Det kan vara svårt att upptäcka negativa procenttal när du skannar ett kalkylblad. Du kan göra dem lätta att hitta genom att använda särskild formatering på negativa procenttal, eller genom att skapa en regel för villkorsstyrd formatering.
Skapa ett anpassat format
Följ anvisningarna nedan:
-
Markera cellen eller cellerna som innehåller negativa procenttal. Om du vill markera flera celler håller du ned Ctrl-tangenten medan du markerar varje cell.
-
På fliken Start klickar du på Formatera > Formatera celler.
-
Klicka på Anpassat i listan Kategori i rutan Formatera celler.
-
Ange följande format i rutan Typ: 0,00 %;[ Röd]-0,00 %.
Det negativa procenttalet visas nu med röd markering.
Tips: Anpassade format sparas tillsammans med arbetsboken. Nästa gång du behöver använda den följer du steg 2 och 3 ovan, så hittar du det anpassade formatet i listan Typ. Om du vill använda ett eget format i andra arbetsböckersparar du arbetsboken som en mall och baserar sedan framtida arbetsböcker på mallen.
Skapa en anpassad formateringsregel
Följ dessa steg för att skapa en anpassad formateringsregel – som bara kommer att vara tillgänglig i det kalkylblad där du skapar den.
-
Markera det cellområde i ett kalkylblad där du vill ange negativa procenttal.
-
Öppna fliken Start och klicka på Villkorsstyrd formatering > Ny regel.
-
Markera Formatera endast celler som innehåller i rutan Ny formateringsregel.
-
Välj Mindre än i popup-menyn Redigera regelbeskrivning i Formateraendast celler med.
-
Skriv talet 0 i fältet.
-
Klicka på Format.
-
Välj ett teckensnitt eller en cellfärg i rutan Formatera celler och klicka sedan på OK två gånger.
När du skriver ett negativt procentvärde i det markerade området formateras det automatiskt i rött.
Behöver du mer hjälp?
Du kan alltid fråga en expert i Excel Tech Community eller få support i Communities.
