Calendar instruktioner i Outlook och Copilot

Vad du kan göra

• Acceptera möten automatiskt: Acceptera viktiga möten automatiskt från vissa personer eller efter ämne när kalendern är kostnadsfri.

• Avböj möten automatiskt: Avböj möten med låg prioritet med hjälp av ämnen, nyckelord eller tidsfönster.

• Följ möten: Håll din tid ledig medan du håller dig uppdaterad. Mer information finns i Följa ett möte i Outlook.

• Ta bort inställda möten: Rensa automatiskt inställda händelser för att minska övrig e-post.

Var du kan använda den

Du kan använda Copilot i nya Outlook eller appen Microsoft 365 Copilot. Du kan också starta från Outlook-inställningarna.

Så här konfigurerar du det i Copilot

1. Öppna Copilot i nya Outlook eller appen Microsoft 365 Copilot.

2. I rutan Message Copilot kan du fråga följande:

   • "Acceptera alltid möten från min chef om min kalender är gratis"

   • "Ta bort inställda möten automatiskt"

   • "Följ möten med ämnet Office-timmar"

3. Copilot visar en bekräftelse på att du kan granska dina alternativ. Godkänn för att spara instruktionerna.

Så här konfigurerar du det från Outlook-inställningar

1. Öppna nya Outlook för Windows eller Outlook på webben.

2. Välj Inställningar.

3. Välj Copilotoch sedan Calendar instruktioner.

4. Välj Skapa instruktioner. Outlook öppnar Copilot för att vägleda dig genom stegen.

Hantera och granska åtgärder

Du kan hantera och granska åtgärder för Copilot i nya Outlook eller Microsoft 365 Copilot-appen.

1. Visa de senaste åtgärderna i Copilot om du vill se godkända, avböjta, följda och borttagna möten.

2. Uppdatera eller ta bort en instruktion när som helst med Copilot.

3. Be om en sammanfattning efter ett följdt möte för att få resultat och länkar till artefakter när de blir tillgängliga.