Om du inte vill att granskare oavsiktligt ska kunna PowerPoint din presentation kan du använda formaterings- och redigeringsbegränsningar.
Obs!: För att ytterligare begränsa granskare från att göra ändringar i dokument eller kalkylblad kan du skrivskydda eller lösenordsskydda filen.
Begränsa behörighet till innehåll i filer
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj Skydda presentation, peka på Begränsa åtkomstoch välj sedan Begränsad åtkomst.
-
I dialogrutan Behörighet väljer du Begränsa behörighet till den här presentationenoch tilldelar sedan åtkomstnivåer för varje användare. Det finns separata listor för användare som ger läsbehörighet och ger ändringsåtkomst.
Du kan också välja ikonen längst till höger om något av alternativen om du vill markera Ge alla i min organisation läsbehörighet eller Ge alla i min organisation möjlighet att ändra åtkomst.
-
Om du vill ge någon fullständig behörighet går du till dialogrutan Behörighet och väljer Fler alternativ. I kolumnen Åtkomstnivå väljer du sedan pilen och väljer Fullständig behörighet i listan Åtkomstnivå.
-
När du har tilldelar behörighetsnivåer väljer du OK.
Meddelandefältet visas, vilket anger att presentationen är rättighet hanterad. Om du måste göra ändringar av åtkomstbehörighet för presentationen väljer du Ändra behörighet.
Om en presentation med begränsad behörighet vidarebefordras till en obehörig person visas ett meddelande med författarens e-postadress eller webbplatsadress så att personen kan begära behörighet. Om författaren inte inkluderar en e-postadress får obehöriga användare ett felmeddelande.
Ange ett utgångsdatum för en fil
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj Skydda presentation, peka på Begränsa åtkomstoch välj sedan Begränsad åtkomst.
-
I dialogrutan Behörighet väljer du Begränsa behörighet till den här presentationenoch väljer sedan Fler alternativ.
-
Markera kryssrutan Den härpresentationen upphör att gälla under Ytterligare behörigheter för användare och ange sedan ett datum.
-
Välj OK två gånger.
