När du startar en åtgärd som inte slutförs snabbt PowerPoint ett meddelande med knappen Avbryt. En förloppsfält kan också visas i statusfönstret längst ned i PowerPoint statusfönstret. Exempel på långvariga åtgärder är att spara en fil, infoga en stor video- eller ljudfil, komprimera alla foton i en stor presentation eller ersätta teckensnitt i en presentation.
Om du har ändrat dig och inte vill göra den långvariga åtgärden kan du trycka på ESC eller klicka på Avbryt. I så fall ångras den pågående åtgärden. Om åtgärden du väntar på verkar köras på obestämd tid är det förmodligen bäst att avbryta åtgärden och försöka igen.