Få ut mer av dina onlinemöten genom att vara förberedd i tid, känna till ljud- och videokontrollerna, övervaka mötets status under mötet och undersöka på vilka sätt du kan interagera med andra.
Vad vill du göra?
Förbereda dig för mötet
Förbered dig för mötet genom att kontrollera dina inställningar och enheter för ljud och video. Om du tänker ansluta från en dator där Microsoft Lync 2010 inte finns installerat tittar du på de andra alternativen för att ansluta till möten. Mer information finns i Ansluta till en fjärrmöte.
Kontrollera ljud och video
-
Klicka på knappen Alternativ
-
Klicka på Ljudenhet i dialogrutan Lync - Alternativ, kontrollera att rätt enhet har valts och testa sedan enheten genom att klicka på knappen Kontrollera samtalskvalitet.
-
Klicka på Videoenhet och kontrollera att kameran fungerar ordentligt.
-
Klicka på OK.
Kontrollera att du har en ljudenhet som är optimerad för Lync 2010
-
Använd en enhet som har en mikrofon med brusfiltrering för en bättre ljudkvalitet under mötet. Kontakta supportavdelningen eller gå till Telefoner och enheter för Microsoft Lync 2010 för mer information.
Kontrollera ljud och video
Beroende på hur mötet är konfigurerat kan du stänga av eller slå på ljudet och visa eller dölja din video.
Stänga av och slå på ljudet för mikrofonen
-
Klicka på knappen Stäng av mikrofonen eller Slå på mikrofonen i konversationsfönstret.
Starta eller stoppa mötesvideon
-
Klicka på Video i konversationsfönstret.
Obs!: Du kan inte ansluta till en videokonversation om du har anslutit till mötet via telefon.
Övervaka mötesstatus
Se inkommande meddelanden och anslutningsstatus i konversationsfönstret.
Kontrollera anslutningsstatus
-
Peka på statusikonerna för snabbmeddelanden, ljud, video eller delade anslutningar som visas bredvid ditt namn i deltagarlistan.
-
Peka på indikatorn för nätverksanslutning i konversationsfönstret.
Visa meddelanden och aviseringar
-
Kontrollera att konversationsfönstret är synligt på skrivbordet. Meddelanden under mötet visas precis ovanför ljudkontrollerna.
Interagera med mötesinnehåll
Beroende på hur mötet är konfigurerat kan du hämta bifogade filer för möten och använda whiteboard och anteckningsverktyg.
Hämta bifogade filer för möten
-
Om en eller flera bifogade filer finns tillgängliga för mötet klickar du på knappen Lägg till eller visa bifogade filer i konversationsfönstret och sparar sedan den bifogade filen på önskad plats.
Använda whiteboard och anteckningsverktyg
-
Beroende på hur mötet är konfigurerat kan du använda anteckningsverktyg, till exempel en pekare, textruta eller överstrykningspenna tillsammans med en whiteboard eller en Microsoft PowerPoint-presentation. Mer information finns i Samarbeta på en whiteboard.
Interagera med andra under mötet
Så här startar du en privat konversation med någon i mötet:
-
Högerklicka på personens namn i deltagarlistan och klicka sedan på Skicka ett snabbmeddelande.
Lämna mötet
Så här lämnar du mötet:
-
Stäng konversationsfönstret.
