Det finns flera sätt att förbättra sökupplevelsen för användare. I den här artikeln beskrivs några av de vanligaste sätten, till exempel genom att använda hanterade egenskaper, sökomfattningar, nyckelord med Bästa val, externa platser och panelen för förfining på sökresultatsidan.
Använda hanterade egenskaper
När söktjänsten crawlar webbplatser söker den efter egenskaper, även kallade metadata eller attribut, som är kopplade till dokument. De egenskaper som söktjänsten hittar och associerar med dokument kallas crawlade egenskaper. Crawlade egenskaper genereras från olika platser i SharePoint eller i själva dokumenten. En kolumn i ett dokumentbibliotek kan till exempel konfigureras för att registrera datum och tid då dokument överförs, eller så kan en innehållstyp konfigureras som "Produktspecifikationer". I båda fallen är det lättare att hitta det ju mer information det finns om dokumentet.
Hanterade egenskaper skapas för publicerade metadata, vilket gör att de hanterade egenskaperna kan indexeras i SharePoint och visas i sökresultat. Efter den första söktjänstens crawlning av nytt innehåll bör administratören för söktjänsten granska listan med hanterade egenskaper. Det är vanligt att olika dokument använder olika namn för liknande egenskaper. Tänk dig till exempel de olika namnen för egenskapen som identifierar författaren till ett dokument. En dokumenttyp kan ge den här egenskapen namnet "författare", en annan "författare" och en tredje "egenskap3". Du kan mappa var och en av dessa crawlade egenskaper till den hanterade egenskapen Författare så att lämpliga resultat från de tre dokumenttyperna inkluderas när en användare frågar efter författare.
För att komma åt metadataegenskaperna i Central administration klickar du på Metadataegenskaper under Fråga och resultat på sidan Sökadministration.
Ange omfattning
En omfattning är en uppsättning innehåll, till exempel en grupp webbplatser. Genom att definiera omfattningar kan användare utföra en sökning i en mer smal uppsättning innehåll. När du definierar en omfattning kan du kombinera platsregler med egenskapsregler för att begränsa sökningar efter behov. En omfattning kan till exempel dirigera en fråga till vissa webbplatser eller till dokument som har markerats med särskilda egenskapsvärden. När användare söker efter innehåll från en webbplats anges omfattningen automatiskt till den webbplatsen och alla webbplatser under den webbplatsen. Men när användare söker från resultatsidan eller från sökcenterwebbplatsen anges omfattningen automatiskt till Alla webbplatser. Du kan hjälpa användarna att få bättre resultat genom att låta dem välja att söka i mindre uppsättningar med innehåll.
Sökomfattningar måste först definieras i Central administration. På sidan Sökadministration i söktjänstprogrammet kan du lägga till nya omfattningar eller ändra inställningarna för befintliga omfattningar.
När omfattningen har definierats i Central administration kan en webbplatssamlingsadministratör eller webbplatsägare göra omfattningen tillgänglig för användare i webbdelar, till exempel webbdelen Sökruta.
Så här visar du omfattningar för användare i webbdelen Sökruta på sidan Sökcenter:
-
Klicka på menyn Webbplatsåtgärder och sedan på Redigera sida.
-
Klicka på pilen på menyn Webbdel för sökruta och klicka sedan på Redigera webbdel.
-
Under Listrutan Omfattningar väljer du Listrutan Visa omfattningar.
Mer information om hur du skapar och hanterar omfattnings- och omfattningsregler finns i Enterprise Search Center på TechNet. Mer information om hur du använder webbdelar eller redigerar webbdelssidor finns i Hjälp om SharePoint Server "14".
Lägga till nyckelord med bästa val
Med nyckelord med bästa val kan användare söka efter termer (nyckelord) som är specifika för din organisation och hitta vanliga webbplatser (Bästa val). Du kan använda nyckelord med Best Bests för att dirigera användare till webbplatser som du tror kan vara mest användbara för dem beroende på vilka nyckelord de har använt i frågan. En administratör för webbplatssamlingen konfigurerar nyckelord med Bästa val, så att han eller hon direkt kan påverka sökresultaten, oavsett inställningar som ärvs från Central administration.
När en användare använder ett nyckelord eller någon av dess synonymer i en fråga visas länkar till dess associerade bästa val ovanför de typiska resultaten på sökresultatsidan. Nyckelord kan användas för att tillhandahålla en arbetsordlista med namn och termer som används i din organisation. När de konfigureras med synonymer och bästa val kan nyckelord också förbättra sökresultatet genom att leda användarna till rekommenderade resurser.
Om du vill visa inställningarna för nyckelord och bästa val går du till webbplatsen Sökcenter, klickar på Webbplatsåtgärder, Webbplatsinställningar och sedan, under Administration av webbplatssamling, på Söknyckelord.
Lägga till externa platser
En federerad sökning är samtidig sökning av en eller flera onlinedatabaser (platser) i syfte att generera en enda sökresultatsida. Genom att lägga till externa platser tillåter du att frågor skickas till fjärranslutna sökmotorer och feeds, till exempel www.bing.com. Innehållet från externa platser crawlas inte av dina interna servrar. SharePoint Server "14" visar resultatet för användare tillsammans med resultat från din organisation.
Du kan lägga till och konfigurera webbdelar på sökresultatsidan som antingen en federerad webbdel för sökresultat eller en webbdel för externa resultat.
Om du vill visa externa sökresultat på en annan sida än standardsidan för sökresultat lägger du till en webbdel för federerade sökresultat eller en webbdel med federerade resultat på sidan där du vill visa de externa sökresultaten.
Du kan styra olika aspekter av sökresultaten för externa sökwebbdelar, till exempel metadata som visas eller antalet länkar som ska visas, genom att redigera egenskaperna och XSL-koden (Extensible Stylesheet Language) för en federerad plats. Du kan också styra utseendet på sökresultaten, till exempel färg eller stil på länktexten. Du kan ändra frågan som skickas till den externa platsen när en användare skriver ett specifikt prefix eller mönster med hjälp av utlösarregler som konfigureras när den externa platsen har konfigurerats.
Mer information om hur du skapar och hanterar externa platser finns i Enterprise Search Center på TechNet. Information om hur du skapar utlösarregler finns i sökhjälpen för produkten. Mer information om hur du arbetar med XSL eller skapar anpassade webbdelar finns i sökhjälpen för produkten på MSDN.
Anpassa panelen för förfining
Panelen för förfining är en webbdel på sökresultatsidan som visar en sammanfattning av sökresultat efter dokumentegenskap. Sammanfattningen kan till exempel indikera att det främst finns Microsoft-Word dokument i de femtio bästa sökresultaten, följt av ett visst antal Microsoft Excel-dokument.
På panelen för förfining kan en användare också ändra hur resultatet visas. Till exempel efter typ av innehåll (dokument, kalkylblad, presentation, webbsida och så vidare), innehållsplats (t.ex. SharePoint-webbplatser), författare eller det datum då dokumentet ändrades. En webbplatsägare eller webbplatssamlingsadministratör kan anpassa panelen för förfining genom att ändra webbdelsegenskaperna. Du kan till exempel öka eller minska antalet kategorier som visar eller ändra filterkategoridefinitionsfilerna.
Mer information om hur du anpassar panelen för förfining finns i Enterprise Search Center på TechNet. Mer information om hur du använder webbdelar eller redigerar webbdelssidor finns i Hjälp om SharePoint Server "14".
