När du skickar ett e-postmeddelande i Outlook kan mottagaren svara, svara till alla, vidarebefordra, skriva ut eller bifoga meddelandet i ett annat meddelande. Mottagare kan även ladda ned, redigera och överföra alla bifogade filer som de vill. Om du vill förhindra ett eller flera av de här alternativen kan du skydda ditt meddelande med IRM (Information Rights Management). IRM ingår i Outlook när det används med ett Exchange-konto eller Microsoft 365-applikationer för affärsverksamhet-abonnemang.
Vad kan du göra med IRM?
Din Exchange eller Microsoft 365 styr vilka behörigheter som är tillgängliga för användning. Vanliga behörigheter är bland annat följande:
-
Alla rättigheter
-
Alla rättigheter utom att kopiera och att skriva ut
-
Vidarebefordra inte
-
Svara inte alla
-
Skrivskyddat
-
Endast läsa och skriva ut
IRM fungerar bara för meddelanden som du skickar till en annan användare i organisationen. Meddelanden du skickar till externa e-postadresser skyddas inte med IRM.
Skydda dina meddelanden med IRM
-
Välj Behörighet på fliken Alternativ i det nya meddelandefönstret.
Obs!: Om du inte ser Behörighet har inte administratören aktiverat IRM för din organisation.
-
Välj vilken typ av behörighet du vill använda för e-postmeddelandet och skicka meddelandet som vanligt.
Meddelanden:
-
De behörigheter som gäller för e-postmeddelandet gäller även för bifogade Microsoft Office-filer i e-postmeddelandet. Om du till exempel väljer Skrivskyddat för ett meddelande som innehåller ett Word-dokument kan mottagarna inte redigera dokumentet.
-
Du kan inte använda röstningsknappar för meddelanden som skyddas med IRM. Du kan konfigurera röstningsknapparna i Outlook men mottagaren ser dem inte.
