Använd den här checklistan för att säkerställa att dina möten är produktiva, effektiva och inkluderande. Den här checklistan kan tillämpas på alla typer av möten – personligen, all-remote eller hybrid.
Innan mötet
-
Var tydlig med mötets mål och önskat resultat – se till att ett möte behövs
-
Fastställ de obligatoriska och valfria deltagarna
-
Ta med mötesagendan och eventuellt förläst material i mötesinbjudan
-
Informera deltagarna om hur du vill att de ska delta i mötet
-
Överväg tidszoner, arbetstider och helgdagar
-
Ta med mötesagendan och eventuellt förläst material i mötesinbjudan
-
Fastställ mötets längd och förekomst
-
Hitta en moderator (om det behövs) och dela mötesmaterial i förväg
-
Överväg att använda verktyg som Whiteboard och OneNote för att dela idéer
Under mötet
-
Presentera dig med kameran påslagen, om tillämpligt
-
Upprepa dina förväntningar och mål
-
Dela regler för åtagande
-
Spela in mötet eller aktivera livetextning om det behövs
-
Dela din skärm och aktivera video för att skapa en engagerande upplevelse
-
Övervaka möteschatten
-
Tilldela uppgifter och ge en mötessammanfattning
Efter mötet
-
Dokumentera mötesanteckningar och nästa steg på en delad plats
-
Adressuppföljningsobjekt i möteschatten
-
Be om feedback om mötets effektivitet, om tillämpligt
