Dialogrutan Filter för frågealternativ

Filtrera mottagarlistan

1. Välj nedpilen i rutan Fält och välj sedan kolumnnamnet i Excel distributionslista som du vill använda som filter på första nivån.

2. Välj nedpilen i rutan Jämförelse och välj sedan ett jämförelsealternativ.

   • Lika med eller Inte lika med

   • Mindre än eller Större än

   • Mindre än eller lika med eller Större än eller lika med

   • Är tom eller Är inte tom

   • Innehåller eller Innehåller inte

3. I rutan Jämför med skriver du data som du vill att valet i rutan Fält ska matcha.

   Jämförelser är inte skiftlägeskänsliga, så MEGAN matchar megan, Megan eller mEGAN.

4. (Valfritt) Om du vill lägga till ett filter på andra nivån väljer du något av följande i kolumnen längst till vänster:

   • Och för att se till att båda filtervillkoren uppfylls.

   • Eller för att se till att något av filtervillkoren uppfylls.

   

5. Upprepa steg 1 till 3 efter behov.

6. Välj OK när du är klar och visa resultatet av de filtrerade posterna.

   

Filtrera listan så att endast de rader som du vill ska ingå visas

1. Gå till Utskick > Redigera mottagare.

   

   Om Redigera mottagare är nedtonat väljer du Välj mottagare och ansluter dokumentet till distributionslistan som du vill använda.

2. Välj Utskick >Filtrera mottagare.

   

3. I Filtrera poster väljer du pilen bredvid rutan Fält och väljer sedan den kolumn du vill filtrera efter.

   

4. Välj Jämförelse och välj sedan vilken typ av jämförelse du vill göra.

   

5. I rutan Jämför med anger du värdet för filtret.

6. (Valfritt) Om du vill lägga till ett filter på andra nivån väljer du något av följande:

   • Och för att båda filtervillkoren ska uppfyllas.

   • Eller om du vill att något av filtervillkoren uppfylls.

7. Upprepa steg 3 till 5 efter behov.

8. Välj OK.

Nu kan du börja infoga kopplingsinstruktioner i det dokument du använder för e-postkoppling eller dokumentkoppling i Word för Mac. Mer information finns i Infoga kopplingsinstruktioner.