Få ut mer av dina onlinemöten genom att vara förberedd i tid, känna till ljud- och videokontrollerna, övervaka mötets status under mötet och undersöka på vilka sätt du kan interagera med andra.
Vad vill du göra?
Förbereda dig för mötet
Förbered dig för mötet genom att kontrollera dina inställningar och enheter för ljud och video. Om du tänker ansluta från en dator där kommunikationsprogramvaran Microsoft Lync Online inte finns installerad tittar du på de andra alternativen för att ansluta till möten.
Kontrollera ljud och video
-
Klicka på knappen Alternativ
-
Klicka på fliken Ljudenhet i dialogrutan Lync-alternativ och kontrollera att rätt enhet är vald.
-
Klicka på fliken Videoenhet och kontrollera att kameran fungerar ordentligt.
-
Klicka på OK.
Kontrollera att du har en ljudenhet som är optimerad för Lync
-
Använd en enhet som har en mikrofon med brusfiltrering för en bättre ljudkvalitet under mötet.
Granska alternativen för att ansluta till ett möte
-
Om du vill ansluta till mötet från en dator som inte har Lync installerat kan du se vilka andra alternativ som är tillgängliga. Mer information finns i Fjärransluta till ett möte.
Kontrollera ljud och video
Beroende på hur mötet är konfigurerat kan du stänga av eller slå på ljudet och visa eller dölja din video.
Stänga av och slå på ljudet för mikrofonen
-
Klicka på Stäng av mikrofonen eller Slå på mikrofonen i konversationsfönstret.
Starta eller stoppa mötesvideon
-
Klicka på Video i konversationsfönstret.
Övervaka mötesstatus
Se inkommande meddelanden och anslutningsstatus i konversationsfönstret.
Kontrollera anslutningsstatus
-
Peka på statusikonerna för snabbmeddelanden, ljud, video eller delade anslutningar som visas bredvid ditt namn i deltagarlistan.
-
Peka på indikatorn för nätverksanslutning i konversationsfönstret.
Visa meddelanden och aviseringar
-
Kontrollera att konversationsfönstret är synligt på skrivbordet. Aviseringar under mötet visas precis ovanför ljudkontrollerna.
Interagera med mötesinnehåll
Hämta bifogade filer för möten
-
Om du får ett meddelande om att en eller flera bifogade filer finns tillgängliga för mötet klickar du på Lägg till eller visa bifogade filer i konversationsfönstret och sparar sedan den bifogade filen på önskad plats.
Använda whiteboard och anteckningsverktyg
-
Beroende på hur mötet är konfigurerat kan du använda anteckningsverktyg, till exempel en pekare, textruta eller överstrykningspenna tillsammans med en whiteboard eller en Microsoft PowerPoint-presentation. Mer information finns i Samarbeta på en whiteboard.
Interagera med andra under mötet
Så här startar du en privat konversation med någon i mötet:
-
Högerklicka på personens namn i deltagarlistan och klicka sedan på Bjud in till ny konversation.
Lämna mötet
Så här lämnar du mötet:
-
Stäng konversationsfönstret.
