Bjuda in och hantera community-medlemmar i Kostnadsfritt Microsoft Teams

Community-ägare kan bjuda in personer att gå med i communityn på två sätt: 

• Dela en inbjudningslänk

• Skicka direkta inbjudningar

Gör så här om du vill bjuda in en medlem till en community som du äger:

1. Tryck på fliken Communities  i Teams-appen.

2. Tryck på den community du vill bjuda in en medlem till.

3. Tryck på communitynamnet högst upp på skärmen.

4. Du kan göra något av följande:

   • Tryck på Bjud in i avsnittet Medlemmar. Du kan söka efter namn, e-postadress, telefonnummer eller välja från listan med föreslagna kontakter. Du kan också bjuda in genom att välja Dela anslutningslänk eller Dela QR-kod . 

   • Tryck på Hantera > Lägg till personer högst upp på skärmen. Du kan söka efter namn, e-postadress, telefonnummer eller välja från listan med föreslagna kontakter. Du kan också bjuda in genom att välja Dela inbjudningslänk  eller Dela QR-kod . 

5. När du har valt en medlem att lägga till trycker du på BJUD IN högst upp på skärmen. Sedan får medlemmen du har lagt till ett meddelande med alternativet att acceptera eller avböja inbjudan.

Som community-ägare kan du med massinbjudan enkelt bjuda in personer och utöka communityn med telefonens kamera på iOS. Med hjälp av Microsoft Lens kan du snabbt skanna och bjuda in flera e-postmeddelanden eller telefonnummer med din mobilkamera.

1. Tryck på fliken Communities  i Teams-appen. 

2. Tryck på den community som du vill bjuda in medlemmar till i grupp.

3. Tryck på communitynamnet högst upp på skärmen.

4. Tryck på Lägg till i avsnittet Medlemmar.

5. Tryck på Kameraimport och ta sedan en bild av listan med telefonnummer eller e-postadresser med något av alternativen.

   Tips: Kontrollera landskoderna om du importerar telefonnummer från andra länder.

6. Tryck på bockmarkeringen för att bekräfta bilden och tryck sedan på bockmarkeringen igen för att importera listan.

7. På skärmen Bjud in medlemmar visas listan för att verifiera informationen eller göra eventuella korrigeringar om det finns ogiltiga telefonnummer eller e-postadresser. Tryck på redigeringsknappen bredvid ett telefonnummer eller en e-postadress för att göra ändringar eller korrigeringar.

8. När du är klar trycker du på Bjud in och väljer sedan Skicka för att bekräfta att du vill att inbjudningarna ska skickas via e-post till listan. Personer du bjuder in visas i medlemslistan när de har accepterat inbjudan.

I Communities i Teams skickar du medlemsinbjudningar som du kan skicka via inbjudan via länk, QR-kod eller direkt i Teams-appen.   

 Om du vill godkänna medlemsförfrågningar kan du: 

1. Under Communities trycker du på den community där du är ägare för att visa medlemsförfrågningar.

2. Tryck på communitynamnet.

3. Under Väntande medlemmar trycker du på Inbjudningar för att visa medlems inbjudningar.

4. Där kan du se vem du bjudit in. Välj Påminn om du vill godkänna begäran eller X för att ta bort.

När en medlems inbjudan accepteras får du en avisering. Om inbjudan avvisas tas den automatiskt bort från den väntande listan utan att något meddelande skickas.

Community-ägare kan dela inbjudningar via länk, QR-kod eller direkt i Teams.  Om det är aktiverat av community-ägare kan medlemmarna också dela inbjudningar för nya medlemmar.  

Om du vill godkänna medlemsförfrågningar kan du:

1. Under Communities trycker du på den community där du är ägare för att visa medlemsförfrågningar.

2. Tryck på communitynamnet.

3. Under Väntande medlemmar hittar du två alternativ: 

   1. Begäranden från nya medlemmar 

   2. Inbjudningar från medlem som du har bjudit in  

4. Under Begäranden kan du välja Godkänn för att godkänna begäran eller X för att ta bort. 

När du skapar en community blir du automatiskt ägare. Du kan sedan göra en annan medlem, eller flera medlemmar, ägare också. 

1. Tryck på fliken Communities i Teams-appen.

2. Tryck på den community som du vill lägga till en ägare i.

3. Tryck på communitynamnet högst upp på skärmen.

4. Tryck på Hantera i avsnittet Medlemmar.

5. Tryck på den användare som du vill göra till ägare.

6. Tryck på Gör till ägare. Communitymedlemmen meddelas om att han eller hon nu är ägare. Den nya ägaren får ett ägarmärke tillagt under sitt namn.

1. Tryck på fliken Communities i Teams-appen.

2. Tryck på den community som du vill lägga till en ägare i.

3. Tryck på communitynamnet högst upp på skärmen.

4. Tryck på Hantera i avsnittet Medlemmar.

5. Tryck på den ägare som du vill sänka till en medlem.

6. Tryck på Gör medlem.

Du kan ta bort en medlem från en community som du äger. Så här gör du:

1. Tryck på fliken Communities  i Teams-appen.

2. Tryck på den community som du vill ta bort en medlem.

3. Tryck på communitynamnet högst upp på skärmen.

4. Tryck på Hantera i avsnittet Medlemmar.

5. Tryck på medlemmens namn och tryck sedan på Ta bort från communityn längst ned på skärmen. Välj Ta bort igen på bekräftelseskärmen.

Alternativet Ta bort från communityn blockerar inte en medlem från att återansluta till en community. Om omständigheterna kräver att du blockerar en medlem permanent läser du Ta bort och blockera community-medlem.

I Kostnadsfritt Microsoft Teams kan du ta bort och blockera en community-medlem. Detta hindrar dem från att återansluta till eller söka efter den här communityn.

Så här tar du bort och blockerar en medlem från en community som du äger:

1. Tryck på fliken Communities  i Teams-appen.

2. Tryck på den community som du vill ta bort och blockera en medlem.

3. Tryck på communitynamnet högst upp på skärmen.

4. Tryck på Hantera i avsnittet Medlemmar.

5. Tryck på medlemmens namn och tryck på Ta bort från community längst ned på skärmen. Välj Ta bort & Blockera på bekräftelseskärmen.

Alternativet Ta bort & blockering hindrar en medlem från att återansluta till en community. Alla kopplingslänkar som genereras resulterar i ett fel för blockerade medlemmar.

Om du försöker lägga till en blockerad medlem i communityn visas medlemmen fortfarande i personväljaren, men när du trycker på personens bild får du ett felmeddelande.

Om du vill häva blockeringen av en medlem från en community som du äger gör du så här:

1. Tryck på fliken Communities  i Teams-appen.

2. Tabb för den community som du vill häva blockeringen av en community-medlem.

3. Tryck på communitynamnet högst upp på skärmen.

4. Tryck på Hantera i avsnittet Medlemmar.

5. Bläddra till slutet av medlemslistan och tryck sedan på Blockerad.

6. Tryck på medlemmens namn som du vill häva blockeringen för och tryck sedan på Avblockera.

Community-ägare kan bjuda in personer att gå med i communityn på två sätt: 

• Dela en inbjudningslänk

• Skicka direkta inbjudningar

1. I Teams väljer du fliken Communities  till vänster på skärmen.

2. Välj den community du vill bjuda in en medlem till.

3. Du kan göra något av följande:

   • Välj Bjud in medlemmar  högst upp på skärmen.

   • Välj Fler alternativ till höger om communitynamnet och välj Bjud in medlemmar .

4. Du kan söka efter namn, e-postadress eller telefonnummer.

5. När du har valt en medlem att bjuda in väljer du Bjud in. Medlemmen du har lagt till får ett meddelande med alternativet att acceptera eller avböja inbjudan.

I Communities i Teams kan du hantera din lista över inbjudna medlemmar med påminnelser om att gå med i communityn eller dra tillbaka dina inbjudningsförfrågningar.  

Så här påminner eller drar du tillbaka inbjudningar:

1. Under Communities väljer du den community där du är ägare för att visa delta i inbjudningar.

2. Välj Hantera community-och välj Väntande medlemmar.

3. Under Inbjudningar visas en lista över de inbjudna medlemmarna. Du kan välja:

• Remind – du kan skicka en påminnelse om att ansluta upp till två gånger, med ett 48-timmarsintervall mellan påminnelserna. Inbjudningar upphör att gälla efter 28 dagar. När du skickar en påminnelse återställs inte förfallotiden.

• Återkalla- Du kan när som helst dra tillbaka inbjudan. Om du drar tillbaka en inbjudan kan den inbjudna inte bjudas in igen under 24 timmar i Teams Kostnadsfritt. Du kan dock skicka länken Dela koppling.

När en medlems inbjudan accepteras får du en avisering. Om inbjudan avvisas tas den automatiskt bort från den väntande listan utan att något meddelande skickas.  

I Communities i Teams kan du konfigurera din community för att godkänna medlemsförfrågningar.  Community-ägare kan dela en länk eller QR-kod.   

Om du vill godkänna medlemsförfrågningar kan du:

1. Under Communities väljer du den community där du är ägare för att visa medlemsförfrågningar.

2. Välj Hantera community -.

3. Under Väntande medlemmar väljer du Begäranden. Där visas en lista med begärandens namn, begärandedatum och anteckning. 

4. Om du vill godkänna begäranden väljer du Godkänn eller Ta bort. Ovanför begäranden kan du också välja Godkännande alla begäranden.

När du skapar en community blir du automatiskt ägare. Du kan sedan göra en annan medlem, eller flera medlemmar, ägare också. 

1. I Teams väljer du Communities i appfältet till vänster på skärmen.

2. Välj den community som du vill lägga till en ägare för.

3. Till höger om communitynamnet väljer du Fler alternativ > Hantera community -och väljer sedan fliken Medlemmar för att se medlemmarna och deras roll.

4. Under Medlemmar kan du expandera medlemslistan.

5. När du har hittat medlemmen kan du ändra deras roll med den nedrullningsbara menyn till höger om deras namn. Välj sedan Ägare.

6. Community-medlemmen får ett meddelande om att de är community-ägare. Den nya ägaren får ett ägarmärke tillagt under sitt namn.

1. I Teams väljer du Communities  i appfältet till vänster på skärmen.

2. Välj den community som du vill sänka en ägare för.

3. Till höger om communitynamnet väljer du Fler alternativ > Hantera community -och väljer sedan fliken Medlemmar för att se medlemmarna och deras roll.

4. Under Ägare kan du expandera ägarlistan.

5. När du har hittat ägaren kan du ändra deras roll med den nedrullningsbara menyn till höger om namnet. Välj sedan Medlem.

Du kan ta bort en medlem från en community som du äger. Så här gör du:

1. I Teams väljer du fliken Communities  till vänster på skärmen.

2. Välj den community som du vill ta bort en medlem från.

3. Välj Fler alternativ till höger om communitynamnet.

4. Välj Hantera community > fliken Medlemmar högst upp på skärmen.

5. Du kan göra följande:

   • Under Ägare letar du reda på den ägare du vill ta bort och väljer sedan "X" till höger om rollen. I bekräftelsefönstret väljer du Ta bort för att skicka ändringar eller Avbryt för att avsluta utan att skicka in en ändring.

   • Leta reda på den medlem du vill ta bort under Medlemmar och välj sedan "X" till höger om rollen. I bekräftelsefönstret väljer du Ta bort för att skicka ändringar eller Avbryt för att avsluta utan att skicka in en ändring.

Alternativet Ta bort från communityn blockerar inte en medlem från att återansluta till en community. Om omständigheterna kräver att du blockerar en medlem permanent läser du Ta bort och blockera community-medlem.