IRM (Information Rights Management) hjälper dig att förhindra att känslig information skrivs ut, vidarebefordras eller kopieras av obehöriga personer. Behörigheterna lagras i dokumentet där de autentiseras av en IRM-server.

Med IRM i Office kan du rättighetshantera XPS-filer (XML Paper Specification) och följande Word-filtyper:

  • Dokument    .doc

  • Dokument    .docx

  • Makroaktiverade dokument -docm   

  • .dot-mall

  • Mall   Template .dotx

  • Makroaktiverad mall .dotm   

Konfigurera datorn för att använda IRM

Om du vill använda IRM i Office är minimikravet på programvara Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). RMS-administratören kan konfigurera företagsspecifika IRM-principer som definierar vem som kan komma åt information och vilken nivå av redigering som är tillåten för ett e-postmeddelande. En företagsadministratör kan till exempel definiera en behörighetsmall med namnet ”Konfidentiellt”, som anger att ett e-postmeddelande som använder den principen endast kan öppnas av användare inom företagets domän.

Ladda ned behörigheter

Första gången du försöker öppna ett dokument med begränsad behörighet måste du ansluta till en licensieringsserver för att verifiera dina autentiseringsuppgifter och ladda ned en användningslicens. Användningslicensen definierar vilken åtkomstnivå du har till en fil. Den här processen krävs för varje fil som har begränsad behörighet. Innehåll med begränsad behörighet kan alltså inte öppnas utan en användningslicens. För nedladdningsbehörighet krävs att Office skickar dina autentiseringsuppgifter, som innehåller e-postadressen, och information om din behörighet till licensieringsservern. Information som finns i dokumentet skickas inte till licensservern.

Begränsa behörighet till innehåll i filer

Med IRM kan du tillämpa begränsningar per användare, per fil eller per grupp (gruppbaserade behörigheter kräver Active Directory-katalogtjänsten för gruppexpansion). I ett dokument som Ranjit skapar kan han till exempel ge Helena behörighet att läsa men inte ändra det. Ranjit kan sedan ge Johan behörighet att redigera dokumentet. Ranjit kan också välja att använda en fem dagars gräns för både Helenas och Johans åtkomst till dokumentet. 

Behörighet

  1. Spara dokumentet.

  2. Välj fliken Arkiv.

  3. Välj Info, välj Skydda dokument, peka på Begränsa behörighet efterpersoner och välj sedan Begränsad åtkomst.

  4. I dialogrutan Behörigheter väljer du Begränsa behörighet till det här dokumentetoch tilldelar sedan åtkomstnivåer för varje användare.

    Obs!: Dina val kan vara begränsade om en administratör har angett anpassade behörighetsprinciper som enskilda användare inte kan ändra.

Behörighetsnivåer
  • Läsa     Användare med läsbehörighet kan läsa ett dokument, men de har inte behörighet att redigera, skriva ut eller kopiera det.

  • Ändra     Användare med ändringsbehörighet kan läsa, redigera och spara ändringar i ett dokument, men de har inte behörighet att skriva ut det.

  • Fullständig kontroll     Användare med fullständig behörighet har fullständig redigeringsbehörighet och kan göra allt med dokumentet som en författare kan göra, t.ex. ange utgångsdatum för innehåll, förhindra utskrift och ge behörigheter till användare. När behörigheten för ett dokument har upphört att gälla för behöriga användare kan dokumentet endast öppnas av författaren eller användare med fullständig behörighet till dokumentet. Författare har alltid fullständig behörighet.

  1. Om du vill ge någon fullständig behörighet går du till dialogrutan Behörigheter och väljer Fler alternativ. I kolumnen Åtkomstnivå väljer du sedan pilen och väljer Fullständig behörighet i listan Åtkomstnivå.

    Fler alternativ i dialogrutan Behörighet

  2. När du har tilldelar behörighetsnivåer väljer du OK.

    Meddelandefältet visas, vilket anger att dokumentet är rättighet hanterat. Om du måste göra ändringar av åtkomstbehörigheten i dokumentet väljer du Ändra behörighet.

    Meddelandefältet i Word

    Om ett dokument med begränsad behörighet vidarebefordras till en obehörig person visas ett meddelande med författarens e-postadress eller webbplatsadress så att personen kan begära behörighet för dokumentet.

    Dialogruta i Word som anger att ett dokument med begränsad behörighet har vidarebefordrats till en obehörig person

    Om författaren väljer att inte ta med en e-postadress får obehöriga användare ett felmeddelande.

Ange ett utgångsdatum för en fil

  1. Öppna filen.

  2. Gå till Arkiv.

  3. På fliken Info väljer du Skydda dokument, peka på Begränsa behörighet efter personeroch välj sedan Begränsad åtkomst.

  4. Markera kryssrutan Begränsa behörighet till det här dokumentet i dialogrutan Behörigheter och välj sedan Fler alternativ.

  5. Markera kryssrutan Det härdokumentet upphör att gälla under Ytterligare behörigheter för användare och ange sedan ett datum.

  6. Välj OK två gånger.

Använda ett annat Windows-användarkonto för att rättighetshantera filer

  1. Öppna dokumentet, kalkylbladet eller presentationen.

  2. Välj fliken Arkiv.

  3. På fliken Info väljer du Skydda dokument, peka på Begränsa behörighet efter personeroch välj sedan Hantera autentiseringsuppgifter.

  4. Gör något av följande:

    • I dialogrutan Välj användare väljer du e-postadressen för det konto som du vill använda och väljer sedan OK.

    • I dialogrutan Välj användare väljer du Lägg till, anger dina autentiseringsuppgifter för det nya kontot och väljer sedan OK två gånger.

      Dialogrutan Välj användare

Visa innehåll med begränsad behörighet

Om du vill visa rättighet hanterat innehåll som du har behörighet till via Office öppnar du bara dokumentet.

Om du vill visa de behörigheter du har väljer du antingen Visa behörighet i meddelandefältet eller så väljer du Det här dokumentet innehåller en behörighetsprincip Knapp som anger att dokumentet, arbetsboken eller presentationen innehåller en behörighetsprincip.

IRM i Office för Mac 2016 innehåller tre behörighetsnivåer.

  • Läsa   Läsa

  • Ändra   Läsa, redigera, kopiera, spara ändringar

  • Fullständig behörighet   Läsa, redigera, kopiera, spara ändringar, skriva ut, ange utgångsdatum för innehåll, bevilja behörigheter till användare, få till innehåll med programmering

Gör något av följande:

Ange behörighetsnivåer manuellt

  1. Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan Begränsad åtkomst.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

  2. Om det här är första gången du använder licensservern anger du användarnamn och lösenord för licensservern och markerar sedan kryssrutan Spara lösenordet i Mac OS-nyckelringen.

    Obs!: Om du inte väljer Spara lösenord i Mac OS-nyckelringenkan du behöva ange användarnamn och lösenord flera gånger.

  3. I rutorna Läsa, Ändra eller Fullständig behörighet anger du e-postadressen till eller namnet på den person eller grupp som du vill tilldela en behörighetsnivå.

  4. Om du vill söka i adressboken efter e-postadressen eller namnet väljer du knappen Kontakter.

  5. Om du vill tilldela en behörighetsnivå till alla personer i din adressbok väljer du Lägg till alla Lägg till alla.

  6. När du har tilldelar behörighetsnivåer väljer du OK.

    Meddelandefältet visas med ett meddelande om att dokumentet är behörighetshanterat.

Använda en mall för att begränsa behörighet

En administratör kan konfigurera företagsspecifika IRM-principer som definierar vem som kan se information om användarnas behörighetsnivåer. De här aspekterna av behörighetshanteringen definieras med AD RMS-servermallar (Active Directory Rights Management Services). En företagsadministratör kan till exempel definiera en mall med namnet Konfidentiellt, som anger att dokument med den policyn enbart kan öppnas av användare inom företagets domän.

  • Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan den behörighetsmall som du vill använda.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

Ändra eller ta bort behörighetsnivåer som du har angett

Om du använder en mall för begränsad behörighet kan du inte ändra eller ta bort några behörighetsnivåer. De här stegen fungerar bara om du har angett behörighetsnivåer manuellt.

  1. Välj Ändra behörigheter i meddelandefältet.

  2. I rutorna Läsa, Ändra och Fullständig behörighet anger du en ny e-postadress eller ett nytt namn för den person eller grupp som du vill tilldela en behörighetsnivå.

  3. Om du vill ta bort en person eller grupp från en åtkomstnivå markerar du e-postadressen och trycker sedan på DELETE.

  4. Om du vill ta bort Alla från en behörighetsnivå väljer du Lägg till alla Lägg till alla.

Ange ett utgångsdatum för en begränsad fil

Författare kan använda dialogrutan Ange behörigheter för att ange utgångsdatum för innehållet.

  1. Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan Begränsad åtkomst.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

  2. Välj Fler alternativoch välj sedan Det här dokumentet går utoch ange datumet.

    När behörigheten för ett dokument har gått ut kan dokumentet endast öppnas av författaren eller av användare med fullständig behörighet.

Tillåta användare med läs- eller ändringsbehörighet att skriva ut innehåll

Som standard kan användare med läs- och ändringsbehörighet inte skriva ut.

  1. Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan Begränsad åtkomst.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

  2. Välj Fler alternativoch välj sedan Tillåt användare med ändrings- eller läsbehörighet att skriva ut innehåll.

Tillåta användare med läsbehörighet att kopiera innehåll

Som standard kan användare med läsbehörighet inte kopiera innehåll.

  1. Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan Begränsad åtkomst.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

  2. Välj Fler alternativoch välj sedan Tillåt användare med läsbehörighet att kopiera innehåll.

Tillåta körning av skript i en begränsad fil

Författare kan ändra inställningarna så att Visual Basic-makron kan köras när ett dokument öppnas och AppleScript-skript kan komma åt information i det begränsade dokumentet.

  1. Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan Begränsad åtkomst.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

  2. Välj Fler alternativoch välj sedan Access-innehåll med programmering.

Kräv en anslutning för att verifiera behörigheter

Som standard måste användarna autentisera genom att ansluta till AD RMS-servern första gången de öppnar ett begränsat dokument. Du kan ändra detta så att de måste autentisera varje gång de öppnar ett begränsat dokument.

  1. Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan Begränsad åtkomst.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

  2. Välj Fler alternativoch välj sedan Kräv anslutning för att verifiera behörigheterna.

Ta bort begränsningar

  1. Välj Behörigheter under Skydd på flikenGranska ochvälj sedan Inga begränsningar.

    Fliken Granska i Word, gruppen Skydd

  2. Välj Ta bort begränsningar i dialogrutan.

Närliggande avsnitt

Begränsa behörighet till innehåll i en fil

Lägga till autentiseringsuppgifter för att öppna en rättighet hanterad fil eller ett meddelande
Filformat som fungerar med IRM

I iOS-versionerna av Office kan du öppna IRM-skyddade filer som du får om du är inloggad med ett konto som har behörighet till filen. När du öppnar en IRM-skyddad fil ser du ett informationsfält högst upp där du kan se de behörigheter som har tilldelats den här filen.

Om du prenumererar på Microsoft 365 med Azure Rights Management och IT-avdelningen har definierat några IRM-mallar som du kan använda kan du tilldela de mallarna till filer i Office på iOS.

Om du vill skydda en fil trycker Ikonen Redigera redigera i appen, går till fliken Granska och trycker på knappen Begränsa behörigheter. En lista med tillgängliga IRM-principer visas. väljer du det du vill använda och trycker på Klar för att använda.

Obs!: Om knappen Begränsa behörigheter inte är aktiverat i appen så kan du öppna valfritt IRM-skyddat dokument och initiera den.

I Android-versionerna av Office öppnas IRM-skyddade filer som du får om du är inloggad med ett konto som har behörighet till filen. När du öppnar en IRM-skyddad fil ser du ett informationsfält högst upp där du kan se de behörigheter som har tilldelats den här filen.

När du öppnar en IRM-skyddad fil i Office för Android kan du visa vilka behörigheter du har tilldelats.

IRM (Information Rights Management) har följande funktioner:

  • Förhindrar en behörig mottagare av begränsat innehåll från att vidarebefordra, kopiera, ändra, skriva ut, faxa eller klistra in innehåll för obehörig användning

  • Begränsar innehåll var det än skickas

  • Tillämpar ett förfallodatum för filen så att innehåll i dokument inte kan visas efter en angiven tid

  • Tillämpar principer som företaget antagit för användning och spridning av innehåll inom företaget

IRM kan inte förhindra att begränsat innehåll:

  • Raderas, stjäls eller samlas in och överförs av skadliga program som trojaner, tangentbordsloggningsprogram och vissa typer av spionprogram

  • Förloras eller skadas på grund av datorvirus

  • Kopieras för hand eller skrivs av från en visning på en mottagares skärm

  • Avbildas digitalt (när det visas på en skärm) av en mottagare

  • Kopieras med hjälp av skärmbildsinspelningsprogram från tredje part

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Gå med i Microsoft Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med översättningskvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?

Tack för din feedback!

×