Extern delning eller gästdelning i OneDrive, SharePoint och listor
Genom att dela OneDrive filer,SharePoint filer eller listor med andra personer kan du på ett säkert sätt samarbeta med personer utanför organisationen.
-
Om du loggar in med ett arbets- eller skolkonto kan du skicka en länk till specifika personer, antingen inom eller utanför organisationen.
-
Om du loggar in med ett personligt Microsoft-konto kan du bara välja personer som också har ett personligt Microsoft-konto.
Välj en flik nedan för hur du loggar in:
Om du vill skydda ditt innehåll och få en länk som bara fungerar för de personer du bjuder in väljer du Specifika personer i Länkinställningar när du skapar delningslänken.
Mottagarnas upplevelse beror på vilka inställningar du väljer när du skapar delningslänken och vilket konto de använder för att visa filen.
Mottagaren har inget Microsoft-konto
Mottagarna behöver inte ett Microsoft-konto. För att få åtkomst till innehållet skickarOneDrive, SharePoint eller Listor ett engångslösenord till sin e-postadress för att verifiera sin identitet. När koden har mottagits anger de den på verifieringsskärmen för att öppna filen. Innehållet skyddas och länken fungerar inte om den vidarebefordras till andra – den fungerar bara för personer som du angav när du delade.
 |
 |
Mottagaren har ett Microsoft-konto
När någon som har ettMicrosoft-konto vill komma åt innehållet ber OneDrive,SharePoint eller Listor personen att logga in på sitt konto och begär behörighet att visa namn, e-postadress och foto för att verifiera sin identitet.
Observera att mottagaren i vissa fall kan behöva följa stegen ovan och ange ett lösenord i stället för att logga in.
 |
 |
Tips:
-
När du har samarbetat klart eller när som helst kan du sluta dela och ta bort åtkomsten till dina filer. FörOneDrive ochSharePoint markera filen och välj sedan Information > Hantera åtkomst för att sluta dela. För Listor öppnar du listan och väljer informationsikonen i det övre högra hörnet och väljer sedanHantera åtkomst.
-
För ökad säkerhet för OneDrive- och SharePoint-filer kan du ta bort redigeringsbehörighet och aktivera Blockera nedladdning i länkinställningarna.
Om du vill att alla som får delningslänken ska kunna komma åt innehållet väljer du Alla med länkalternativet i Länkinställningar. Mottagarna behöver inget Microsoft-konto och kan komma åt innehållet utan att behöva ange ett lösenord eller logga in.
Varning!: Mottagarna kan vidarebefordra länken till andra och alla som får länken kan visa och komma åt innehållet.
Om du vill ange vem som ska få delningslänken väljer du alternativet Specifika personer i Länkinställningar. Mottagarna behöver ett Microsoft-konto för att kunna komma åt innehållet.
Läs mer
Dela filer och mappar med Microsoft 365
Dela SharePoint-filer eller -mappar
Dela en lista eller ett listobjekt
Sluta dela Filer eller mappar i OneDrive eller SharePoint, eller ändra behörigheter
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
