Bygga din SharePoint-kommunikations webbplats

Bygga din SharePoint-kommunikations webbplats

Börja med att planera din SharePoint-kommunikations webbplats. I planerings skedet får du lära dig hur du kan tänka på navigering, behörigheter och anpassningar för att förbereda dig för att skapa en SharePoint-kommunikations webbplats. Använd den här artikeln om du vill lära dig hur du skapar en SharePoint-kommunikations webbplats. 

Behöver du skapa en grupp webbplats? Du kan fortfarande följa anvisningarna i den här artikeln, men förstår att en grupp webbplats i allmänhet har en mycket mindre publik med specifika mål och uppgifter som måste göras. Kommunikations webbplatser är avsedda för omfattande kommunikation. 

Bygga din webbplats

Du kan skapa en kommunikations webbplats med hjälp av en av de vanliga layouterna (ämne, Visa, tom) eller en anpassad webbplats design skapad för din organisation. Om du har administratörs behörighet kan du också etablera en av webbplatsens design i Lookbook som en start punkt för webbplatsen.

Gå igenom den här guidade genom gången för att skapa en kommunikations webbplats.

Eller hoppa över till att skapa en kommunikations webbplats

Anpassa utseendet

Du kan anpassa tema, rubrik och webbplats logo typ för att passa ihop med din organisation eller webbplats märkes märke. Lär dig hur du anpassar utseendet på din SharePoint-webbplats. Om webbplatsen ingår i en hubbkan du inte ändra webbplats temat. Om du inte ser alternativ för att ändra webbplatsens utseende kan administratören ha inaktiverat möjligheten att göra det.

Komma åt dessa ändringar i inställningarna > ändra utseende

Bild av panelen ändra utseende

Specifikationer för logo typer:

  • Webbplats logo typen kan vara en JPG-, GIF-eller PNG-bild. Med en PNG-fil får transparent bakgrund

  • Om du vill ha en fyrkantig logo typ för webbplatsen är de minsta måtten 64 x 64 pixlar

  • För en rektangulär logo typ är måtten 192 x 64

  • Dubbla de här måtten för bästa skärm med hög upplösning

  • Om du vill minimera påverkan på webbplatsens prestanda bör du inte använda en bild som är större än 300 MB för din webbplats logo typ

Konfigurera biblioteket webbplats sidor

Biblioteket webbplats sidor är en särskild typ av dokument bibliotek som används för att hantera alla sidor på webbplatsen. Du kan bara ha ett bibliotek med webbplats sidor på webbplatsen. Nyhets inlägg lagras i biblioteket webbplats sidor på webbplatsen – eftersom de bara är en särskild typ av webbplats sida.

Tips: Om du vill göra det lättare att se vilka sidor nyheter och vilka sidor som är "vanliga" webbplats sidor, lägger du till kolumnen framhävda status i vyerna på webbplats sidans bibliotek. Nyhets inläggnas status = 2. "Vanliga" webbplats sidor har flyttats = 0.

! Gör så att alla sidor visar standardvyn för webbplats sidor. I den här vyn kan du visa följande kolumner, utöver typ och namn: title (länkad till objekt med Redigera-menyn), flyttat tillstånd, version, gilla räkning och antal kommentarer. Du kan lägga till alla de här kolumnerna utom version genom att välja List rutan för + Lägg till kolumn och välja Visa/Dölj kolumner. Markera de kolumner som du vill visa och klicka på Använd. Om du vill lägga till version till vyn markerar du List rutan Visa och väljer Redigera den aktuella vyn. Markera sedan kryss rutan framför versionen och klicka på OK för att spara vyn.

Förstå webbplats innehåll

Sidan webbplats innehåll

Alla kommunikations webbplatser innehåller flera standard listor och-bibliotek:

  • Dokument bibliotek – en plats där filer laddas upp. Din webbplats har ett standard bibliotek, men du kan lägga till fler efter behov.

  • Händelse lista -listan där kalender poster lagras.

  • Bibliotek för webbplats sidor – biblioteket där alla dina webbplats sidor bor.

  • Formulärmallar och format bibliotek – de här biblioteken är äldre bibliotek överförda från pervious versioner av SharePoint

Tips för att konfigurera webbplats innehåll:

  • Lägg till sid rubriken innan du lägger till en bild på sidan. Om du inte lägger till sid rubriken först kan platsens till gångar för undermappens namn (som hittas på webbplats till gångar) vara en sträng med slumpmässiga tecken, vilket gör den mycket svårare att hitta bilder som är kopplade till sidan senare.

  • Ladda inte upp dokument med hjälp av webb delen snabb länkar. Ladda alltid upp dem till ett dokument bibliotek och Länka sedan till dem från snabb länkar. Om du laddar upp ett dokument när du lägger till en länk i snabb länkar lagras dokumentet i biblioteket webbplats till gångar – vilket gör det mycket svårare att ta reda på om du behöver uppdatera den senare.

  • Placera blank steg (inte tank streck eller under streck) mellan ord i fil namn för att det ska bli lättare att läsa. Fil namn och dokument titlar bör vara meningsfulla för användarna eftersom informationen blir viktig när användare söker efter innehåll på webbplatsen.

  • Undvik att använda datum och versions nummer i fil namn. SharePoint håller automatiskt reda på versioner för dig. Om du lägger till ett datum i ett fil namn och sedan lägger till en nyare kopia av filen kommer dina länkar till den gamla filen inte att uppdateras automatiskt. Om du laddar upp en ny version av en fil som har samma namn som en befintlig fil, uppdateras dina länkar automatiskt.

  • Använd igenkännliga etiketter för alla hyperlänkar. Använd inte villkor när du länkar till innehåll på webbplatsen. Mer information om länk etiketter finns i rikt linjerna för att planera navigering för den moderna SharePoint-upplevelsen. Rikt linjerna för etikett namn i den här artikeln gäller inte bara för de övre navigerings etiketterna, utan för en länk på din sida.

Bestäm hur du vill att användarna ska kunna använda sidorna

En stor fördel med modern SharePoint-upplevelse är att det finns inbyggda sätt för besökare att gå in på webbplatsen och på dina sidor:

  • Sid kommentarer. Varje sida skapas med växlings knappen för sid kommentarer aktiverat. Du kan välja att låta detta vara aktiverat eller inaktivera det. Om du låter sid kommentarerna vara aktiverade bör du kontrol lera att du använder kommentarer ofta för att svara.

  • Spara till senare. Med den här funktionen kan en läsare Spara sidan för senare granskning. Sparade sidor visas på Start sidan i SharePoint eller i mobilappen.

  • Gillar. Med den här funktionen kan besökare ange tillhörighet för din sida. Det totala antalet gillar visas för varje sida och nyhets inlägg.

  • Vyer. Den här funktionen visar webbplats ägare och besökare hur många gånger sidan har visats.

  • Yammer-konversationer. Om du lägger till Yammer-webbdelen kan besökare Visa, starta och delta i en Yammer-community-konversation från SharePoint-sidan.

Rikta innehåll till specifika målgrupper

Ett bra sätt att se till att webbplats innehållet är relevant för besökare är att anpassa hur dina besökare kan visa sidor och nyheter genom att använda mål grupps anpassning. Mål grupps anpassning gör att innehåll kan riktas till användare som är en del av en viss mål grupp. Med mål grupps anpassningar kan nyheter prioriteras för mål grupps medlemmar på Start sidan för SharePoint, Nyheter i mobilappen och webb delen nyheter.

Mål grupps anpassning är konfigurerat först i biblioteket webbplats sidor och sedan i nyheterna eller det markerade innehålls webb delarna. Om en mål grupp är angiven för en sida visas bara sidan för personer som är medlemmar i mål gruppen. En icke-medlem kan hitta innehållet som använder Sök funktionen eftersom mål en sida inte är samma som säkerhets en sida. Däremot visas inte den icke- medlemmen tillsammans med sidan eller nyhets artikeln.

Mål grupps anpassning kan också läggas till i navigeringen för webbplatsen. Det gör att du kan välja vem som ska se vilket innehåll som finns i webbplats navigeringen med samma mål grupper som är tillgängliga för sidor.

Skapa automatiska sid godkännanden

Vill du att någon eller gruppen ska godkänna sidor innan de publiceras? Huvud-och del versioner är aktiverade som standard i biblioteket webbplats sidor. Med den här funktionen aktive rad kan du enkelt Konfigurera sid godkännande från den automatiska nedrullningsbara List rutan i webbplats sidans bibliotek. Det kan vara en bra idé om du planerar att ha flera författare och vill granska de sista sidorna innan de publiceras. Observera att även om du inte har sid godkännande aktiverat kan bara medlemmar och ägare Visa sidor som är opublicerade (men besökare kan visa den senast publicerade versionen av sidan).

Anpassa behörigheter för listor och bibliotek

Vill du ha vissa listor eller bibliotek där webbplats besökare kan delta? Du kan Anpassa behörigheter för en eller flera listor eller bibliotek på webbplatsen för att tilldela behörigheter för Contribute till dina besökare. Vi rekommenderar att du inte bryter mot behörigheterna i webbplats sidans bibliotek. Om du bryter ned behörigheter i webbplats biblioteken kan det leda till komplexa och förvirrande användar upplevelser och måste bli mycket noggrant fördelade så att du inte oavsiktligt tar bort behörigheter från en sida som alla användare behöver. Du kan också använda webb delen Microsoft Forms för att lägga till ett formulär på en sida där besökare kan bidra eller webb delen Power Apps för att lägga till ett program som du har konfigurerat.

Tänk på att tänka på när du ska ha en klassisk webbplats

Om du gör en befintlig klassisk SharePoint-webbplats för att skapa en kommunikations webbplats eller att konvertera från en annan plattform till SharePoint är det troligt att du har innehåll som ska migreras till den nya webbplatsen.

Metod tips för migrering:

  • Använd flytta till en ny kommunikations webbplats och se till att innehållet är relevant. Planera din nya webbplats med hjälp av anvisningarna ovan. Det betyder inte att du bör glömma bort vad du redan har, särskilt om innehållet används och har uppdaterats. Men är det här fallet för allt befintligt innehåll?

  • Prata med besökare på webbplatsen. Ta reda på vad de verkligen behöver.Stämmer innehållet på din gamla webbplats med målen för den nya webbplatsen? Titta på användnings data för den befintliga webbplatsen. Använd den här informationen för att avgöra vilket innehåll som ska migreras till den nya webbplatsen.

  • Skapa och granska innehålls lagret för den aktuella webbplatsen. För varje element i lagret, se om det ska vara:

    • Borttagen – om så är fallet, gör det nu!

    • Arkiverat – eftersom det är en affärs post

    • Migrerat – eftersom den är aktuell, och du behöver den

    • Uppdaterades och migrerades

    • Placerad på en annan webbplats och länkad till din egen webbplats

  • Innehållet ska vara placerat på din nya webbplats. 

    • Läggs det här innehållet till i företaget/besöket?

    • Är jag förpliktigad att hålla det uppdaterat?

    • Är min företags grupp ansvarig för det här innehållet? Om det inte är det, är det dags att slippa innehållet. Om det inte är rätt kan du be ägaren att lägga till den på sin webbplats och skapa en länk till innehållet på webbplatsen.

  • Hitta ett "hem" för nytt innehåll. Se till att alla element har ett hem och, om så inte är fallet, funderar du på om du har missat en kategori i planeringen.

Nästa:

Hantera din SharePoint-kommunikationswebbplats

Behöver du mer hjälp?

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×