Skärmläsaren ger nu en mer kortfattad och effektiv läsupplevelse i Excel. Meddelanden prioriteras baserat på information som du behöver skumma igenom en arbetsbok och kan anpassas med hjälp av praktiska kortkommandon. I den här artikeln går vi igenom följande:
-
Så här kommer du åt de nya skärmläsarmeddelandena i Excel.
-
Så här anpassar du meddelanden via nya kortkommandon.
-
Exempel på ändrade meddelanden när du använder Excel.
Så här får du åtkomst
Installationskrav för Windows
-
Enheten måste köras Windows 11.
-
Registrera enheten i Windows Insider Program genom att följa anvisningarna som finns här.
-
Du måste ha version 23403.1001 eller senare.
Installationskrav för Microsoft 365
-
Registrera enheten i Microsoft 365 Insider Program genom att följa anvisningarna som finns här.
-
Registrera dig i den aktuella kanalen (förhandsversion) för Microsoft 365. Du måste ha version 16130.20394 eller senare.
Installationssteg för skärmläsaren
-
När enheten har uppdaterats till den senaste Windows Insider-versionen och Excel-versionen loggar du in och startar Skärmläsaren med kortkommandot Ctrl + Windows + Retur.
-
Den uppdaterade versionen blir tillgänglig via Microsoft Store, så det kan ta några minuter att få tillgång till den på datorn. Du får ett meddelande om att "NarratorExtension – Excel" har laddats ned och installerats.
-
Öppna Excel och börja navigera för att höra de uppdaterade skärmläsarmeddelandena.
Så här anpassar du meddelanden
I följande tabell visas en uppsättning nya tangentbordskommandon som nu är tillgängliga. Fortsätt till efterföljande avsnitt om du vill veta mer om varje genväg.
Obs!: "Skärmläsartangenten" är som standard Antingen Caps Lock- eller Insert-tangenten på tangentbordet. Mer information om hur du använder Skärmläsartangenten tillsammans med andra funktioner finns i användarhandboken för Skärmläsaren .
Meddelanden grupperas i fyra kategorier:
-
Värde, den information som skrivits i cellen. T.ex. "testdata" eller "tom".
-
Namn, cellreferensen. T.ex. "A 1".
-
Sammanhang, informationen. T.ex. "ange tabell" eller visa rubriken för en kolumn som du just angett.
-
Egenskaper, den beskrivande informationen om innehållet i cellen. Till exempel "formel" eller "filtrerad".
|
Scenario |
Kortkommando |
Anteckningar |
|
Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden |
Skärmläsaren + Alt + O |
|
|
Flytta kontextmeddelande (växla första eller tredje) |
Skärmläsaren + Alt + C |
Värde > namn > kontext > egenskaper (standard) Vs Egenskaper för > > > Context > Name |
|
Byt namn och värdemeddelanden |
Skärmläsaren + Alt + N |
Värde > namn > kontext > egenskaper (standard) Vs Name > Value > Context > Properties Gäller även intervallmarkeringsmeddelanden. |
|
Läs aktuell kontext (upprepa kontextmeddelande och lägg till all känd kontextinformation) |
Skärmläsaren + Skift + C |
Exempel:
|
|
Läs information om ItemStatus |
Skärmläsaren + Skift + S |
Läs informationen som har definierats i egenskapen ItemStatus i den sista prioriterade cellen. |
|
Läs markeringen |
Skärmläsaren + Skift + E |
Läs den aktuella cellen eller det aktuella cellområdet som har markerats. |
Aktivera och inaktivera optimerade meddelanden
Som standard aktiveras optimerade meddelanden om du har Excel-tillägget Skärmläsaren installerat. Om du vill inaktivera inställningen trycker du på Skärmläsaren + Alt + O. Obs! Tillståndet för det här kommandot sparas inte, vilket innebär att om Skärmläsaren startas om kommer optimerade meddelanden att vara på igen.
Flytta kontextmeddelandet
Som standard läser Skärmläsaren upp Värde > namn > kontext > egenskaper. Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har ett cellvärde för Apple, hör du: "Apple, A2, ange Tabell 1, Frukt, listruta för filter."
Om du föredrar att höra kontexten först trycker du på Skärmläsaren + Alt + C. Då ändras meddelandeordningen till Sammanhang > Värde > Namn > Egenskaper. Om du till exempel anger en tabell som heter Tabell 1 med en fruktkolumn där A2 har cellvärdet Apple, hör du: "Ange tabell 1, Frukt, äpple, A2, listruta för filter."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + C igen för att växla tillbaka till den ursprungliga ordningen av Värde > Namn > Kontext > Egenskaper.
Byt namn och värdemeddelanden
Som standard läser Skärmläsaren upp Värde > namn > kontext > egenskaper. Till exempel: "Förnamn, A1."
Tryck på Skärmläsaren + Alt + N om du föredrar att höra cellreferensen först, så namn > värde > kontext > egenskaper. I så fall hör du: "A1, Förnamn."
Den här inställningen gäller även för meddelanden om områdesval.
Läsa upp aktuell kontext
Tryck på Skärmläsaren + Skift + C för att upprepa den aktuella kontexten för var du befinner dig i Excel.
Läs information om ItemStatus
ItemStatus är en cellegenskap som innehåller en större samling attribut, till exempel formatering. Om du vill höra egenskapen ItemStatus på begäran trycker du på Skärmläsaren + Skift + S.
Läs markeringen
Om du vill läsa upp den markerade cellen eller cellområdet trycker du på Skärmläsaren + Skift + E.
Exempel på ändrade meddelanden
Här är några exempel på de ändringar du kan förvänta dig att höra:
-
Mer kortfattad läsning när du navigerar i rutnätet och markerar celler, både i tabeller och i kalkylblad som inte använder tabeller.
-
Explicita meddelanden om en cell är tom.
-
Kortfattade, explicita meddelanden när celler innehåller icke-text eller oklar information som villkorsstyrd formatering, dataverifiering och formler.
-
Bättre hantering av sammanfogade celler.
-
Mer information om medarbetare när du interagerar med celler som någon annan har markerat eller redigerar.
Stänga av Skärmläsaren
Om du vill stänga av skärmläsaren trycker du på kortkommandot Ctrl + Windows-tangenten + Retur. Om du vill aktivera och inaktivera optimerade skärmläsarmeddelanden använder du kortkommandot Skärmläsartangenten + Alt + O.
