Med Kaizala kan personer i organisationens katalog upptäcka och starta 1:1- eller gruppchatt med varandra. Den här funktionen säkerställer att anställda som inte har Kaizala installerat får e-postaviseringar för meddelanden som skickas till dem via Kaizala. Den här funktionen innehåller följande funktioner:
Starta chattar och formulärgrupper med icke-Kaizala-användare i organisationskatalogen
Anställda kan upptäcka och starta säkra chattar och grupper med andra anställda i organisationen via katalogsökningsfunktionen i Kaizala. Om mottagarna inte finns på Kaizala och i Azure Active Directory (Azure AD) får de aviseringar via e-post för dessa meddelanden.
Exempel: Rishi kan starta en chatt med Rohan i sin organisation och bjuda in honom, även om Rohan inte är på Kaizala.
Exempel: Rishi kan lägga till Rohan i sin arbetsgrupp och bjuda in honom, även om Rohan inte är på Kaizala.
Användare får automatiskt missade e-postmeddelanden som bjuder in dem till Kaizala
Anställda som inte finns på Kaizala får med jämna mellanrum e-postmeddelanden på sitt Azure AD-konto för missade meddelanden. Anställda får en guidad upplevelse för att installera Kaizala, länka sitt Microsoft 365-konto och se chattar och grupper som de är en del av.
Exempel: Rohan får missade meddelanden via e-post som hjälper honom att installera Kaizala.
Exempel: Efter att ha installerat Kaizala och kopplat till sitt Microsoft 365-konto får Rohan alla chattar och grupper som han var en del av innan han gick med i Kaizala.
Administratörskontroller för klientorganisationen
Den Microsoft 365 globala administratören eller Kaizala-administratören kan aktivera eller inaktivera e-postaviseringar i Kaizala-hanteringsportalen. Principkontrollen är tillgänglig i avsnittet Inställningar > klientorganisationsprincip > Inbjudningar .
-
När funktionen är aktiverad får användare som inte använder Kaizala missade e-postmeddelanden. Frekvensen begränsas till 1 på 24 timmar och en maxgräns på 10.
-
När funktionen är inaktiverad slutar användarna att ta emot missade e-postmeddelanden.
-
Dessutom kan användare välja att avsluta prenumerationen på e-postaviseringar när som helst, direkt från avsändaren.
Regional tillgänglighet
Förutom de tidigare administratörskontrollerna aktiveras funktionen automatiskt i Österrike, Bahrain, Bangladesh, Bolivia, Brasilien, Brunei, Kambodja, Caymanöarna, Chile, Kroatien, Tjeckien, Ecuador, Egypten, El Salvador, Etiopien, Finland, Frankrike, Guatemala, Hongkong, Indien, Indonesien, Irland, Japan, Jordanien, Kenya, Libanon, Libyen, Maldiverna, Mexiko, Myanmar, Nederländerna, Nicaragua, Nigeria, Panama, Portugal, Puerto Rico, Qatar, Rumänien, Rwanda, Sydafrika, Spanien, Sri Lanka, Sverige, Schweiz, Tanzania, Thailand, Turkiet, Uganda och USA. Utrullningen av den här funktionen startar i juni 2019. För resten av länderna och regionerna kan funktionen aktiveras när som helst från Kaizala-hanteringsportalen av innehavaradministratören (som visas i avsnittet Administratör för klientorganisation ).
