Ändra dataimport- och analysalternativen i Excel, till exempel standardinställningar för pivottabeller, datamodellbeteende, tillägg, prestandainställningar och åtkomst till äldre importguider i dialogrutan Dataalternativ.
Du kan också styra hur inkommande data automatiskt konverteras i Excel (till exempel tal, datum och format) under import och analys för att bättre matcha dina databehov.
Du hittar de här alternativen genom att välja Arkiv > Alternativ > Data.
Dataalternativ
-
Ändra standardlayouten för pivottabeller
Du kan välja mellan flera standardlayoutalternativ för nya pivottabeller. Du kan till exempel välja att alltid skapa en ny pivottabell i tabellformat jämfört med Kompakt, eller inaktivera Autopassa kolumnbredder vid uppdatering.
-
Inaktivera ångra för stora uppdateringsåtgärder för pivottabeller för att minska uppdateringstiden
Om du väljer att inaktivera ångra kan du välja antalet rader som ett tröskelvärde för när det ska inaktiveras. Standardvärdet är 300 000 rader.
-
Föredrar Excel-datamodellen när du skapar pivottabeller, frågetabeller och dataanslutningar
Datamodellen integrerar data från flera tabeller och skapar effektivt en relationsdatakälla i en Excel-arbetsbok.
-
Inaktivera ångra för stora datamodellåtgärder.
Om du väljer att inaktivera ångra kan du välja antalet megabyte i filstorlek som ett tröskelvärde för när den ska inaktiveras. Standardvärdet är 8 Mb.
-
Aktivera tillägg för dataanalys: Power Pivot, Power View och 3D-kartor.
Aktivera tillägg för dataanalys här i stället för via fliken Tillägg.
-
Inaktivera automatisk gruppering av datum-/tidskolumner i pivottabeller.
Som standard grupperas datum- och tidskolumner med + tecken bredvid dem. Den här inställningen inaktiverar den standardinställningen.
Visa äldre dataimportguider
Power Query, som finns på fliken Data i menyfliksområdet, har mer moderna dataanslutningar och transformationsfunktioner jämfört med de äldre dataimportguiderna. Det kan dock finnas tillfällen då du vill använda någon av de här guiderna för att importera dina data. Till exempel när du vill spara inloggningsuppgifterna till datakällan som en del av arbetsboken.
Säkerhet Vi rekommenderar inte att du sparar autentiseringsuppgifter och kan leda till säkerhets- och sekretessproblem eller komprometterade data.
Aktivera äldre dataimportguider
-
Välj Fil > Alternativ > Data.
-
Välj en eller flera guider för att aktivera åtkomst från menyfliksområdet i Excel:
-
Access (äldre version)
-
Webb (äldre version)
-
Text (äldre version)
-
SQL Server (äldre version)
-
OData-datafeed (äldre)
-
XML-dataimport (äldre)
-
Guiden Dataanslutning (äldre)
-
Microsoft Query (äldre version)
-
-
Stäng arbetsboken och öppna den igen så att de aktiverade guiderna visas.
-
Välj Data > Hämta data > äldre guider och välj sedan den guide du vill använda.
Du kan inaktivera guiderna genom att upprepa steg 1 till 3 och avmarkera kryssrutorna som beskrivs i steg 2.
Automatisk datakonvertering
Aktivera alla standarddatakonverteringar nedan när du anger, klistrar in eller läser in text i Excel Avmarkera den här rutan om du vill avmarkera och välja ett eller flera av följande alternativ:
-
Ta bort inledande nollor och konvertera till ett tal Inaktivera det här alternativet om du vill lagra numeriska data med inledande nollor som text och behålla inledande nollor i stället för att konvertera dem till ett tal och förlora de inledande nollorna. 00123 förblir till exempel 00123 i text och konverteras inte till talet 123.
-
Behåll de första 15 siffrorna i långa tal och visa dem i matematisk notationInaktivera det här alternativet om du vill lagra numeriska data med 16 eller fler siffror som text och behålla alla siffror i stället för att bara behålla de första 15 siffrorna och konvertera dem till ett tal som kan visas i matematisk notation. Till exempel förblir 12345678901234567890 som 12345678901234567890 i text och konverteras inte till talet 12345678901234500000 eller visas i matematisk notation som 1,23457E+19.
-
Konvertera siffror som omger bokstaven "E" till ett tal i matematisk notation Inaktivera det här alternativet om du vill lagra numeriska data runt bokstaven "E" som text i stället för att konvertera den till ett tal i matematisk notation. 123E5 förblir till exempel 123E5 i text och konverteras inte till talet 1,23E+07 i matematisk notation.
-
Konvertera kontinuerliga bokstäver och siffror till ett datum Inaktivera det här alternativet om du vill lagra "datumliknande" värden med på varandra följande bokstäver och siffror som text i stället för att konvertera till ett datum. JAN1 förblir till exempel jan1 n text och konverteras inte till datumet 1 januari. Data som innehåller blanksteg eller andra tecken, t.ex. JAN 1 eller JAN-1, kan fortfarande behandlas som datum.
Fler alternativ
När du läser in en .csv fil eller liknande fil meddelar du mig om automatiska datakonverteringar Inaktivera det här alternativet om du vill sluta visa en dialogruta som anger vilka datakonverteringar som ska ske. Dialogrutan visas som standard. Men dialogrutan visas inte heller om du inaktiverar alla alternativ ovan.
