När en anställd lämnar organisationen är det viktigt att överföra sina OneDrive-filer snabbt och säkert . Den här uppdateringen gör processen enklare och mer tillförlitlig.
Det blev precis enklare att hantera filer för avgående anställda. Exempel på viktiga uppdateringar:
-
Omarbetade meddelanden – e-postmeddelanden för kontorensning är nu mer märkbara, vilket minskar risken för att de missas.
-
Förbättrad filtrering – Nya alternativ gör det enklare att hitta och prioritera delade eller viktiga filer.
-
Flytta och fortsätt dela – Överför flera filer samtidigt samtidigt som befintliga delningsbehörigheter bevaras.
-
Konsoliderade aviseringar – När sex eller fler filer flyttas får medarbetare ett enda, effektivt meddelande.
När ett användarkonto tas bort beviljas Åtkomst till OneDrive automatiskt till användarens chef eller utsedda sekundära ägare. Mottagaren får ett e-postmeddelande med åtkomstinformation och information om Lagringstiden för OneDrive. Sju dagar innan bevarandetiden går ut skickas en andra påminnelse med ett e-postmeddelande om att OneDrive tas bort permanent om sju dagar.
Chefer eller sekundära ägare kan överföra filer från OneDrive till andra platser på följande sätt:
-
I e-postmeddelandet klickar du på Visa filer för att komma åt den avgående användarens OneDrive-mapp.
-
Använd filtret Delat om du bara vill visa delade filer eller Alla om du vill se allt.
-
Markera filer med hjälp av kryssrutan i tabellrubriken.
-
Klicka på Flytta till, välj ett mål och markera Fortsätt dela med samma personer för att behålla medarbetares åtkomst.
-
Klicka på Flytta till igen för att starta överföringen.
-
Medarbetare får ett e-postmeddelande när sex eller fler filer flyttas.
Vanliga frågor och svar
Kan jag överföra ägarskap för en Microsoft-lista eller Forms från OneDrive till en gruppwebbplats?
Nej. Microsoft Listor och Forms lagras inte som traditionella filer i OneDrive – de återges i fristående appar. På grund av detta visas de inte i OneDrive-fillistan och stöds inte av överföringsägarfunktionen.
Kan jag se vilka filer som delas externt?
Inte än. Den här funktionen är för närvarande inte tillgänglig, men vi överväger den för en framtida uppdatering som en del av nästa omgång förbättringar.
Är överföringsägarfunktionen ett verkligt drag, eller kopieras bara filerna?
Det är ett fullt drag. Filerna flyttas från den ursprungliga OneDrive till den nya destinationen och deras plats uppdateras därefter.
Vad händer med filer under eDiscovery-undantag under ägarskapsöverföring?
Om en OneDrive är undantagen för eDiscovery tas den inte bort , även om chefen får ett rensningsmeddelande via e-post. Filer kan fortfarande visas, redigeras, flyttas eller tas bort, men eventuella ändringar registreras i biblioteket för bevarande av dokument för juridisk granskning.
