De två typerna av filter

Med Autofilter kan du skapa två typer av filter: med ett listvärde eller med villkor. Var och en av dessa filtertyper är ömsesidigt uteslutande för varje cellområde eller kolumntabell. Du kan till exempel filtrera efter en lista med tal eller ett villkor, men inte av båda. du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte av båda.

Återanvända ett filter

Observera ikonen i kolumnrubriken för att avgöra om ett filter används:

• En nedrullningspil betyder innebär att filtrering är aktiverat men inte tillämpas.

  När du hovrar över rubriken för en kolumn med filtrering aktiverad men inte tillämpad visas "(Visar alla)".

• Ett Filter- innebär att ett filter används.

  När du hovrar över rubriken för en filtrerad kolumn visas ett skärmtips med filtret som använts på kolumnen, till exempel "Är lika med en röd cellfärg" eller "Större än 150".

När du återanvända ett filter visas olika resultat av följande anledningar:

• Data har lagts till, ändrats eller tagits bort i cellområdet eller tabellkolumnen.

• Värden som returneras av en formel har ändrats och kalkylbladet har beräknats om.

Blanda inte olika datatyper

För bästa resultat ska du inte blanda olika datatyper, till exempel text och tal, eller tal och datum i samma kolumn, eftersom det bara finns en typ av filterkommando för varje kolumn. Om det finns en blandning av datatyper är kommandot som visas den datatyp som används oftast. Om kolumnen till exempel innehåller tre värden som lagras som tal och fyra som text, visas kommandot Textfilter.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Klicka på Filter på fliken Data.

   

3. Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Klicka på Välj ett under Filter och ange sedan filtervillkoren.

   

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Klicka på Filter på fliken Data.

   

3. Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Klicka på Välj ett under Filter och ange sedan filtervillkoren.

   

5. I rutan bredvid popup-menyn anger du det tal som du vill använda.

6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

   

Du kan snabbt filtrera data utifrån visuella villkor, t.ex. teckenfärg, cellfärg och ikonuppsättningar. Dessutom kan du filtrera oavsett om du har formaterat celler, använt cellformat eller använt villkorsstyrd formatering.

1. I ett cellområde eller en tabellkolumn klickar du på en cell som innehåller den cellfärg, teckenfärg eller ikon som du vill filtrera efter.

2. Klicka på Filter på fliken Data.

   

3. Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. På popup-menyn Efter färg under Filter väljer du Cellfärg, Teckenfärg eller Cellikon och klickar sedan på en färg.

Det här alternativet är endast tillgängligt om den kolumn som du vill filtrera innehåller en tom cell.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Klicka på Filter i verktygsfältet Data.

   

3. Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Rulla nedåt i området (Markera alla) och markera kryssrutan (Tomma).

   Meddelanden: 

   • Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.

   • När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

   • Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Klicka på Filter på fliken Data.

   

3. Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Klicka på Välj ett under Filter och gör sedan något av följande i popup-menyn:

   Om du vill filtrera fram följande i området	Klicka på
   Rader som innehåller specifik text	Innehåller eller Lika med.
   Rader som inte innehåller specifik text	Innehåller inte eller Är inte lika med.

5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

   

   Om du vill	Klicka på
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas	Och.
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas	Eller.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Klicka på Filter i verktygsfältet Data.

   

3. Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Klicka på Välj ett under Filter och gör sedan något av följande i popup-menyn:

   Om du vill filtrera efter	Klicka på
   Början av en textrad	Börjar med.
   Slutet av en textrad	Slutar med.
   Celler som innehåller text men inte börjar med bokstäver	Börjar inte med.
   Celler som innehåller text men inte slutar med bokstäver	Slutar inte med.

5. I rutan bredvid popup-menyn anger du den text som du vill använda.

6. Beroende på vad du väljer kan du få välja ytterligare villkor:

   

   Om du vill	Klicka på
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att båda villkoren måste uppfyllas	Och.
   Filtrera tabellkolumnen eller markeringen så att ett av eller båda villkoren kan uppfyllas	Eller.

Jokertecken kan göra det lättare att skapa villkor.

1. Klicka på en cell i området eller tabellen som du vill filtrera.

2. Klicka på Filter i verktygsfältet Data.

   

3. Klicka på pilen i kolumnen som innehåller det innehåll som du vill filtrera.

4. Klicka på Välj ett under Filter och välj ett alternativ.

5. Ange villkoret med ett jokertecken i textrutan.

   Om du till exempel vill filtrera fram orden "stol" och "stod" skriver du sto?.

6. Gör något av följande:

   Använd	Om du vill söka efter
   ? (frågetecken)	Ett enstaka tecken b?rg hittar t.ex. "berg" och "borg"
   * (asterisk)	Valfritt antal tecken *ost hittar t.ex. "nordost" och "sydost"
   ~ (tilde)	Ett frågetecken eller en asterisk Där~? hittar du "där?"

Gör något av följande:

När du filtrerar data visas endast de data som uppfyller villkoren. De data som inte uppfyller villkoren döljs. När du har filtrerat data kan du kopiera, hitta, redigera, formatera, diagram och skriva ut delmängden filtrerade data.

Tabell med filtret De 4 översta objekten tillämpade

Filter är additiva. Det innebär att varje ytterligare filter baseras på det aktuella filtret och ytterligare minskar delmängden data. Du kan göra komplexa filter genom att filtrera på mer än ett värde, fler än ett format eller fler än ett villkor. Du kan till exempel filtrera på alla tal som är större än 5 och som också är under medel. Men vissa filter (de högsta och lägsta tio, över och under genomsnittet) baseras på det ursprungliga cellområdet. När du filtrerar de tio högsta värdena visas till exempel de tio högsta värdena i hela listan, inte de tio högsta värdena i delmängden av det sista filtret.

I Excel kan du skapa tre typer av filter: värden, format eller villkor. Men var och en av de här filtertyperna är ömsesidigt uteslutande. Du kan till exempel filtrera efter cellfärg eller efter en lista med tal, men inte av båda. Du kan filtrera efter ikon eller efter ett anpassat filter, men inte av båda.

Filter döljer överflödiga data. På det här sättet kan du koncentrera dig på det du vill se. När du sorterar data ordnas data däremot om i en viss ordning. Mer information om sortering finns i Sortera en lista med data.

När du filtrerar ska du tänka på följande riktlinjer:

• Det är bara de första 10 000 unika posterna i en lista som visas i filterfönstret.

• Du kan filtrera efter mer än en kolumn. När du använder ett filter för en kolumn är de enda filtren som är tillgängliga för övriga kolumner de värden som visas i området som för närvarande filtrerats fram.

• Du kan endast använda filter för ett cellområde på ett blad i taget.