Den här funktionen kräver en Microsoft Exchange Server eller ettMicrosoft 365-konto. De flesta hemkonton och personliga konton använder inte Microsoft Exchange eller Microsoft 365.
När uppgifter används med ett Microsoft Exchange-konto kan uppgifter delas mellan personer. Uppgiftsdelning är inte bara begränsad till standardmappen Uppgifter som skapas i alla Outlook-profiler. Du kan skapa ytterligare uppgiftsmappar och välja vilka av de mapparna du vill dela. Du kan till exempel skapa en aktivitetsmapp för ett visst projekt. Du kan sedan dela åtkomsten till uppgiftsmappen med dina medarbetare så att de kan granska uppgiftslistan.
Dela standardmappen Uppgifter med specifika personer
Standardmappen Uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen.
-
Välj Uppgifter i navigeringsfönstret till vänster.
Standardmappen visas vanligtvis under Mina uppgifter, som visas som Uppgifter. Om du har flera mappar kontrollerar du att du väljer standardmappen Uppgifter .
-
Välj fliken Mapp i menyfliksområdet och välj sedan Dela uppgifter.
-
Ange namnet på mottagaren av delningsinbjudan i rutan Till.
Kontrollera att kryssrutan Tillåt mottagaren att visa uppgiftsmappen är markerad.
-
Du kan också ändra Ämne.
-
Du kan också begära behörighet att visa mottagarens standardmapp för uppgifter . Det gör du genom att markera kryssrutan Begär behörighet att visa mottagarens uppgiftsmapp .
Obs!: Om du vill begära åtkomst till en annan uppgiftsmapp än standardmappen Uppgifter måste du skicka ett e-postmeddelande med en fråga om behörighet till just den mappen.
-
Skriv in den information du vill ta med i meddelandet.
-
Klicka på Skicka.
-
Granska dialogrutan för bekräftelse och klicka på OK om informationen är korrekt.
Standardmappen Uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen.
-
Klicka på Uppgifter i navigeringsfönstret.
Standardmappen visas vanligtvis under Mina uppgifter, som visas som Uppgifter. Om du har flera mappar kontrollerar du att du väljer standardmappen Uppgifter .
-
Välj fliken Mapp i menyfliksområdet och välj sedan Mappbehörigheter.
-
Klicka på Standard i rutan Namn på fliken Behörigheter.
-
Välj en behörighetsnivå i listan Behörighetsnivå under Behörigheter.
Förklaring av behörighetsnivåer
Med denna behörighetsnivå (eller roll)
kan du
Ägare
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)
Publicerande redaktör
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)
Redaktör
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.
Publicerande författare
Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)
Författare
Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.
Deltagare
Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)
Granskare
Endast läsa objekt och filer.
Anpassad
Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)
Inget
Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.
Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryssrutorna och alternativen under Behörigheter.
Standardmappen Uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen. Du kan skapa ytterligare uppgiftsmappar som kan byta namn eller tas bort. Det här avsnittet innehåller instruktioner för anpassade uppgiftsmappar som du skapar.
-
Klicka på Uppgifter i navigeringsfönstret och högerklicka sedan på den mapp du vill dela.
-
Peka på Dela > Dela uppgifter.
-
I rutan Till anger du namnet på mottagaren av meddelandet om delningsinbjudan.
-
Du kan också ändra Ämne.
-
Alternativt kan du ge mottagaren behörighet att ändra dina uppgiftsobjekt genom att markera kryssrutan Mottagaren kan lägga till, redigera och ta bort objekt i den här uppgiftsmappen .
-
Skriv in den information du vill ta med i meddelandet.
-
Klicka på Skicka.
-
Granska dialogrutan för bekräftelse och klicka på OK om informationen är korrekt.
Standardmappen Uppgifter i Outlook skapas i varje Outlook-profil. Det går inte att byta namn på eller ta bort den här mappen. Du kan skapa ytterligare uppgiftsmappar som kan byta namn eller tas bort. Det här avsnittet innehåller instruktioner för anpassade uppgiftsmappar som du skapar.
-
Klicka på Uppgifter i navigeringsfönstret och högerklicka på den uppgiftsmapp som du vill dela.
-
Peka på Dela > mappbehörigheter.
-
Klicka på Standard i rutan Namn på fliken Behörigheter.
-
Välj en behörighetsnivå i listan Behörighetsnivå under Behörigheter.
Förklaring av behörighetsnivåer
Med denna behörighetsnivå (eller roll)
kan du
Ägare
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. Som mappägare kan du ändra behörighet som andra personer har till mappen. (Gäller inte ombud.)
Publicerande redaktör
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer och skapa undermappar. (Gäller inte ombud.)
Redaktör
Skapa, läsa, ändra och ta bort alla objekt och filer.
Publicerande författare
Skapa och läsa objekt och filer, skapa undermappar och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar. (Gäller inte ombud.)
Författare
Skapa och läsa objekt och filer och ändra och ta bort objekt och filer som du själv skapar.
Deltagare
Endast skapa objekt och filer. Innehållet i mappen visas inte. (Gäller inte ombud.)
Granskare
Endast läsa objekt och filer.
Anpassad
Utföra aktiviteter som mappägaren har angett. (Gäller inte ombud.)
Inget
Du har ingen behörighet. Du kan inte öppna mappen.
Du kan skapa anpassade behörigheter genom att markera kryssrutorna och alternativen under Behörigheter.
