Som mötesorganisatör kan du välja om du vill tillåta deltagare att vidarebefordra en mötesinbjudan till andra. När du skapar en mötesförfrågan kan du bara använda det här alternativet om postlådan finns i Microsoft 365 eller i Exchange Server 2019.
Meddelanden:
-
Om du inte vet om postlådan finns i Microsoft 365 kontaktar du supporten.
-
Den här funktionen påverkas inte av användningen av Information Rights Management.
Så här förhindrar du vidarebefordran av ett möte
När du skapar eller redigerar ett möte kan du välja att tillåta eller förhindra vidarebefordran av mötesinbjudan. Alternativet att tillåta vidarebefordran är aktiverat som standard.
Men om du inaktiverar det här alternativet kan deltagare som ingår i mötesinbjudan inte vidarebefordra mötet till andra. Som mötesorganisatör kan du fortfarande lägga till deltagare genom att redigera mötet.
-
Gå till kalendern
-
Välj Nytt möte.
-
Välj Svarsalternativ i mötesverktygsfältet.
-
Välj Tillåt vidarebefordran om du vill ta bort bockmarkeringen.
-
Gå till kalendern
-
Välj Ny händelse.
-
Välj Svarsalternativ i mötesverktygsfältet.
-
Välj Tillåt vidarebefordran om du vill ta bort bockmarkeringen.
-
Gå till kalendern.
-
Välj Ny händelse.
-
Lägg till deltagare.
-
Välj Svarsalternativ
-
Välj Tillåt vidarebefordran om du vill ta bort bockmarkeringen.
Du kan förhindra vidarebefordran när du skapar eller uppdaterar möten i följande Outlook klienter:
|
Outlook-klient |
Stöds för närvarande |
|---|---|
|
Outlook på webben |
För Microsoft 365 och Exchange 2019 användare |
|
Outlook för Windows |
För Microsoft 365 användare * Tillgänglig för Aktuell kanal (version 1808 eller senare) * Tillgänglig för Semi-Annual Enterprise-kanalen (version 1902 och senare) |
|
Outlook för Mac |
För Microsoft 365 användare * Tillgänglig för 16.20 (18120801) och senare |
|
Outlook för iOS |
Stöds inte ännu |
|
Outlook för Android |
Stöds inte ännu |
Obs!: Om du vill se vilken version av Outlook för Windows eller Outlook för Mac du använder går du Outlook till Om Outlook genom att välja Arkiv > Office-konto.
Om en deltagare får en mötesinbjudan i en uppdaterad Outlook-klient hindras de från att vidarebefordra mötesinbjudan och kalenderhändelsen, oavsett vilken typ av e-postkonto de har.
Uppdaterade Outlook klienter är:
-
Outlook på webben (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook för Windows (finns i version 1808 av Aktuell kanal, Semi-Annual Enterprise-kanalen (förhandsversion) och Semi-Annual Enterprise-kanalen.)
-
Outlook för iOS
-
Outlook för Android
Se listan nedan för upplevelsen om en deltagare inte använder någon av klienterna som anges ovan:
Exchange Online, Exchange Server 2016 eller Exchange Server 2019: När deltagaren får ett möte på en äldre klient ser de alternativen för att vidarebefordra mötesinbjudan eller kalenderhändelsen. Om de däremot försöker vidarebefordra mötet Exchange Online och Exchange Server blockera den här åtgärden. Ett e-postmeddelande skickas till deltagaren som anger att mötesorganisatören inte tillåter vidarebefordran av mötet och att vidarebefordran därför inte skickades.
Äldre versioner av Exchange- eller tredjepartstjänster: När deltagaren får ett möte på en äldre klient ser de alternativet att vidarebefordra mötesinbjudan eller kalenderhändelsen. När vidarebefordran skickas hanteras den av externa servrar som inte stöder den här funktionen, så att vidarebefordran av mötet inte kan förhindras. Som alltid, när mötet vidarebefordras av en deltagare med hjälp av en tredjepartstjänst, skickas inte ett vidarebefordran-meddelande till mötesorganisatören.
Meddelanden: Även om mötesorganisatören har förhindrat vidarebefordran av en mötesinbjudan eller kalenderhändelse kan deltagarna fortfarande vidta följande åtgärder:
-
Svara eller Svara alla på mötesinbjudan med ett e-postmeddelande.
-
Kopiera mötesmeddelandet eller kalenderhändelsen.
