Dela ett projekt i Project för webben

Dela till en grupp när du tilldelar en uppgift först

Det vanligaste scenariot då du måste dela med en Office 365-grupp är när du först måste tilldela en användare till en aktivitet i projektet.

1. Klicka på ikonen Välj användare i kolumnen tilldela till i den uppgift du vill tilldela.

   

2. I sökrutan börjar du skriva namnet på den användare som du vill tilldela uppgiften och väljer sedan användaren från Sök resultatet när den visas.

3. I den första ansluter du din användare till en grupp skärm kan du välja att lägga till användaren i en ny grupp som du skapar för projektet eller lägga till användaren i en befintlig grupp som du äger.

   • Om du vill skapa en ny grupp väljer du fliken Skapa grupp , skriver ett grupp namn och klickar på skapa och tilldela.

   • Om du vill lägga till en befintlig grupp väljer du den grupp du vill lägga till i listan med grupper som du äger och klickar på Lägg till och tilldela.

4. Användaren kommer sedan att visas som tilldelad uppgiften.

När du tilldelar ytterligare användare till en aktivitet i projektet får du ett meddelande om att de läggs till i gruppen om de inte redan är medlemmar.

Dela till en grupp innan du tilldelar uppgifter

Du kan också välja att dela projektet i en Office 365-grupp innan du tilldelar någon till uppgifter. Du kan till exempel se vilka användare som kommer att arbeta med projektet men inte vem som ska kopplas till vissa aktiviteter.

1. I projektet klickar du på grupp medlemmar i det övre högra hörnet.

2. Ange det namn som du vill ge projektet och klicka sedan på Nästa.

3. På grupp skärmen kan du antingen välja att skapa en ny grupp för projektet eller välja en befintlig grupp som du äger:

   • Om du vill skapa en ny grupp för projektet väljer du Skapa grupp, söker efter och lägger till medlemmar som du vill lägga till i gruppen och klickar sedan på skapa.

   • Om du vill lägga till en befintlig grupp som du äger väljer du Lägg till i en grupp, väljer gruppen som du vill lägga till i listan och klickar sedan på Lägg till.

Observera att antalet användare som är medlemmar i gruppen visas på knappen grupp medlemmar .

Veta vad Office 365-grupp medlemskap ger användarna åtkomst till

Observera effekterna av att lägga till en användare i en Office 365-grupp för projektet. Grupp medlemskap innebär att användarna inte bara kan se projektet, utan även få till gång till allt annat som en grupp medlem har rätt till, till och med information som inte är relaterad till projekt för webben. Här ingår delade grupp-e-post och en delad arbets yta för konversationer, filer och Kalender händelser. Se vad dina nya medlemmar har till gång till, särskilt när du delar projektet med en befintlig grupp som du äger, och du lägger till användare i Project för webben.

Du kan se dina grupp egenskaper för Office 365 i Outlook genom att klicka på knappen grupp medlemmar och sedan klicka på gruppens namn.

Mer information om Office 365-grupper finns i Läs mer om office 365-grupper.

Koppla en aktivitet till en resurs som inte är en användare

Du kan tilldela en aktivitet till en icke-gruppresurs (till exempel en utrustning som du behöver för uppgiften, en entreprenör som inte är en del av din organisation eller ett konferens rum). Så länge de är tillgängliga som resurser i din organisation kan de kopplas till en aktivitet. Observera att de inte behöver läggas till i projektets Office 365-grupp för att tilldelas en aktivitet.

Vad händer om projektets Office 365-grupp har tagits bort?

Om den Office 365-grupp som är associerad med projektet har tagits bort av någon anledning kommer medlemmar i gruppen inte längre att kunna använda projektet. Om gruppen har tagits bort mindre än 30 dagar sedan kan gruppens ägareåterställa gruppen, så att dess medlemmar får åtkomst till projektet.

Om gruppen har tagits bort mer än 30 dagar sedan kan den inte återställas och du behöver en administratör i klient organisationen för att hjälpa dig att få åtkomst till projektet.