Det kan vara mycket svårt att schemalägga ett möte med någon om du inte kan kontrollera deras kalender och ledig/upptagen-information för att veta om de är tillgängliga. Det finns flera orsaker till att du kanske inte kan se någons ledig/upptagen-information.
-
Deltagaren finns inte i din organisation. Outlook kan inte visa ledig/upptagen-information eller schemaläggningsinformation för någon som inte är en del av din organisation.
-
Du skapar ett möte i en kalender som inte ingår i din organisation. Om du till exempel har ettMicrosoft 365 e-postkonto och ett Gmail-konto konfigurerat i Outlook, och du använder Gmail-e-postadressen som Från-adress i mötesförfrågan, kan du inte se ledig/upptagen-information för deltagarna. Ändra fältet Från till ditt Microsoft 365- eller organisationskonto för e-post.
-
Outlook har en gräns för antalet deltagare i en distributionslista som kan visa ledig/upptagen-information för. Om du försöker lägga till en distributionslista som är för stor misslyckas den lediga upptagen-kontrollen. Om du expanderar distributionslistan kan Outlook återställa ledig/upptagen-informationen för deltagarna.
-
Outlook har en gräns för antalet deltagare i ett möte som kan visa ledig/upptagen-information för. Skapa ett andra möte för att kontrollera ledig/upptagen-information för en mindre uppsättning personer.
