Du kan inte göra ändringar i ett dokument, en arbets bok eller en presentation som du öppnar från en delad plats om någon annan redan arbetar med filen i sin Skriv bords version av Office. Du kan visa den senast sparade versionen, men du kan inte redigera filen förrän den andra personen stänger det. Det förhindrar att två eller fler personer gör motstridande ändringar i filen, till exempel kommentarer om text som den andra personen har tagit bort.
Om du behöver göra ändringar i filen direkt kan du använda arkiv > Spara som för att skapa en ny kopia av filen och göra dina ändringar i kopian. Sedan måste du synkronisera dina ändringar med de som andra har gjort i sina kopior.
Flera personer kan arbeta med en delad fil på en gång om alla öppnar filen i något av de kostnadsfria Office Online-programmen som omedelbart sammanfogar ändringar av alla användare i realtid. Mer information om Office Online.
