Fördela projektarbete jämnt (utjämna resurstilldelningar)

Vad vill du göra?

• Fördela projektarbete genom att ut jämna ut

• Ändra inställningarna för levelning

• Ange aktivitetsprioriteterna

• Ställa in projektprioriteter

• Få fler tips om nivånivå

Fördela projektarbete genom att ut jämna ut

Välj något av följande alternativ i gruppen Nivå på fliken Resurser.

• Nivåval    Använd den här om du bara vill ut jämna ut de aktiviteter som är markerade. Om du vill markera flera aktiviteter bredvid varandra markerar du den första aktiviteten i markeringen och trycker sedan på SKIFT medan du markerar den sista aktiviteten i markeringen. Om du vill markera flera aktiviteter som inte ligger bredvid varandra, markerar du varje aktivitet genom att trycka på Ctrl samtidigt som du markerar aktiviteten.

  Det här är användbart när resurser kan vara överbeerade för vissa aktiviteter i projektplanen, men projektledaren vill lösa överbeläggningen för andra specifika aktiviteter

• Utnivåresurs    Använd den här om du bara vill ut jämna ut de aktiviteter som har vissa tilldelade resurser. Välj Utnivåresursoch välj sedan den resurs som aktiviteter tilldelas till. Använd CTRL för att markera flera resurser.

  Om den markerade resursen arbetar med aktiviteter som har flera resurser flyttas inte de andra tilldelningarna.

• Utjämna alla    Använd den här om du vill ut jämna ut alla resurser i alla aktiviteter i projektplanen.

• Alternativ för jämna ut    Använd den här om du vill ändra de inställningar som används för jämnare i Project. Se avsnittet Ändra inställningarna för nivånivå i den här artikeln.

• Ta bort utjämning    Använd den här om du vill ångra effekterna av föregående nivå.

• Nästa överbeläggning    Använd den här om du vill gå till nästa aktivitet med överbetagna resurser. Om du använder den här nivån blir det lättare att se effekterna av en jämnare aktivitet för enskilda aktiviteter.

Ändra inställningarna för levelning

Du kan ändra nivåutnivån för att finjustera hur Project avgör vilka aktiviteter som ut jämnas ut och i vilken utsträckning.

1. På fliken Resurser i gruppen Nivå väljer du Alternativ för jämna nivåer.

2. Välj hur du vill att jämna ut i dialogrutanResursut jämna ut under Beräkningar av resursuträkningar.

   • Automatiskt    Avmarkera kryssrutan Rensa utjämningsvärden innan utjämning om du väljer automatisk utjämning. När den här kryssrutan är avmarkerad utjämnar Project bara nya tilldelningar och tilldelningar som inte utjämnats. Den här kryssrutan är markerad som standard men vid automatisk utjämning kan det fördröja ditt arbete i schemat eftersom alla aktiviteter utjämnas.

     I rutan Leta efter överbeläggningar väljer du en tidsperiod eller en bas för känsligheten som leveling ska använda för att identifiera överbeläggningar. Standardvärdet är Dag för dag. Den här inställningen anger när du vill att utjämningen ska börja fungera: när du har en överbeläggning inom en minut, en dag, en vecka eller en månad.

   • Manuellt    Manuell jämna ut (standardvärdet) sker bara när du väljer Utnivå alla. Automatisk utjämning sker direkt när du ändrar en aktivitet eller resurs. Använd automatisk utjämning om du vill schemalägga om aktiviteter när resurser tilldelas mer arbete än de har kapacitet för.

3. Under Utjämningsperiod för väljer du att utjämna hela projektet eller att bara utjämna de aktiviteter som ligger inom ett visst tidsintervall.

4. I rutan Utjämningsordning väljer du den utjämningsordning som du vill använda:

   • Välj Endast ID för att utjämna aktiviteter stigande efter ID-nummer innan andra villkor bearbetas.

   • Välj Standard för att först undersöka beroenden för föregående aktivitet, slack, datum, prioriteter och begränsningar för att ta reda på om och hur aktiviteter ska utjämnas. (Det här är standardinställningen.)

   • Välj Prioritet, Standard för att först kontrollera aktivitetsprioriteter och sedan undersöka standardvillkor.

5. För att förhindra att projektets slutdatum förskjuts markerar du kryssrutan Förskjutning enbart inom slack.

   Obs!: Om du markerar den här kryssrutan kan felmeddelanden visas med information om att Project inte kan utjämna hela schemat. Project kan misslyckas med att utjämna schemat eftersom det oftast inte finns tillräckligt med slack i ett schema för att ändra tilldelningar utan att slack-tiden tar slut.

6. För att tillåta att utjämning justerar när en resurs arbetar på en aktivitet oberoende av övriga resurser som arbetar med samma aktivitet markerar du kryssrutan Utjämning kan justera enskilda tilldelningar för en aktivitet.

7. Om du vill tillåta att utjämning avbryter aktiviteter genom att dela upp återstående arbete för aktiviteter eller tilldelningar markerar du kryssrutan Utjämning kan skapa delningar i återstående arbete. Om en resurs är tilldelad till samtidiga aktiviteter bortom vad resursens schema kan hantera kan en aktivitet som har kvarvarande arbete delas och utföras när resursens schema tillåter det.

8. Du tar med föreslagna resurser genom att markera kryssrutan Utjämna aktiviteter med föreslagen bokningstyp.

9. Om du vill tillåta att jämna ut manuellt schemalagda aktiviteter markerar du kryssrutan Ut jämna ut manuellt schemalagda aktiviteter.

10. Om du vill rensa föregående nivånivåresultat innan du jämnar ut igen väljer du Ta bort jämna steg.

11. Om du ut jämnar ut manuellt väljer du Utnivå alla. Om du ut jämnar ut automatiskt väljer du OK.

    Obs!: Om du utjämnar aktiviteter i projekt som schemaläggs från ett slutdatum så tillämpas negativa fördröjningsvärden från slutet på aktiviteten eller tilldelningen, vilket får aktivitetens eller tilldelningens slutdatum att infalla tidigare.

Ange aktivitetsprioriteterna

Om du anger aktivitetsprioriteringar kan du ange prioritet för en aktivitet och dess tillgänglighet för jämnar ut. Prioritetsvärdet som du anger är ett ämnesvärde mellan 1 och 1 000, vilket gör att du kan ange hur mycket kontroll du har över levelingprocessen. Om du till exempel inte vill att en viss aktivitet ska ut jämnas ut i Project anger du dess prioritetsnivå till 1 000. Standardvärdet för prioritetsnivå är 500, vilket motsvara en medelnivå av kontroll. Aktiviteter med lägre prioritet fördröjs eller delas upp före dem som har högre prioritet.

1. I fältet Aktivitetsnamn dubbelklickar du på namnet på den aktivitet vars prioritet du vill ändra och väljer sedan Aktivitetsinformation.

2. Skriv eller välj en prioritet i rutan Prioritet på fliken Allmänt.

Ställa in projektprioriteter

Du kan ange tillgängligheten för en hel projekt för ut jämnare genom att ange projektets prioritet. Om du till exempel delar resurser med ett annat projekt som fungerar som en resurspool, och om du inte vill ut jämna ut aktiviteterna i en av de delade filerna, anger du prioritetsnivån 1 000 för den delade filen.

1. Välj Projektinformation i gruppen Egenskaper på fliken Projekt.

2. Skriv eller välj en prioritet i rutan Prioritet.

Några tips som du kan använda när du jämnar ut