet är aktiverat. Inaktivera det här alternativet för bästa läsbarhet på skärmen.

Inaktivera maskinvaruacceleration för grafik      Välj det här alternativet om du vill förhindra att systemet använder maskinvaruacceleration för grafik.

Uppdatera dokumentinnehåll medan du drar      Välj det här alternativet om du vill förhindra att systemet ändrar dokumentinnehållet när du drar ett objekt som innehåller figursättning.

Använda underpixelplacering för att jämna ut teckensnitt på skärmen      Positionering av delpixel kan förbättra den synliga upplösningen för teckensnitt som visas i Outlook. Välj det här alternativet om du vill aktivera underpixelplacering.

Visa popup-knappar för att lägga till rader och kolumner i tabeller      Välj det här alternativet om du vill aktivera popup-knappfunktionen som gör att du snabbt kan välja antalet rader och kolumner i tabellerna.