Om du inte vill att granskare av misstag ska kunna ändra din PowerPoint-presentation kan du använda begränsningar för formatering och redigering.
Obs!: För att ytterligare begränsa granskare från att göra ändringar i dokument eller kalkylblad, kan du skrivskydda eller lösenordsskydda filen.
Begränsa behörighet till innehåll i filer
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj Skydda presentation, peka på Begränsa åtkomst och välj sedan Begränsad åtkomst.
-
I dialogrutan Behörighet väljer du Begränsa behörighet till den här presentationen och tilldelar sedan de åtkomstnivåer som du vill använda för varje användare. Det finns separata listor för användare som du ger läsbehörighet och som du ger ändringsåtkomst.
-
Om du vill ge någon fullständig behörighet väljer du Fler alternativ i dialogrutan Behörighet och sedan pilen i kolumnen Åtkomstnivå och sedan Fullständig behörighet i listan Åtkomstnivå.
-
När du har tilldelat behörighetsnivåer väljer du OK.Meddelandefältet visas som anger att presentationen är rättighetsh hanterad. Om du måste göra åtkomstbehörighetsändringar i presentationen väljer du Ändra behörighet.Om en presentation med begränsad behörighet vidarebefordras till en obehörig person visas ett meddelande med författarens e-postadress eller webbplatsadress så att personen kan begära behörighet. Om författaren inte innehåller någon e-postadress får obehöriga användare ett felmeddelande.
Ange ett utgångsdatum för en fil
-
Välj Arkiv > Info.
-
Välj Skydda presentation, peka på Begränsa åtkomst och välj sedan Begränsad åtkomst.
-
I dialogrutan Behörighet väljer du Begränsa behörighet till den här presentationen och sedan Fler alternativ.
-
Markera kryssrutan Den här presentationen upphör att gälla under Ytterligare behörigheter för användare och ange sedan ett datum.
-
Välj OK två gånger.
