När du använder en datamodell för en Power View- eller pivottabellrapport kan du dölja hela tabeller eller enskilda kolumner så att endast relevanta objekt visas i fältlistan. Det är särskilt användbart när du har redundanta tabeller eller kolumner. Om du till exempel lägger till "Produktkategorinamn" i tabellen Produkter kanske du inte vill att tabellen Produktkategori ska visas i fältlistan.
Du kan också dölja beräknade fält. Om du till exempel har avancerade beräkningar som innehåller andra beräkningar som du inte vill visa kan du dölja mellanliggande beräkningar i fältlistan.
-
Starta Power Pivot Microsoft Excel tillägg och öppna ett Power Pivot tilläggsfönstret.
-
Om du vill dölja en hel tabell högerklickar du på fliken som innehåller tabellen och väljer Dölj för klientverktyg.
-
Om du vill dölja enskilda kolumner öppnar du tabellen som du döljer en kolumn för, högerklickar på kolumnen och klickar på Dölj för klientverktyg. Du kan dölja flera kolumner åt gången genom att hålla ned Ctrl eller Skift.
-
Om du vill dölja en beräknad kolumn kontrollerar du att beräkningsområdet är synligt, högerklickar på fältet och klickar på Dölj för klientverktyg.
Kolumnen är nedtonad för att visa att den är dold för rapportklienter som använder modellen. Dolda kolumner är nedtonade i modellen, vilket anger deras status, men de är fortfarande synliga i datavyn så att du kan fortsätta arbeta med dem.
När du döljer en kolumn tas den inte bort från modellen. En dold kolumn kan ändå användas som sorteringskolumn i en tabell. Det går också att skapa referenser till den i formler som definierar beräknade kolumner eller beräknade fält. Möjligheten att dölja kolumner är inte avsedd att användas för datasäkerhet, utan enbart för att förenkla och korta ned listan med synliga kolumner i de rapporter där de används.
Dölja tabeller och kolumner som redan används
Om du döljer tabeller eller kolumner som aktivt används i en rapportlayout (till exempel dölja alla kolumner i en datumtabell efter att ha använt Kalenderår som ett utsnitt i Excel) bevaras rapportlayouten. Skillnaden i modellen är att tabellerna eller kolumnerna inte längre visas i fältlistan. Du kan inte använda de nu dolda kolumnerna när du gör ytterligare ändringar i rapportlayouten. Om du använder föregående exempel som en illustration och tar bort utsnittet Kalenderår kan du inte återskapa utsnittet eftersom Kalenderår inte längre visas i fältlistan.
Arbeta med dolda tabeller och kolumner
Synligheten i datavyn varierar beroende på om Visa dolda är aktiverat. Det här alternativet, som visas i området Visa på fliken Start, är på som standard. När den är aktiverad förblir kolumner och tabeller som du har dolt synliga i datavyn.
Fönstret Power Pivot innehåller knappen Sök där du kan söka efter kolumner eller uttryck efter namn. Om du använder Sök för att hitta specifika kolumner bör du vara medveten om att inga objekt som du har dolt tidigare hittars såvida inte Visa dolda är aktiverat.
Meddelanden: Upphovsrätt för video:
-
Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.
-
Flaggbilder från CIA Factbook (cia.gov)
-
Populationsdata från UNData (data.un.org ) på Microsoft Azure Marketplace.
-
Piktogram över olympiska grenar från Thadius856 och Parutakupiu, distribuerade enligt licens för Wikimedia Commons (creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/)
