Avmystifiera SharePoint nyheter

I denna artikel 

Vilken typ av innehåll ska jag använda SharePoint-nyheter för?

Var visas nyheter?

Vad är en nyhetswebbplats för organisationen?  

Hur fastställs nyhetsrekommendationer för användare?

Hur får jag SharePoint-nyheter till rätt målgrupp vid rätt tidpunkt?  

Fungerar alla dessa funktioner för Office 365 GCC High och DoD?

Var kan jag lära mig hur man gör allt detta?

Vilken typ av innehåll ska jag använda SharePoint-nyheter för? 

Du kan använda SharePoint-nyheter för en mängd olika innehåll som du vill dela med dina anställda – både på team-, avdelningsnivå- och organisationsnivå. Här är några exempel: 

• Vanliga frågor och svar

• Fördelning av kvartalsrapporter

• Begäran om frivilliga ansökningar om att ge programaktiviteter

• Organisations- och teammeddelanden

• Utbildningstips

• Externa nyhetsartiklar om ditt företag

• Gruppprojekt och status

• Så här gör du-information om en produkt som din organisation tillverkar eller säljer

• Annons om "Ta med dina barn till jobbet" dag

• Artikel om att lära sig och leva din företagskultur

• Förberedelseinstruktioner för att förbereda dig för ett stort evenemang som riktar sig till ditt marknadsföringsteam

• Meddelande om obligatorisk HR-utbildning

• "Inside stories" som hur ditt företag bedömer tillgänglighet

• Ditt företags aktuella annonskampanj och strategi bakom den

• "Bakom kulisserna" berättelser som lektioner i inspiration för ditt nästa stora projekt

• Utbilda utbildaren lektioner och lära av ämnesexperter

• Kampanjresultat med en video och undersökning

• Välkomstinlägg för en ny grupp vid sammanslagning och förvärv

Var visas nyheter?  

För att ge användarna ett enkelt sätt att hålla kontakten med din organisation distribueras nyheter via ett antal kanaler, till exempel i det anpassade flödet på SharePoint-startsidan, mobilappen, SharePoint-webbplatser, Teams-kanaler med mera. Här är några sätt som nyheter distribueras på: 

• Startsida i SharePoint – visas automatiskt baserat på relevans för användaren

• Gruppwebbplatser och kommunikationswebbplatser när nyhetswebbdelen används eller webbdelen Markerat innehåll används och filtreras till nyheter

• Hubb-webbplatser när nyhetswebbdelen används

• Viva Connections för Skrivbordsversionen av Teams när en nyhetswebbdel används på startsidan

• Email – SharePoint skickar automatiskt en sammanfattning av nyheter som användare kan ha missat, och du kan även manuellt sortera en nyhetssammandrag som ska skickas via e-post

• I Viva Connections-mobilappen (tillgänglig senare under 2021)

• Visas i mobilappens feed baserat på relevans för användaren

• I Viva Connections-instrumentpanelen (tillgänglig senare under 2021) när du lägger till ett eller flera kort för nyheter (manuellt utvalda).

 Vad är en nyhetswebbplats för organisationen? 

Du kan ange SharePoint-webbplatser som "officiella" eller "auktoritativa" för nyheter i organisationen genom att skapa dem på en webbplats för organisationsnyheter. De här inläggen får särskild visuell behandling (se färgblocket NYHETER @ CONTOSO nedan) och visas på Startsidan för SharePoint. 

SharePoint-administratörer kan ange valfritt antal nyhetswebbplatser för organisationen. För flera geoklientorganisationer måste organisationens nyhetswebbplatser konfigureras för varje geoplats. Varje geoplats kan använda samma centrala nyhetswebbplats och/eller ha en egen unik webbplats som visar organisationsnyheter som är specifika för den regionen. Läs mer om hur du konfigurerar en nyhetswebbplats för organisationen. 

Hur fastställs nyhetsrekommendationer för användare? 

Relevanta nyhetsartiklar visas för användare baserat på: 

• Användare av nyhetswebbplatser besöker eller följer ofta.

• Förslag på webbplatser baserat på ditt kontaktnätverk

• Nyheter som skapats av personer som användaren interagerar med

• Användarinteraktion med webbplatser, dokument, filer och listor

• Senaste nytt

• Förstärkta nyheter

• Nyheter på organisationens webbplats

Hur får jag SharePoint-nyheter till rätt målgrupp vid rätt tidpunkt? 

1. Använd målgruppsanpassning: Framhäv och prioritera filer, nyheter, sidor och navigeringslänkar till valda målgrupper med målgruppsanpassning. Läs mer om målgruppsanpassning för nyheter.

2. Fäst och filtrera inlägg på sidor med webbdelen Nyheter:

   • Fästa: Ordna inlägg i den ordning du vill att de ska visas på sidan. På samma sätt som när du använder en anslagstavla kan du se det som att "fästa" nyhetsinlägg i den position du vill så att alla kan se dem. Läs mer om att ordna inlägg.

   • Filtrering: Filtrera de inlägg som du vill visa efter rubrik, nyligen tillagda eller ändrade, skapade av eller ändrade av och sidegenskaper. Läs mer om filtrering.

3. Boost: Du kan beställa dina marknadsförda nyheter för att avgöra vilka program som visas ovanpå nyhetsflödet och ange ett utgångsdatum för att öka enskilda inlägg. Läs mer om att marknadsföra nyheter.

4. Nyhetssammandrag: Du kan manuellt sortera nyheter för dina kollegor och skicka dem via sammanfattningsmeddelanden. Läs mer om hur du skapar en nyhetssammandrag.

Fungerar alla dessa funktioner för Office 365 GCC High och DoD?

Följande funktioner stöds ännu inte i GCC High och DoD:

• Nyheter på startsidan för SharePoint (kommer snart)

• Appfält (kommer snart)

• Källor till nyheter i nyhetswebbdelen förutom "Den här webbplatsen" (fler kommer snart)

• Sammanfattning av automatiska nyheter

• Nyheter i Viva Connections-feeden

Var kan jag lära mig hur man gör allt detta? 

• Skapa och dela nyheter på dina SharePoint-webbplatser – Office-support (microsoft.com)

• Använda webbdelen Nyheter på en SharePoint-sida – Office-support (microsoft.com)

• Skicka nyhetsinläggssammandrag automatiskt med varumärken – SharePoint (microsoft.com)

• Skapa och skicka en nyhetssammandrag – Office-support (microsoft.com)

• Skapa en webbplats för organisationsnyheter – SharePoint i Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Öka nyheter från organisationens nyhetswebbplatser – Office-support (microsoft.com)