En av fördelarna med att Microsoft 365 Groups kalendern är att gruppen är ägare till kalenderhändelsen. Det här är till exempel praktiskt när du har schemalagt ett möte och sedan måste vara borta från kontoret på mötesdagen. Alla i gruppen kan flytta mötet till ett annat datum och tid, ändra plats, uppdatera listan över deltagare eller ställa in mötet helt och hållet.
Men hur gör du om du vill ha fullständig kontroll över mötet så att du och organisatören är den enda som kan schemalägga det, uppdatera det eller avbryta det? Inga problem. Gör så här:
-
Öppna kalendern (inte gruppkalendern).
-
Dubbelklicka när du ska schemalägga mötet eller händelsen.
-
På raden Till anger du namnet på gruppen som du vill bjuda in.
-
Ange mötets ämne, plats och eventuell mötesinformation.
-
Välj Skicka.
-
Öppna kalendern (inte gruppkalendern).
-
Dubbelklicka när du ska schemalägga mötet eller händelsen.
-
Ange en mötesrubrik, plats och eventuell mötesinformation.
-
Ange namnetpå gruppen somdu vill bjuda in i Personer eller Bjud in personer.
-
Välj Skicka.