Gäller förExcel för Microsoft 365 Word för Microsoft 365 PowerPoint för Microsoft 365 Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Microsoft365.com Mitt Office för iPhone

Du kan inte göra ändringar i ett dokument, en arbetsbok eller en presentation som du öppnar från en delad plats om någon annan redan arbetar med i skrivbordsversionen av Office. Du kan visa den senast sparade versionen, men du kan inte redigera filen förrän den andra personen stänger den. Det förhindrar att två eller fler personer gör motstridande ändringar i filen, till exempel kommentarer om text som den andra personen har tagit bort.

Om du behöver göra ändringar i filen direkt kan du använda Arkiv > Spara som för att skapa en ny kopia av filen och göra dina ändringar i kopian. Sedan måste du synkronisera dina ändringar med de som andra har gjort i sina kopior.

Flera personer kan arbeta med en delad fil på en gång om alla öppnar filen i något av de kostnadsfria Office Online-programmen som omedelbart sammanfogar ändringar av alla användare i realtid. Mer information om Office Online.

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.